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Vos missions principales :
Accueil & relation client
Gestion des appels entrants
Accueil téléphonique et physique des clients et prospects
Transmission des informations aux services concernés
Appels d'offres & devis
Téléchargement et analyse des dossiers d'appels d'offres
Préparation des dossiers administratifs
Envoi des réponses dématérialisées
Suivi et enregistrement des devis
Suivi des dossiers marchés
Création et gestion des dossiers dès attribution
Suivi administratif (OS, échéanciers, PV de réception)
Classement et archivage
Planification & organisation
Suivi du plan de charge
Coordination avec les équipes travaux et production
Gestion des plannings des conducteurs de travaux pour les réunions de chantier
Suivi administratif des chantiers
Préparation des documents réglementaires (PPSPS, dossiers techniques)
Gestion de la sous-traitance
Rédaction des comptes-rendus
Suivi des réclamations clients
Service après-vente
Gestion des demandes d'intervention
Planification des interventions
Suivi jusqu'à clôture
Missions complémentaires
Gestion des intérimaires (contrats, heures)
Organisation logistique (hébergement, matériel)
Suivi des équipements et EPI
Compétences
Maîtrise des outils informatiques (mails, logiciels de gestion)
Connaissance du secteur bâtiment (appréciée)
Bonne gestion administrative et organisationnelle
Qualités
Excellent relationnel et sens du service
Rigueur et polyvalence
Capacité d'adaptation
Esprit d'équipe
Sens de la confidentialité
Bonne gestion des priorités
Ce que nous proposons
Un poste polyvalent au coeur de l'activité
Une équipe dynamique et collaborative
Un environnement de travail structuré
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein (08h00-12h00/14h00-17h00) du Lundi au vendredi.
Lieu : Landévant
Mutech
Technicien(ne) sav f...
Ab armatures plus
Secretaire btp H/F
. Gestion quotidienne appel téléphonique, courrier, courriel...
· Actualiser les différentes bases de données clients et fournisseurs,
· Gérer l'archivage et l'archivage électronique,
. Suivre l'état du parc automobile ainsi que l'assurance,
· Assurer la gestion des appels, l'accueil des tiers,
Vous êtes issue d'une formation Bac 2 ou plus
Vous avez de préférence de 2 à 5 ans d'expérience avec des connaissances dans le domaine Administratif du Bâtiment .
Compétences et savoir être :
• Stabilité et ponctualité,
• Accueillant (e)
• Esprit d'équipe, d'initiative et autonomie,
• Avoir des connaissances pour ce type de poste,
• Maitrise des outils informatiques (messagerie, Word, Excel) ,
• Capacités rédactionnelles indispensables,
• Respect de l'organisation de l'entreprise et des consignes
• Soucieux de l'évolution et du progrès de l'entreprise
Contrat : CDI
Localisation : Ercuis
Avantages :
- Ticket repas
- Mutuelle
Avenir electrique ...
Chef d'equipe electr...
Sa genetin
Conducteur de travau...
Nous savons que trouver le bon candidat n'est pas chose facile. Nos solutions de recrutement ont été conçues pour vous faire gagner en efficacité, et recruter les meilleurs candidats simplement et rapidement.
Nous vous proposons une solution de ciblage unique de candidats. Nous diffusons vos annonces sur PMEBTP, notre réseaux sociaux, ainsi que sur tous les sites partenaires métiers où les candidats se trouvent.
Quand il s'agit de trouver les bons candidats, être sûr de passer vos messages est un élément essentiel. Nous vous aidons à créer une expérience de marque qui permet de montrer aux candidats qui vous êtes vraiment.