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Technicien(ne) sav f...
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Harry hope
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Harry hope
Responsable d'affair...
Fonbonne
Assistant(e) adminis...
Rattachée au Secrétariat de Direction, vous assurez un rôle administratif polyvalent et participez au suivi des marchés, des dossiers travaux, de la sous-traitance, des commandes et de la facturation.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
- Assurer le suivi administratif des marchés publics et privés : pièces administratives, notifications, bons de commande, ordres de service, avenants et documents contractuels.
- Assurer le suivi administratif des dossiers travaux en lien avec les Chargés d'Affaires, Conducteurs de Travaux et services internes.
- Préparer, établir et assurer le suivi des contrats et avenants de sous-traitance.
- Préparer et suivre les demandes d'acceptation et d'agrément des conditions de paiement des sous-traitants (DC4) dans le cadre des marchés publics.
- Constituer et contrôler les dossiers administratifs des sous-traitants avant leur intervention : Kbis, attestations URSSAF et fiscales, assurances RC professionnelle et décennale, qualifications, RIB et documents réglementaires.
- Veiller à la validité et au renouvellement des pièces administratives pendant toute la durée des contrats.
- Assurer le suivi des agréments des sous-traitants auprès des maîtres d'ouvrage.
- Suivre les montants sous-traités, les avenants et les modifications contractuelles.
- Assurer le suivi administratif des situations et factures des sous-traitants, y compris les éléments liés au paiement direct lorsque le marché le prévoit.
- Tenir à jour les tableaux de suivi des sous-traitants et des contrats et assurer le classement et l'archivage des documents contractuels.
- Alerter les responsables concernés en cas de pièce manquante ou expirée, de non-conformité administrative ou de dépassement du montant contractuel.
- Contrôler la conformité et la validité des documents administratifs des sous-traitants : assurances, attestations sociales et fiscales, qualifications et documents réglementaires.
- Assurer la gestion administrative des commandes clients et fournisseurs, des devis, bons de commande et factures.
- Participer au suivi de la facturation, des situations de travaux, des avoirs, des règlements et des relances administratives.
- Mettre à jour les tableaux de bord, bases de données, dossiers marchés et informations enregistrées dans l'ERP.
- Gérer les courriers, appels téléphoniques, demandes administratives, classement et archivage des dossiers.
Formation Bac à Bac 2 en gestion, administration, assistanat ou domaine équivalent.
Expérience significative sur un poste d'assistanat administratif polyvalent, idéalement au sein d'une entreprise du bâtiment.
- CONNAISSANCE DES MARCHÉS PUBLICS ET EXPÉRIENCE DANS LE SECTEUR DU BÂTIMENT OBLIGATOIRES.
-MAÎTRISE DES CONTRATS DE SOUS-TRAITANCE ET DE LEUR SUIVI ADMINISTRATIF OBLIGATOIRE.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel) ; la connaissance d'un ERP BTP, notamment OPTIM BTP, est appréciée.
- Bonne connaissance des documents administratifs liés aux marchés et aux opérations de travaux.
- Excellentes qualités rédactionnelles, sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Rigueur, autonomie, discrétion et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Excellent relationnel et aptitude à travailler avec les équipes travaux, les clients, les fournisseurs et les sous-traitants.
- Esprit d'équipe.
Évolution possible : Oui
Qualités recherchées : SENS DE L'ORGANISATION, RIGUEUR, DISCRETION
Niveau de formation : Bac
Expérience : Vous avez impérativement au moins 5 ans d'expérience
Expérience dans le secteur : BATIMENT
Contrat : CDI
Tickets restaurant
Mutuelle santé
Prime ponctuelle
Localisation : Villepinte
E.f.m.p.
Plaquiste expérimen...
Vsys sarl
Technicien ssi / sû...
- Installation, câblage et mise en service de systèmes de sûreté électronique (SSI, vidéosurveillance, contrôle d'accès, alarme intrusion)
- Maintenance préventive et corrective des installations
- Lecture de plans et schémas techniques
- Mise en conformité selon les normes en vigueur (NFC 15-100, normes SSI)
- Intervention en autonomie sur chantiers en Île-de-France
- Formation technique CFO/CFA ou électrotechnique
- Expérience souhaitée en systèmes de sûreté (SSI, vidéosurveillance, contrôle d'accès)
- Habilitation électrique à jour ou volonté de se former
- Permis B obligatoire (déplacements chantiers)
- Autonomie, rigueur, sens du service client
- Mobilité Île-de-France, secteur est du 77 privilégié
Contrat : CDI
Rémunération : 2 400 - 2 900 €/mois
Situé à Gretz-Armainvilliers
Montagrues
Chef comptable (H/F)
La gestion administrative et la tenue de la comptabilité,
La saisie des éléments comptables,
Rassembler et coordonner les données comptables,
Le pointage,
Les rapprochements bancaires,
Les déclarations fiscales obligatoires et contrôle de la TVA,
La mise en place de process comptables,
Le contrôle et l'édition de documents comptables,
Editer et transmettre le grand livre des comptes, les arrêtés comptables mensuels,
Contrôler et réaliser la balance budgétaire,
Règlements pour le compte des fournisseurs, prestataires et autres créanciers.
Préparation des états financiers
Soutien en contrôle de gestion
Expérience de 6 à 10 ans sur un poste similaire
Maîtrise technique comptable et fiscale : connaissance des normes comptables & fiscales
Gestion et contrôle : savoir organiser et fiabiliser la tenue comptable, contrôler les clôtures, et garantir le respect des délais
Outils informatiques : bonne maîtrise de X3, Excel avancé
Rigueur et sens de l'organisation : capacité à structurer, planifier et respecter les échéances tout en gérant plusieurs priorités
Communication : Echanger/ collaborer avec les autres services ainsi qu'avec la direction afin de faciliter la prise de décision
Contrat : CDI
Bdibat
Métreur- economiste...
Malet couverture
Chef d'équipe couve...
Hopital necker
Adjoint au responsab...
Métallerie lejeune
Dessinateur (H/F)
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