Fonbonne
Assistante de gestio...
Rattachée à votre supérieure hiérarchique, vous assurez la gestion administrative courante et le suivi des Services Généraux nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
- Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires.
- Assurer le filtrage téléphonique et l'orientation des appels vers les équipes et interlocuteurs concernés.
- Assurer la réception, l'enregistrement et la distribution du courrier entrant ainsi que l'affranchissement du courrier sortant.
- Gérer les fournitures de bureau, les consommables informatiques et la papeterie : distribution, commandes et suivi des stocks.
- Assurer le suivi du SAV des photocopieurs et des traceurs.
- Gérer le stock des Équipements de Protection Individuelle (EPI) et des tenues de chantier ainsi que les commandes correspondantes.
- Assurer la gestion du parc de téléphonie mobile et informatique : équipements, créations, SAV, renouvellements, résiliations et suivi des devis et contrats.
- Participer à la gestion de la flotte automobile avec suivi des devis et contrats et contrôle de l'état des véhicules, créations, SAV, renouvellements, résiliations et autres démarches administratives associées.
- Gérer les cartes carburant, assurer le suivi des consommations et gérer les badges de télépéage.
- Effectuer la pré-validation des factures concernant les Services Généraux avant transmission à votre responsable.
- Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs : matériel informatique et téléphonique, équipements, EPI, tenues de chantier, badges et autres moyens nécessaires à leur prise de poste.
- Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents et tableaux de suivi relevant de votre périmètre.
- Assurer une remontée fiable et régulière des informations à votre responsable et l'alerter en cas d'anomalie, de besoin ou d'échéance à anticiper.
Toutes ces tâches sont réalisées en liaison avec votre supérieure hiérarchique et dans le respect des procédures internes de l'entreprise.
- Formation Bac à Bac 2 en gestion, administration, assistanat ou domaine équivalent.
- Expérience sur un poste d'assistanat de gestion, d'assistanat administratif polyvalent ou de gestion des Services Généraux.
- Une expérience dans le secteur du bâtiment / BTP est appréciée.
- Bonne maîtrise des logiciels courants : Excel, Word et Outlook.
- La connaissance du logiciel OPTIM BTP est appréciée.
- Excellentes qualités rédactionnelles et bonne maîtrise de l'orthographe.
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et dossiers simultanément.
- Autonomie dans l'exécution des missions confiées, dans le respect des directives de votre supérieure hiérarchique.
- Discrétion, confidentialité et fiabilité dans la gestion et la transmission des informations.
- Bon relationnel, sens du service et esprit d'équipe.
Rejoindre la SAS FONBONNE, c'est intégrer une entreprise reconnue dans le secteur du bâtiment, où la qualité de service, la rigueur et l'esprit d'équipe sont des valeurs essentielles.
Vous contribuerez directement au bon fonctionnement de l'entreprise en assurant le suivi administratif et opérationnel des moyens généraux mis à disposition des équipes.
Rejoignez-nous et devenez un acteur essentiel de notre organisation !
Statut : Non cadre
Cadre de recrutement : dans le cadre de son développement
Évolution possible : Oui
Qualités recherchées : RIGUEUR, DISCRETION, SENS DE L'ORGANISATION
Niveau de formation : Bac
Expérience : Vous avez impérativement de 2 a 5 ans d'expérience
Connaissance : de solides connaissances
NOUS VOUS PROPOSONS
- Un CDI à temps plein.
- Une rémunération attractive selon votre expérience.
- Une entreprise familiale reconnue pour son savoir-faire.
- Un environnement de travail dynamique.
- Un accompagnement lors de votre intégration.
- Un poste polyvalent au coeur de l'activité de l'entreprise, en lien direct avec les marchés, les travaux et la sous-traitance,
- Des missions diversifiées en lien avec l'ensemble des services de l'entreprise.
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Ingénieur géomètr...
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Chargé d'affaires g...
Gestion commerciale et études
Développer et fidéliser un portefeuille clients.
