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Rattachée à votre supérieure hiérarchique, vous assurez la gestion administrative courante et le suivi des Services Généraux nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
- Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires.
- Assurer le filtrage téléphonique et l'orientation des appels vers les équipes et interlocuteurs concernés.
- Assurer la réception, l'enregistrement et la distribution du courrier entrant ainsi que l'affranchissement du courrier sortant.
- Gérer les fournitures de bureau, les consommables informatiques et la papeterie : distribution, commandes et suivi des stocks.
- Assurer le suivi du SAV des photocopieurs et des traceurs.
- Gérer le stock des Équipements de Protection Individuelle (EPI) et des tenues de chantier ainsi que les commandes correspondantes.
- Assurer la gestion du parc de téléphonie mobile et informatique : équipements, créations, SAV, renouvellements, résiliations et suivi des devis et contrats.
- Participer à la gestion de la flotte automobile avec suivi des devis et contrats et contrôle de l'état des véhicules, créations, SAV, renouvellements, résiliations et autres démarches administratives associées.
- Gérer les cartes carburant, assurer le suivi des consommations et gérer les badges de télépéage.
- Effectuer la pré-validation des factures concernant les Services Généraux avant transmission à votre responsable.
- Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs : matériel informatique et téléphonique, équipements, EPI, tenues de chantier, badges et autres moyens nécessaires à leur prise de poste.
- Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents et tableaux de suivi relevant de votre périmètre.
- Assurer une remontée fiable et régulière des informations à votre responsable et l'alerter en cas d'anomalie, de besoin ou d'échéance à anticiper.
Toutes ces tâches sont réalisées en liaison avec votre supérieure hiérarchique et dans le respect des procédures internes de l'entreprise.
- Formation Bac à Bac 2 en gestion, administration, assistanat ou domaine équivalent.
- Expérience sur un poste d'assistanat de gestion, d'assistanat administratif polyvalent ou de gestion des Services Généraux.
- Une expérience dans le secteur du bâtiment / BTP est appréciée.
- Bonne maîtrise des logiciels courants : Excel, Word et Outlook.
- La connaissance du logiciel OPTIM BTP est appréciée.
- Excellentes qualités rédactionnelles et bonne maîtrise de l'orthographe.
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et dossiers simultanément.
- Autonomie dans l'exécution des missions confiées, dans le respect des directives de votre supérieure hiérarchique.
- Discrétion, confidentialité et fiabilité dans la gestion et la transmission des informations.
- Bon relationnel, sens du service et esprit d'équipe.
Rejoindre la SAS FONBONNE, c'est intégrer une entreprise reconnue dans le secteur du bâtiment, où la qualité de service, la rigueur et l'esprit d'équipe sont des valeurs essentielles.
Vous contribuerez directement au bon fonctionnement de l'entreprise en assurant le suivi administratif et opérationnel des moyens généraux mis à disposition des équipes.
Rejoignez-nous et devenez un acteur essentiel de notre organisation !
Statut : Non cadre
Cadre de recrutement : dans le cadre de son développement
Évolution possible : Oui
Qualités recherchées : RIGUEUR, DISCRETION, SENS DE L'ORGANISATION
Niveau de formation : Bac
Expérience : Vous avez impérativement de 2 a 5 ans d'expérience
Connaissance : de solides connaissances
NOUS VOUS PROPOSONS
- Un CDI à temps plein.
- Une rémunération attractive selon votre expérience.
- Une entreprise familiale reconnue pour son savoir-faire.
- Un environnement de travail dynamique.
- Un accompagnement lors de votre intégration.
- Un poste polyvalent au coeur de l'activité de l'entreprise, en lien direct avec les marchés, les travaux et la sous-traitance,
- Des missions diversifiées en lien avec l'ensemble des services de l'entreprise.
Tickets restaurant
Mutuelle santé
Prime ponctuelle
Groupe plissonneau
Contrôleur de gesti...
Suivi et analyse des stocks du Groupe (valorisation, rotation, obsolescence, fiabilité des inventaires, indicateurs de performance).
Élaboration et suivi des tableaux de bord opérationnels et financiers.
