Fonbonne
Assistante de direct...
VOTRE POSITIONNEMENT
Directement rattachée à la Direction Générale, vous travaillez en binôme avec une seconde Assistante de Direction.
Ensemble, vous assurez le pilotage et la coordination d'une équipe de 7 assistantes, chacune disposant d'un périmètre opérationnel défini.
Il n'existe pas de répartition permanente des domaines entre les deux Assistantes de Direction : le fonctionnement repose sur un pilotage commun, une information partagée et une continuité de service.
VOS PRINCIPALES MISSIONS
• Piloter et coordonner l'activité du Pôle Assistanat ;
• organiser et prioriser les demandes et échéances ;
• suivre la charge de travail et les dossiers sensibles ;
• coordonner les échanges avec la Direction, l'Exploitation et les différents services ;
• assurer la veille des marchés et présenter les consultations à la Direction pour décision GO / NO GO ;
• suivre les échéances critiques et alerter en cas de difficulté ;
• organiser la continuité de service et les relais en cas d'absence ;
• préparer avec votre binôme les points de pilotage avec la Direction ;
• veiller à la fiabilité des outils de suivi et à la bonne circulation de l'information.
• Formation Bac 2 minimum en assistanat de direction, gestion ou administration ;
• expérience confirmée en assistanat de Direction ;
• connaissance des marchés publics et appels d'offres OBLIGATOIRE ;
• excellente maîtrise de Word, Excel et Outlook ;
• très bonnes capacités d'organisation, de coordination et de synthèse ;
• rigueur, autonomie, réactivité, anticipation et discrétion ;
• excellent relationnel et véritable goût du travail en binôme et en équipe.
• EXPÉRIENCE DANS LE SECTEUR DU BÂTIMENT REQUISE.
PILOTER - PRIORISER - COORDONNER - ANTICIPER - SÉCURISER
Rejoignez la SAS FONBONNE et participez activement au pilotage et à l'organisation de notre Pôle Assistanat.
Statut : Cadre
Qualités recherchées : SENS DE L'ORGANISATION, DISCRETION, RIGUEUR
Niveau de formation : Bac 2 ou plus
Expérience : Vous avez impérativement une expérience de 10 ans
NOUS VOUS PROPOSONS
• CDI - Temps plein
• Rémunération selon profil et expérience
• Une fonction centrale, en lien direct avec la Direction et les équipes opérationnelles, au sein d'une entreprise familiale reconnue pour son savoir-faire.
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Secretaire btp H/F
. Gestion quotidienne appel téléphonique, courrier, courriel...
· Actualiser les différentes bases de données clients et fournisseurs,
· Gérer l'archivage et l'archivage électronique,
. Suivre l'état du parc automobile ainsi que l'assurance,
· Assurer la gestion des appels, l'accueil des tiers,
Vous êtes issue d'une formation Bac 2 ou plus
Vous avez de préférence de 2 à 5 ans d'expérience avec des connaissances dans le domaine Administratif du Bâtiment .
Compétences et savoir être :
• Stabilité et ponctualité,
• Accueillant (e)
• Esprit d'équipe, d'initiative et autonomie,
• Avoir des connaissances pour ce type de poste,
• Maitrise des outils informatiques (messagerie, Word, Excel) ,
• Capacités rédactionnelles indispensables,
• Respect de l'organisation de l'entreprise et des consignes
• Soucieux de l'évolution et du progrès de l'entreprise
Contrat : CDI
Localisation : Ercuis
Avantages :
- Ticket repas
- Mutuelle
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Métreur - dessinate...
Une période d'intégration est prévue afin de vous accompagner dans la prise de vos fonctions.
Au sein du bureau d'études, vous intervenez sur l'ensemble de la phase de préparation des dossiers et assurez notamment les missions suivantes :
Études de prix
- Analyse des dossiers d'appel d'offres publics et privés.
- Lecture et analyse des pièces écrites (CCTP, CCAP, DPGF…).
- Réalisation des métrés et quantitatifs.
- Élaboration des déboursés.
- Chiffrage des opérations.
- Rédaction des mémoires techniques en collaboration avec la direction.
Dessin et préparation technique
- Réalisation et modification de plans sous AutoCAD.
- Élaboration des plans d'exécution et de détails.
- Mise au propre des plans de consultation.
- Adaptation des plans suivant les contraintes du chantier.
Consultations fournisseurs et sous-traitants
- Consultation des fournisseurs.
- Analyse comparative des offres.
- Négociation des conditions techniques et financières.
- Constitution des dossiers de consultation.
Préparation des chantiers
- Participation aux réunions techniques.
- Assistance aux conducteurs de travaux.
- Préparation des dossiers d'exécution.
- Réalisation des quantitatifs complémentaires.
Vous êtes rigoureux(se), autonome et appréciez le travail en équipe.
Vous possédez idéalement une formation Bac 2 à Bac 5 dans le domaine du bâtiment (BTS Bâtiment, BTS Études et Économie de la Construction, Licence ou équivalent).
Une expérience dans une entreprise de Gros OEuvre est fortement appréciée.
Compétences indispensables
- Maîtrise du logiciel Onaya.
- Excellente maîtrise d'AutoCAD.
- Bonne lecture des plans d'architecte et de structure.
- Solides connaissances des techniques de Gros OEuvre.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
Les atouts qui feront la différence
Des connaissances en topographie seraient particulièrement appréciées afin de :
- recaler et assembler différents relevés de terrain ;
- reprendre et ajuster les plans sous AutoCAD ;
- participer aux implantations et aux vérifications géométriques des ouvrages.
La maîtrise d'autres logiciels de DAO ou BIM constitue également un plus.
Qualités recherchées
- Organisation et méthode.
- Esprit d'analyse.
- Rigueur.
- Sens des responsabilités.
- Bon relationnel.
- Curiosité technique.
- Force de proposition.
Toutes les candidatures seront étudiées avec attention.
CDI - Poste à pourvoir immédiatement
Salaire à définir selon votre expérience et votre niveau d'autonomie.
Mutuelle d'entreprise.
Équipement informatique performant.
Intégration au sein d'une équipe dynamique.
Projets variés en marchés publics et privés.
Perspectives d'évolution selon vos compétences et votre implication.
Le poste est basé, au choix du candidat, sur l'un de nos sites :
Compreignac (87 - Haute-Vienne)
Saint-Victor-en-Marche (23 - Creuse)
La louisiane
Charge d'affaires cv...
Nous savons que trouver le bon candidat n'est pas chose facile. Nos solutions de recrutement ont été conçues pour vous faire gagner en efficacité, et recruter les meilleurs candidats simplement et rapidement.
Nous vous proposons une solution de ciblage unique de candidats. Nous diffusons vos annonces sur PMEBTP, notre réseaux sociaux, ainsi que sur tous les sites partenaires métiers où les candidats se trouvent.
Quand il s'agit de trouver les bons candidats, être sûr de passer vos messages est un élément essentiel. Nous vous aidons à créer une expérience de marque qui permet de montrer aux candidats qui vous êtes vraiment.