Harry hope
Chauffeur pl / gruti...
Karpos rh
Chargé d'opération...
Fonbonne
Assistant(e) adminis...
Rattachée au Secrétariat de Direction, vous assurez un rôle administratif polyvalent et participez au suivi des marchés, des dossiers travaux, de la sous-traitance, des commandes et de la facturation.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
- Assurer le suivi administratif des marchés publics et privés : pièces administratives, notifications, bons de commande, ordres de service, avenants et documents contractuels.
- Assurer le suivi administratif des dossiers travaux en lien avec les Chargés d'Affaires, Conducteurs de Travaux et services internes.
- Préparer, établir et assurer le suivi des contrats et avenants de sous-traitance.
- Préparer et suivre les demandes d'acceptation et d'agrément des conditions de paiement des sous-traitants (DC4) dans le cadre des marchés publics.
- Constituer et contrôler les dossiers administratifs des sous-traitants avant leur intervention : Kbis, attestations URSSAF et fiscales, assurances RC professionnelle et décennale, qualifications, RIB et documents réglementaires.
- Veiller à la validité et au renouvellement des pièces administratives pendant toute la durée des contrats.
- Assurer le suivi des agréments des sous-traitants auprès des maîtres d'ouvrage.
- Suivre les montants sous-traités, les avenants et les modifications contractuelles.
- Assurer le suivi administratif des situations et factures des sous-traitants, y compris les éléments liés au paiement direct lorsque le marché le prévoit.
- Tenir à jour les tableaux de suivi des sous-traitants et des contrats et assurer le classement et l'archivage des documents contractuels.
- Alerter les responsables concernés en cas de pièce manquante ou expirée, de non-conformité administrative ou de dépassement du montant contractuel.
- Contrôler la conformité et la validité des documents administratifs des sous-traitants : assurances, attestations sociales et fiscales, qualifications et documents réglementaires.
- Assurer la gestion administrative des commandes clients et fournisseurs, des devis, bons de commande et factures.
- Participer au suivi de la facturation, des situations de travaux, des avoirs, des règlements et des relances administratives.
- Mettre à jour les tableaux de bord, bases de données, dossiers marchés et informations enregistrées dans l'ERP.
- Gérer les courriers, appels téléphoniques, demandes administratives, classement et archivage des dossiers.
Formation Bac à Bac 2 en gestion, administration, assistanat ou domaine équivalent.
Expérience significative sur un poste d'assistanat administratif polyvalent, idéalement au sein d'une entreprise du bâtiment.
- CONNAISSANCE DES MARCHÉS PUBLICS ET EXPÉRIENCE DANS LE SECTEUR DU BÂTIMENT OBLIGATOIRES.
-MAÎTRISE DES CONTRATS DE SOUS-TRAITANCE ET DE LEUR SUIVI ADMINISTRATIF OBLIGATOIRE.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel) ; la connaissance d'un ERP BTP, notamment OPTIM BTP, est appréciée.
- Bonne connaissance des documents administratifs liés aux marchés et aux opérations de travaux.
- Excellentes qualités rédactionnelles, sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Rigueur, autonomie, discrétion et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Excellent relationnel et aptitude à travailler avec les équipes travaux, les clients, les fournisseurs et les sous-traitants.
- Esprit d'équipe.
Évolution possible : Oui
Qualités recherchées : SENS DE L'ORGANISATION, RIGUEUR, DISCRETION
Niveau de formation : Bac
Expérience : Vous avez impérativement au moins 5 ans d'expérience
Expérience dans le secteur : BATIMENT
Contrat : CDI
Tickets restaurant
Mutuelle santé
Prime ponctuelle
Localisation : Villepinte
Harry hope
Frigoriste (H/F) - s...
Harry hope
Chef de chantier cvc...
Charpente menuiser...
Charpentier / poseur...
Harry hope
Technicien frigorist...
Only toit
Chef(fe) d'équipe c...
National renovation
Chargé d'affaires H/F
Un métier de terrain, technique et commercial
Vous êtes chargé d'affaires, métreur, économiste de la construction ou conducteur de travaux, et vous savez ce que coûte réellement un chantier.