Analyse des marges par activité, agence, produit ou projet.
Participation aux clôtures mensuelles et à l'analyse des écarts entre réel, budget et prévisionnel.
Participation à l'élaboration des budgets, forecasts et business plans.
Production d'analyses ponctuelles à destination de la Direction Générale, du CODIR et des actionnaires.
Contribution à l'amélioration continue des outils de reporting et des processus de pilotage.
Participation aux projets de transformation financière et de digitalisation des outils de gestion.
Issu(e) d'une formation supérieure en finance, gestion ou comptabilité, vous justifiez d'une première expérience significative en contrôle de gestion, analyse financière ou audit.
Vous avez une bonne maitrise d'Excel et une forte appétence pour l'analyse des données.
Maîtrise du logiciel Power BI.
Vous avez de solides compétences informatiques et une bonne compréhension des techniques comptables, gestion permettant d'utiliser les données à des fins décisionnelles.
Vos capacités d'analyse et de synthèse, votre adaptabilité et votre rigueur seront des atouts indispensables pour assurer le succès de vos missions.
Une expérience au sein d'un groupe multi-sociétés et pluriactivité est un avantage.
Avec pour objectif de relever aujourd'hui de nouveaux challenges, vous souhaitez vous inscrire sur le long terme au sein d'une société dotée d'une forte culture d'entreprise, orientée qualité et satisfaction clients.
Statut : Non cadre
Formation : Bac 3
Expérience : 2 à 5 ans
Contrat : CDI
Rémunération : 43000 € - 48000 € annuel
Temps de travail : Temps plein
Harry hope
Chargé d'affaires c...
Harry hope
Technicien de mainte...
Rhin climatisation
Installateur pompes ...
Afin de renforcer ses équipes terrain, l'entreprise recherche des profils motivés et désireux d'apprendre le métier. Vous intégrerez une équipe expérimentée et travaillerez en binôme avec un chef d'équipe confirmé qui vous accompagnera dans votre montée en compétences et la maîtrise des techniques d'installation des pompes à chaleur et des systèmes de climatisation.
Ce poste est évolutif, avec une possibilité d'évolution vers un poste de chef d'équipe à moyen terme pour les profils investis et autonomes.
Vous aurez pour principales missions de :
Préparer et organiser les interventions sur les chantiers ;
Participer à l'installation des équipements ;
Réaliser les travaux de pose ;
Effectuer les contrôles et essais de fonctionnement ;
Accompagner les clients lors des interventions ;
Veiller à l'image de l'entreprise auprès des clients en adoptant un comportement respectueux et professionnel sur les chantiers ;
Respecter les règles de sécurité, les normes en vigueur et les bonnes pratiques liées au métier.
Nous recherchons avant tout un profil :
Motivé(e) et désireux(se) d'apprendre le métier ;
Ayant idéalement une première expérience dans le domaine du bâtiment, de l'électricité, du chauffage ou de la maintenance ;
Appréciant le travail en équipe ;
Faisant preuve de sérieux, de ponctualité et d'implication dans son travail ;
Souhaitant évoluer progressivement dans le métier, avec une réelle volonté de monter en compétences.
Expérience : Débutant accepté
Contrat CDI - 39H ;
Prime d'assiduité mensuelle ;
Poste basé à ECKBOLSHEIM (67201) ;
Rémunération à partir de 2 200 € brut par mois, selon votre expérience ;
Poste évolutif ;
Titres restaurant.
Ravimo
Technicien de mainte...
Harry hope
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Nous savons que trouver le bon candidat n'est pas chose facile. Nos solutions de recrutement ont été conçues pour vous faire gagner en efficacité, et recruter les meilleurs candidats simplement et rapidement.
Nous vous proposons une solution de ciblage unique de candidats. Nous diffusons vos annonces sur PMEBTP, notre réseaux sociaux, ainsi que sur tous les sites partenaires métiers où les candidats se trouvent.
Quand il s'agit de trouver les bons candidats, être sûr de passer vos messages est un élément essentiel. Nous vous aidons à créer une expérience de marque qui permet de montrer aux candidats qui vous êtes vraiment.