Trouvez les offres d'emploi dans le BTP

Rattachée au Secrétariat de Direction, vous assurez un rôle administratif polyvalent et participez au suivi des marchés, des dossiers travaux, de la sous-traitance, des commandes et de la facturation.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

- Assurer le suivi administratif des marchés publics et privés : pièces administratives, notifications, bons de commande, ordres de service, avenants et documents contractuels.
- Assurer le suivi administratif des dossiers travaux en lien avec les Chargés d'Affaires, Conducteurs de Travaux et services internes.
- Préparer, établir et assurer le suivi des contrats et avenants de sous-traitance.
- Préparer et suivre les demandes d'acceptation et d'agrément des conditions de paiement des sous-traitants (DC4) dans le cadre des marchés publics.
- Constituer et contrôler les dossiers administratifs des sous-traitants avant leur intervention : Kbis, attestations URSSAF et fiscales, assurances RC professionnelle et décennale, qualifications, RIB et documents réglementaires.
- Veiller à la validité et au renouvellement des pièces administratives pendant toute la durée des contrats.
- Assurer le suivi des agréments des sous-traitants auprès des maîtres d'ouvrage.
- Suivre les montants sous-traités, les avenants et les modifications contractuelles.
- Assurer le suivi administratif des situations et factures des sous-traitants, y compris les éléments liés au paiement direct lorsque le marché le prévoit.
- Tenir à jour les tableaux de suivi des sous-traitants et des contrats et assurer le classement et l'archivage des documents contractuels.
- Alerter les responsables concernés en cas de pièce manquante ou expirée, de non-conformité administrative ou de dépassement du montant contractuel.
- Contrôler la conformité et la validité des documents administratifs des sous-traitants : assurances, attestations sociales et fiscales, qualifications et documents réglementaires.
- Assurer la gestion administrative des commandes clients et fournisseurs, des devis, bons de commande et factures.
- Participer au suivi de la facturation, des situations de travaux, des avoirs, des règlements et des relances administratives.
- Mettre à jour les tableaux de bord, bases de données, dossiers marchés et informations enregistrées dans l'ERP.
- Gérer les courriers, appels téléphoniques, demandes administratives, classement et archivage des dossiers.

Formation Bac à Bac 2 en gestion, administration, assistanat ou domaine équivalent.
Expérience significative sur un poste d'assistanat administratif polyvalent, idéalement au sein d'une entreprise du bâtiment.

- CONNAISSANCE DES MARCHÉS PUBLICS ET EXPÉRIENCE DANS LE SECTEUR DU BÂTIMENT OBLIGATOIRES.
-MAÎTRISE DES CONTRATS DE SOUS-TRAITANCE ET DE LEUR SUIVI ADMINISTRATIF OBLIGATOIRE.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel) ; la connaissance d'un ERP BTP, notamment OPTIM BTP, est appréciée.
- Bonne connaissance des documents administratifs liés aux marchés et aux opérations de travaux.
- Excellentes qualités rédactionnelles, sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Rigueur, autonomie, discrétion et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Excellent relationnel et aptitude à travailler avec les équipes travaux, les clients, les fournisseurs et les sous-traitants.
- Esprit d'équipe.

Évolution possible : Oui
Qualités recherchées : SENS DE L'ORGANISATION, RIGUEUR, DISCRETION
Niveau de formation : Bac
Expérience : Vous avez impérativement au moins 5 ans d'expérience
Expérience dans le secteur : BATIMENT

Contrat : CDI
Tickets restaurant
Mutuelle santé
Prime ponctuelle

Localisation : Villepinte

En tant que Maçon N3P1/N3P2, vous interviendrez sur des chantiers de rénovation et aurez pour responsabilités :

- Réaliser des travaux de maçonnerie traditionnelle (montage de murs, enduits, reprises, etc.)
- Effectuer des opérations de coffrage
- Participer à des travaux de démolition et de curage de l'existant dans le cadre des rénovations
- Intervenir ponctuellement sur de petites tâches en charpente et VRD (réseaux individuels)
- Travailler en binôme avec un autre maçon et encadrer son travail
- Organiser votre poste de travail en autonomie et veiller à la qualité des finitions
- Respecter les règles de sécurité et entretenir le matériel

- Qualification N3P1 ou N3P2
- Expérience confirmée en maçonnerie, idéalement en rénovation de l'ancien
- Autonomie, rigueur et sens de l'initiative
- Bon esprit d'équipe et capacité à transmettre son savoir-faire
- Permis B souhaité pour les déplacements sur chantiers

