Fonbonne
Assistant(e) adminis...
Rattachée au Secrétariat de Direction, vous assurez un rôle administratif polyvalent et participez au suivi des marchés, des dossiers travaux, de la sous-traitance, des commandes et de la facturation.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
- Assurer le suivi administratif des marchés publics et privés : pièces administratives, notifications, bons de commande, ordres de service, avenants et documents contractuels.
- Assurer le suivi administratif des dossiers travaux en lien avec les Chargés d'Affaires, Conducteurs de Travaux et services internes.
- Préparer, établir et assurer le suivi des contrats et avenants de sous-traitance.
- Préparer et suivre les demandes d'acceptation et d'agrément des conditions de paiement des sous-traitants (DC4) dans le cadre des marchés publics.
- Constituer et contrôler les dossiers administratifs des sous-traitants avant leur intervention : Kbis, attestations URSSAF et fiscales, assurances RC professionnelle et décennale, qualifications, RIB et documents réglementaires.
- Veiller à la validité et au renouvellement des pièces administratives pendant toute la durée des contrats.
- Assurer le suivi des agréments des sous-traitants auprès des maîtres d'ouvrage.
- Suivre les montants sous-traités, les avenants et les modifications contractuelles.
- Assurer le suivi administratif des situations et factures des sous-traitants, y compris les éléments liés au paiement direct lorsque le marché le prévoit.
- Tenir à jour les tableaux de suivi des sous-traitants et des contrats et assurer le classement et l'archivage des documents contractuels.
- Alerter les responsables concernés en cas de pièce manquante ou expirée, de non-conformité administrative ou de dépassement du montant contractuel.
- Contrôler la conformité et la validité des documents administratifs des sous-traitants : assurances, attestations sociales et fiscales, qualifications et documents réglementaires.
- Assurer la gestion administrative des commandes clients et fournisseurs, des devis, bons de commande et factures.
- Participer au suivi de la facturation, des situations de travaux, des avoirs, des règlements et des relances administratives.
- Mettre à jour les tableaux de bord, bases de données, dossiers marchés et informations enregistrées dans l'ERP.
- Gérer les courriers, appels téléphoniques, demandes administratives, classement et archivage des dossiers.
Formation Bac à Bac 2 en gestion, administration, assistanat ou domaine équivalent.
Expérience significative sur un poste d'assistanat administratif polyvalent, idéalement au sein d'une entreprise du bâtiment.
- CONNAISSANCE DES MARCHÉS PUBLICS ET EXPÉRIENCE DANS LE SECTEUR DU BÂTIMENT OBLIGATOIRES.
-MAÎTRISE DES CONTRATS DE SOUS-TRAITANCE ET DE LEUR SUIVI ADMINISTRATIF OBLIGATOIRE.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel) ; la connaissance d'un ERP BTP, notamment OPTIM BTP, est appréciée.
- Bonne connaissance des documents administratifs liés aux marchés et aux opérations de travaux.
- Excellentes qualités rédactionnelles, sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Rigueur, autonomie, discrétion et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Excellent relationnel et aptitude à travailler avec les équipes travaux, les clients, les fournisseurs et les sous-traitants.
- Esprit d'équipe.
Évolution possible : Oui
Qualités recherchées : SENS DE L'ORGANISATION, RIGUEUR, DISCRETION
Niveau de formation : Bac
Expérience : Vous avez impérativement au moins 5 ans d'expérience
Expérience dans le secteur : BATIMENT
Contrat : CDI
Tickets restaurant
Mutuelle santé
Prime ponctuelle
Localisation : Villepinte
Bonnardel
Dessinateur en menui...
Adito rh
Chargé d'affaires c...
3 raisons de nous croire
● Un poste qui allie autonomie et impact Vous serez responsable de votre portefeuille clients et maître de votre activité : prospection, négociation, suivi des dossiers et reporting. Plus de lourdeurs administratives, place à l'action et à des résultats concrets dès vos premiers mois.
● Une rémunération à la hauteur de vos ambitions Votre package moyen de 50 000 € brut/an (fixe variable non plafonné) est conçu pour récompenser votre performance. Ajoutez à cela des primes et challenges réguliers, et vous comprendrez pourquoi nos commerciaux atteignent - et dépassent - leurs objectifs.
● Un accompagnement sur-mesure pour réussir
● Formation continue (technique et commerciale) pour monter en compétences.
● Outils premium : véhicule de fonction, carte essence, téléphone et PC portable.
● Management de proximité : un manager expérimenté, attentif à votre réussite.
Pourquoi ce recrutement d'un(e) Chargé(e) d'Affaires Expérimenté(e) BtoB ?
La demande en solutions d'hygiène de l'air et d'entretien des réseaux aérauliques est importante dans le Grand Est.
Pour y répondre, notre client renforce son équipe commerciale et recherche un(e) professionnel(le) capable de :
● Développer et fidéliser un portefeuille clients sur des territoires stratégiques.
● Proposer des solutions techniques sur-mesure (audits, maintenance, sécurité) à des clients exigeants (hôtellerie, restauration, collectivités, industries, santé, etc.).
● Piloter votre activité en toute autonomie : prospection, négociation, suivi des dossiers et reporting.
Votre objectif ? Devenir l'interlocuteur privilégié de vos clients et contribuer activement à la croissance sur ces territoires.
Ce que vous ferez au quotidien
Missions principales :
● Prospection active : identifier et conquérir de nouveaux comptes en approche directe.
● Fidélisation : entretenir des relations durables avec votre portefeuille clients.
● Expertise technique : réaliser des audits sur site et chiffrer des solutions adaptées aux besoins QAI (Qualité de l'Air Intérieur) de vos clients.