Votre rôle
Chiffrer juste, c'est le coeur du poste
Réaliser la visite technique chez le sinistré : diagnostic, métré sur site, évaluation des travaux tous corps d'état.
Établir le chiffrage au déboursé : quantités réelles, ratios de main d'oeuvre, consommations matériaux, coûts de sous-traitance.
Défendre votre chiffrage devant l'expert jusqu'à la signature du marché, et tenir la marge de l'affaire.
Contrôler et actualiser les prix de votre secteur.
Développer votre secteur
Entretenir la relation avec les experts et cabinets qui nous confient déjà des dossiers.
Aller en chercher de nouveaux : c'est une part réelle et attendue du poste. Rendez-vous en cabinet, salons professionnels, réseau LinkedIn, économistes et acteurs du marché.
Faire remonter à la direction ce que vous observez sur votre zone : concurrence, évolutions, opportunités.
Suivre jusqu'au bout
Assurer le suivi du dossier jusqu'à la réception, en binôme avec le conducteur de travaux.
Maintenir le dossier chantier à jour dans nos outils.
Être l'interlocuteur unique de l'expert et de l'assuré sur votre secteur.
Vous organisez vos journées et vos tournées. Vous rendez compte à la direction sur des indicateurs simples.
Vous serez le référent de votre zone : c'est vous qui évaluez, qui chiffrez, qui défendez vos prix devant les experts d'assurance, et qui faites grandir le secteur.
Ce qui est indispensable :
Une solide culture technique du bâtiment. Vous savez lire un ouvrage, identifier un désordre et en évaluer la reprise.
La maîtrise du chiffrage au déboursé : décomposer un prix, calculer des quantités justes, appliquer des ratios de main d'oeuvre, distinguer déboursé sec, frais de chantier et marge. C'est le point sur lequel nous serons les plus exigeants en entretien.
Le goût du terrain et du démarchage : ce poste n'est pas un poste de bureau. Une partie de votre temps est consacrée à aller chercher de nouveaux prescripteurs.
L'aisance relationnelle : c'est un métier de confiance, avec les experts comme avec des particuliers qui viennent de subir un sinistre.
Ce qui n'est pas exigé :
Aucune expérience préalable de l'assurance n'est nécessaire. Nous formons aux codes de l'expertise et à notre méthode de chiffrage.
Localisation : Troyes (10) ou dans un rayon de 100 km
Contrat : CDI - Statut ETAM
Rémunération : 2 900 € brut mensuel, soit 34 800 € annuels, complétés d'un variable de 2 000 à 10 000 € par an indexé sur la marge des affaires
Véhicule de fonction, téléphone, ordinateur portable
Un parcours d'intégration de 6 semaines en binôme.
Mutuelle, prévoyance
Une structure de 10 ans, en croissance, où les décisions se prennent vite et où vous accédez directement à la direction.
Harry hope
Chargé d'affaires t...
Harry hope
Technicien(ne) de ma...
Plomberie chauffag...
Plombier chauffagist...
Vous interviendrez seul ou en équipe selon l'importance du chantier :
- Installation de chaudières électriques, à gaz et pompes à chaleur (Air/Eau et Air/Air)
- Installation de radiateurs
- Installation sanitaire en neuf ou rénovation : pose de canalisations, tuyauterie, raccordement, WC, lavabo, douche, baignoire
- Installation de climatisation
Un véhicule et du matériel seront mis à votre disposition
Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum dans ce métier, ce qui vous permet d'être autonome sur les chantiers.
Permis B indispensable.
Contrat : CDI 39h
Horaire : 8h00 - 12h00 / 12h30 - 16h30 (15h30 le vendredi)
Salaire : entre 1.800 et 2.400 € selon profil, panier repas inclus
Avantages :
Mutuelle PROBTP
Accompagnement possible pour des candidats en situation de mobilité géographique : aide à l'installation.
Poste basé à Villemoustaussou (11)
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Quand il s'agit de trouver les bons candidats, être sûr de passer vos messages est un élément essentiel. Nous vous aidons à créer une expérience de marque qui permet de montrer aux candidats qui vous êtes vraiment.