Analyser les appels d'offres publics et privés et les pièces du DCE : CСАР, ССТР, plans, DPGF, planning.
Réaliser les métrés, études de prix, budgets travaux et propositions techniques et financières.
Participer aux visites de sites et aux négociations commerciales.
Définir les méthodes d'exécution, les moyens humains et matériels et le planning.
Pilotage des travaux
Piloter les opérations de Gros OEuvre : terrassements, fondations, béton armé, maçonnerie, structures, planchers et travaux en infrastructure.
Coordonner conducteurs de travaux, chefs de chantier, équipes, sous-traitants et fournisseurs.
Garantir le respect des délais, coûts, qualité, sécurité et engagements contractuels.
Gestion financière et contractuelle
Suivre les dépenses, achats, heures de production et sous-traitance.
Piloter les situations mensuelles, la facturation, les travaux supplémentaires et les marges.
Assurer le suivi contractuel et mettre en place les actions correctives nécessaires.
Management et réception
Animer les équipes et veiller à la sécurité, la qualité et la productivité des chantiers.
Participer aux réunions de chantier et assurer le suivi des procédures sécurité/qualité.
Piloter les opérations de réception, levée des réserves, DOE et GPA.
Formation Bac2 à Bac5 en BTP.
Minimum 5 ans d'expérience en gestion d'affaires Gros OEuvre.
Expérience solide et indispensable en marchés publics.
Bonne maîtrise du Gros OEuvre, du béton armé, des métrés, études de prix et du pilotage de travaux.
Solides compétences en gestion financière, négociation et management.
Autonomie, rigueur, organisation et leadership.
Formation : Bac 2
Expérience : 5 ans minimum
Permis : Permis B
Type de recrutement : Ponctuel
Contexte : Développement
Contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Maintenance chaud ...
Chargé d'affaires e...
Encadrer un service de techniciens et un service de P2 et P3 (Ile de France).
Maîtriser et suivre la GMAO.
Paramétrer, saisir les DI et mettre à jour sur GMAO.
Manager les équipes opérationnelles et les équipes sous-traitantes.
Chiffrer des contrats d'entretien et des P3 sur BPU.
Partager avec les chargés d'affaires CVC.
Assurer l'installation et les dépannages CVC.
Commander le matériel.
Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques liés aux activités.
Connaître les normes en vigueur.
Suivre les contrôles externalisés et réaliser les levées de réserves.
Gérer l'urgence de certaines interventions et leur pertinence.
Travailler en équipe et avoir l'esprit d'initiative.
Présenter des rapports mensuels et annuels.
Nous recherchons un professionnel du génie climatique et thermique, justifiant d'une expérience réussie de 6 ans minimum sur un poste similaire. Le candidat idéal sera rigoureux, dynamique et doté d'un bon relationnel, avec une connaissance des marchés publics et un sens aigu des responsabilités.
Contrat en CDI
Salaire : 5000 € brut
Avantages :
• Mutuelle complémentaire
• Primes au mérite
• Participation
Poste en présentiel basé à Jouy-en-Josas
Harry hope
Comptable général ...
Wood and co
Chef d'equipe charpe...
Efs - electro fro...
Frigoriste / monteur...
Harry hope
Avocat contentieux -...
Greiner electricit...
Installateur photovo...
Harry hope
Electricien (H/F) - ...
Srv
Charge(e) d'affaires...
Harry hope
Comptable général ...
Nous savons que trouver le bon candidat n'est pas chose facile. Nos solutions de recrutement ont été conçues pour vous faire gagner en efficacité, et recruter les meilleurs candidats simplement et rapidement.
Nous vous proposons une solution de ciblage unique de candidats. Nous diffusons vos annonces sur PMEBTP, notre réseaux sociaux, ainsi que sur tous les sites partenaires métiers où les candidats se trouvent.
Quand il s'agit de trouver les bons candidats, être sûr de passer vos messages est un élément essentiel. Nous vous aidons à créer une expérience de marque qui permet de montrer aux candidats qui vous êtes vraiment.