Fonbonne
Assistante de gestio...
Rattachée à votre supérieure hiérarchique, vous assurez la gestion administrative courante et le suivi des Services Généraux nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
- Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires.
- Assurer le filtrage téléphonique et l'orientation des appels vers les équipes et interlocuteurs concernés.
- Assurer la réception, l'enregistrement et la distribution du courrier entrant ainsi que l'affranchissement du courrier sortant.
- Gérer les fournitures de bureau, les consommables informatiques et la papeterie : distribution, commandes et suivi des stocks.
- Assurer le suivi du SAV des photocopieurs et des traceurs.
- Gérer le stock des Équipements de Protection Individuelle (EPI) et des tenues de chantier ainsi que les commandes correspondantes.
- Assurer la gestion du parc de téléphonie mobile et informatique : équipements, créations, SAV, renouvellements, résiliations et suivi des devis et contrats.
- Participer à la gestion de la flotte automobile avec suivi des devis et contrats et contrôle de l'état des véhicules, créations, SAV, renouvellements, résiliations et autres démarches administratives associées.
- Gérer les cartes carburant, assurer le suivi des consommations et gérer les badges de télépéage.
- Effectuer la pré-validation des factures concernant les Services Généraux avant transmission à votre responsable.
- Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs : matériel informatique et téléphonique, équipements, EPI, tenues de chantier, badges et autres moyens nécessaires à leur prise de poste.
- Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents et tableaux de suivi relevant de votre périmètre.
- Assurer une remontée fiable et régulière des informations à votre responsable et l'alerter en cas d'anomalie, de besoin ou d'échéance à anticiper.
Toutes ces tâches sont réalisées en liaison avec votre supérieure hiérarchique et dans le respect des procédures internes de l'entreprise.
- Formation Bac à Bac 2 en gestion, administration, assistanat ou domaine équivalent.
- Expérience sur un poste d'assistanat de gestion, d'assistanat administratif polyvalent ou de gestion des Services Généraux.
- Une expérience dans le secteur du bâtiment / BTP est appréciée.
- Bonne maîtrise des logiciels courants : Excel, Word et Outlook.
- La connaissance du logiciel OPTIM BTP est appréciée.
- Excellentes qualités rédactionnelles et bonne maîtrise de l'orthographe.
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et dossiers simultanément.
- Autonomie dans l'exécution des missions confiées, dans le respect des directives de votre supérieure hiérarchique.
- Discrétion, confidentialité et fiabilité dans la gestion et la transmission des informations.
- Bon relationnel, sens du service et esprit d'équipe.
Rejoindre la SAS FONBONNE, c'est intégrer une entreprise reconnue dans le secteur du bâtiment, où la qualité de service, la rigueur et l'esprit d'équipe sont des valeurs essentielles.
Vous contribuerez directement au bon fonctionnement de l'entreprise en assurant le suivi administratif et opérationnel des moyens généraux mis à disposition des équipes.
Rejoignez-nous et devenez un acteur essentiel de notre organisation !
Statut : Non cadre
Cadre de recrutement : dans le cadre de son développement
Évolution possible : Oui
Qualités recherchées : RIGUEUR, DISCRETION, SENS DE L'ORGANISATION
Niveau de formation : Bac
Expérience : Vous avez impérativement de 2 a 5 ans d'expérience
Connaissance : de solides connaissances
NOUS VOUS PROPOSONS
- Un CDI à temps plein.
- Une rémunération attractive selon votre expérience.
- Une entreprise familiale reconnue pour son savoir-faire.
- Un environnement de travail dynamique.
- Un accompagnement lors de votre intégration.
- Un poste polyvalent au coeur de l'activité de l'entreprise, en lien direct avec les marchés, les travaux et la sous-traitance,
- Des missions diversifiées en lien avec l'ensemble des services de l'entreprise.
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- Analyser les plans et les spécifications des projets pour fournir des métrés précis
- Collaborer avec l'équipe du BE pour estimer les quantités de matériaux nécessaires
- Rédiger des devis compétitifs et des offres commerciales après étude technique, en réponse aux besoins des clients
- Rédiger des mémoires techniques de qualité afin d'obtenir les meilleures notes lors des appels d'offres, notamment publics
- Participer à la préparation des dossiers techniques et des DOE
- Organiser et coordonner les activités du BE en utilisant l'outil Trello selon la méthode Kanban, afin d'assurer une gestion efficace des projets
- Assister le responsable BE dans la coordination générale des projets
Nous menons actuellement une réflexion autour de l'évolution de notre ERP. La personne recrutée sera pleinement associée à cette démarche et pourra apporter son expérience afin de faciliter le choix de la solution et la transition vers le nouvel outil.
Vous êtes motivé(e) par l'envie de progresser et de faire grandir l'entreprise
Vous êtes autonome et organisé(e) dans la gestion des dossiers
Vous appréciez de travailler simultanément sur plusieurs projets et savez organiser efficacement vos priorités
Vous savez garder votre calme et votre efficacité face aux imprévus, aux urgences et aux délais contraints
Une expérience confirmée dans le métrage, l'étude de prix ou l'économie de la construction
Vous maîtrisez Excel, AutoCAD et PDF XChange ; la connaissance de Revit serait un plus
Vous êtes rigoureux(se), précis(e) et avez une attention particulière aux détails
Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles pour produire des mémoires techniques convaincants tout en étant capable de rédiger des devis précis et compétitifs
Vous êtes à l'aise avec les outils collaboratifs comme Trello et appréciez le travail en équipe
Contrat : CDI de 39 heures par semaine ;
Poste intégré à notre bureau d'études ;
Rémunération : de 26000€ à 31000€ / an selon expérience et profil ;
Formation à nos solutions techniques et à nos méthodes internes ;
Projets variés dans des environnements professionnels exigeants.
Nous savons que trouver le bon candidat n'est pas chose facile. Nos solutions de recrutement ont été conçues pour vous faire gagner en efficacité, et recruter les meilleurs candidats simplement et rapidement.
Nous vous proposons une solution de ciblage unique de candidats. Nous diffusons vos annonces sur PMEBTP, notre réseaux sociaux, ainsi que sur tous les sites partenaires métiers où les candidats se trouvent.
Quand il s'agit de trouver les bons candidats, être sûr de passer vos messages est un élément essentiel. Nous vous aidons à créer une expérience de marque qui permet de montrer aux candidats qui vous êtes vraiment.