Type de contrat : CDI
Disponibilité : Immédiate
Rémunération attractive selon profil et expérience
Avantages :
- Paniers repas
- Indemnités de transport et de trajet
- Mutuelle d'entreprise
- Des chantiers variés et techniques qui mettent en valeur le savoir-faire artisanal
- Ambiance conviviale au sein d'une entreprise familiale
- Possibilités d'évolution selon votre engagement et vos compétences
Lieu : Toulouse et alentours (déplacements possibles jusqu'à 1h autour de Toulouse)

Sous la responsabilité de votre chef d'équipe, vous interviendrez principalement chez des particuliers en rénovation pour :

• Déposer les anciennes menuiseries et préparer les supports

• Poser des ouvertures et fermetures extérieures (fenêtres, baies vitrées, portes d'entrée, volets roulants/battants, portes de garage) en PVC, Aluminium et Bois

• Assurer la parfaite étanchéité (eau, air, isolation thermique) et effectuer les habillages / finitions intérieures et extérieures

• Régler les ouvrants et vérifier le bon fonctionnement des fermetures

• Réaliser les petits travaux d'isolation associés si besoin

• Assurer ponctuellement des interventions de SAV ou de réglage

• Veiller à la propreté du chantier, à la qualité de pose et à la satisfaction client

Vous travaillerez généralement en équipe de 2 personnes sur des chantiers situés dans la région et les départements limitrophes.

Des déplacements avec nuitée sont à prévoir selon les chantiers. Le poste nécessite de pouvoir découcher au minimum une nuit par semaine lorsque l'organisation des chantiers le demande. Ces déplacements sont bien entendu pris en charge et rémunérés selon les conditions prévues par l'entreprise.

Vous justifiez d'une expérience réussie en tant que menuisier poseur, installateur de fermetures ou poseur en rénovation.

Vous maîtrisez les techniques de pose en rénovation et en neuf, la prise de niveaux, l'étanchéité et les finitions soignées.

Vous êtes minutieux, autonome, rigoureux et vous avez le sens du détail.

Nous recherchons avant tout des personnes fiables, motivées, capables de travailler en équipe et de représenter sérieusement l'entreprise chez nos clients.

Permis : Permis B

Contrat : CDI
Rémunération : 2500 € - 4500 € mensuel
Temps de travail : Temps plein
Avantages : Mutuelle santé, Prime de déplacement, paniers repas

• Encadrer, animer et coordonner une équipe de manutentionnaires.

• Répartir les missions et organiser les interventions.

• Veiller au développement des compétences des collaborateurs.

• Contrôler la qualité des travaux réalisés.

• Assurer le respect des procédures et des consignes de sécurité.

• Planifier les opérations de montage, démontage et transfert de grues.

• Organiser les moyens humains, matériels et techniques nécessaires.

• Assurer le suivi opérationnel des chantiers.

• Gérer les imprévus et optimiser les délais d'intervention.

• Veiller à la satisfaction des clients.

• Organiser la logistique des opérations.

• Assurer la gestion du dépôt.

• Organiser les approvisionnements et les transports.

• Garantir la disponibilité du matériel nécessaire aux interventions.

• Animer les réunions sécurité sur les chantiers.

• Veiller au respect des réglementations et procédures HSE.

• Identifier les risques et mettre en oeuvre les actions correctives.

• Participer aux analyses d'incidents et aux actions de prévention.

• Élaborer et suivre le planning des équipes.

• Assurer la coordination avec les différents services de l'entreprise.

• Contrôler la bonne exécution des prestations.

• Entretenir la relation avec certains clients.

• Identifier les besoins des clients et proposer les solutions adaptées.

• Participer au développement du chiffre d'affaires de l'agence.

• Assure le pilotage quotidien de l'activité de l'agence;

• Prend les décisions opérationnelles nécessaires;

• Coordonne les équipes;

• Représente l'entreprise auprès des clients et partenaires;

• Veille au bon fonctionnement de l'agence.

Compétences Techniques

• Maîtrise des opérations de manutention.

• Connaissance de la réglementation liée au levage et la manutention.

• Bonne connaissance des règles HSE.

• Planification des interventions.

• Organisation logistique.

Compétences Managériales

• Leadership.

• Management d'équipe (7 personnes).

• Animation de réunions HSE.

• Gestion des conflits.

• Sens de l'organisation.

• Prise de décision.

Compétences Relationnelles

• Excellent relationnel.

• Sens du service client.

• Esprit d'équipe.

• Rigueur.

• Réactivité.

• Autonomie.

Permis B

Contrat : CDI
Rémunération : 38000 € - 42000 € annuel
Temps de travail : Temps plein