● Stratégie commerciale : développer un réseau de prescripteurs (architectes, bureaux d'études, installateurs).
● Gestion autonome : organiser votre agenda, suivre vos dossiers et rendre compte de votre activité.
Missions ponctuelles :
● Participation à des salons professionnels ou événements sectoriels.
● Collaboration avec les équipes techniques pour affiner les propositions commerciales.
● Veille marché pour anticiper les tendances et adapter votre offre.
Avec qui allez-vous travailler ?
● Votre future équipe : Vous intégrerez une agence conviviale de 30 collaborateurs basée à Reims, où l'entraide et la bonne humeur sont de mise. Une équipe soudée, où chacun est reconnu pour son expertise.
● Votre futur manager : Un professionnel expérimenté, issu du terrain, qui allie rigueur opérationnelle et management bienveillant. Son objectif ? Votre réussite, avec un accompagnement personnalisé pour vous aider à atteindre - et dépasser - vos objectifs.
● Votre future entreprise :
● Leader mondial de la gestion des risques et de l'hygiène.
● Une culture d'innovation et d'éco-responsabilité, avec des solutions adaptées aux enjeux de demain (QAI, transition énergétique, etc.).
● Une organisation flexible : télétravail partiel pour une meilleure autonomie, tout en restant ancré(e) sur le terrain.
Ce qu'on attend de vous
Dans 1 mois : Vous aurez pris en main votre portefeuille clients et assimilé les méthodes de travail
Dans 3 mois : Vous aurez réalisé vos premières ventes et contribué activement à la croissance du secteur.
Dans 6 mois : Vous serez pleinement autonome sur votre périmètre et reconnu(e) comme un(e) expert(e) par vos clients.
Dans 1 an : Vous aurez dépassé vos objectifs et joué un rôle clé dans l'expansion de l'entreprise sur vos territoires.
Vous allez réussir car...
● Vous avez une expérience réussie en vente de services techniques BtoB (ex : Facility Management, cuisines professionnelles, Qualité de l'Air, ventilation/VMC, sécurité incendie).
● Vous êtes autonome, créatif(ve) et pugnace, avec un goût prononcé pour le terrain.
● Vous savez créer des liens de confiance durables avec vos clients et piloter votre activité de A à Z.
● Vous maîtrisez les outils bureautiques (Suite Office) et les bases techniques liées à notre secteur.
CDI - Temps plein
Reims (51) - Secteur : 55-52-10 et 51
Et parce que notre client vous donne les moyens de réussir :
● Un package rémunérateur (50K€ brut/an en moyenne, variable non plafonné).
● Un véhicule de fonction carte essence pour vos déplacements, téléphone portable, ordinateur
● Du télétravail partiel pour équilibrer vie pro et vie perso.
● Une formation continue pour monter en compétences.
● Un environnement stimulant où votre performance est récompensée
Bonus : Si vous avez une expérience en Qualité de l'Air Intérieur (QAI), en ventilation industrielle ou en sécurité des installations, n'hésitez pas à le mentionner - cela fera la différence !
Et maintenant ?
Postulez dès maintenant et rencontrons-nous !
Notre processus de recrutement est simple et efficace : un premier échange avec notre cabinet, puis un entretien avec votre futur manager.
Prêt(e) à relever le défi ? Rejoignez une entreprise où votre talent fera la différence !
- Une marque forte et le soutien d'un grand groupe,
- Formation continue, accompagnement technique et commercial,
- Management de proximité,
Goncalves clotures
Maçon H/F
Harry hope
Technicien bureau d'...
Guyane technique i...
Charge(e) d'affaires...
Volvo construction...
Mécanicien dépanne...
Wood and co
Chef d'equipe charpe...
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Groupe plissonneau
Technicien de chanti...
Gérer la maintenance liée aux équipements de lavage dont nous avons la charge de l'installation sur le territoire
Réaliser la maintenance des bornes de gonflage compresseurs du réseau
Réaliser des vérifications périodiques et des contrôles de récupération vapeur
Apporter son aide aux équipes chantiers sur les demandes liées à l'installation des tuyauteries (notion de plomberie serait un plus)
Aider sur les chantiers de manière globale
Évaluer et localiser une panne ou anomalie grâce à des techniques de diagnostic
Réaliser les prestations de maintenance et d'entretien préventives et correctives en respect des normes définies par le constructeur garantissant le fonctionnement et la conformité des installations
Établir des rapports d'intervention en veillant à ce qu'ils soient complets pour assurer la traçabilité des opérations réalisées et à réaliser et faire valider par le responsable
Bac Pro / BTS électrotechnique / maintenance / mécanique / tuyauterie
Vous disposez de l'une ou plusieurs (idéalement) en compétences électromécanique, électrotechnique, en plomberie, en électricité, en hydraulique ou en soudage.
Statut : Technicien
Formation : Bac 2
Expérience : 5 ans minimum
Permis : Permis B
Contrat : CDD (2 mois)
Temps de travail : Temps plein
Alarmes stores fer...
Poseur menuiser serr...
Harry hope
Dessinateur projeteu...
Nous savons que trouver le bon candidat n'est pas chose facile. Nos solutions de recrutement ont été conçues pour vous faire gagner en efficacité, et recruter les meilleurs candidats simplement et rapidement.
Nous vous proposons une solution de ciblage unique de candidats. Nous diffusons vos annonces sur PMEBTP, notre réseaux sociaux, ainsi que sur tous les sites partenaires métiers où les candidats se trouvent.
Quand il s'agit de trouver les bons candidats, être sûr de passer vos messages est un élément essentiel. Nous vous aidons à créer une expérience de marque qui permet de montrer aux candidats qui vous êtes vraiment.