F.v.p. france
Monteur - installate...
Fonbonne
Assistant(e) adminis...
Rattachée au Secrétariat de Direction, vous assurez un rôle administratif polyvalent et participez au suivi des marchés, des dossiers travaux, de la sous-traitance, des commandes et de la facturation.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
- Assurer le suivi administratif des marchés publics et privés : pièces administratives, notifications, bons de commande, ordres de service, avenants et documents contractuels.
- Assurer le suivi administratif des dossiers travaux en lien avec les Chargés d'Affaires, Conducteurs de Travaux et services internes.
- Préparer, établir et assurer le suivi des contrats et avenants de sous-traitance.
- Préparer et suivre les demandes d'acceptation et d'agrément des conditions de paiement des sous-traitants (DC4) dans le cadre des marchés publics.
- Constituer et contrôler les dossiers administratifs des sous-traitants avant leur intervention : Kbis, attestations URSSAF et fiscales, assurances RC professionnelle et décennale, qualifications, RIB et documents réglementaires.
- Veiller à la validité et au renouvellement des pièces administratives pendant toute la durée des contrats.
- Assurer le suivi des agréments des sous-traitants auprès des maîtres d'ouvrage.
- Suivre les montants sous-traités, les avenants et les modifications contractuelles.
- Assurer le suivi administratif des situations et factures des sous-traitants, y compris les éléments liés au paiement direct lorsque le marché le prévoit.
- Tenir à jour les tableaux de suivi des sous-traitants et des contrats et assurer le classement et l'archivage des documents contractuels.
- Alerter les responsables concernés en cas de pièce manquante ou expirée, de non-conformité administrative ou de dépassement du montant contractuel.
- Contrôler la conformité et la validité des documents administratifs des sous-traitants : assurances, attestations sociales et fiscales, qualifications et documents réglementaires.
- Assurer la gestion administrative des commandes clients et fournisseurs, des devis, bons de commande et factures.
- Participer au suivi de la facturation, des situations de travaux, des avoirs, des règlements et des relances administratives.
- Mettre à jour les tableaux de bord, bases de données, dossiers marchés et informations enregistrées dans l'ERP.
- Gérer les courriers, appels téléphoniques, demandes administratives, classement et archivage des dossiers.
Formation Bac à Bac 2 en gestion, administration, assistanat ou domaine équivalent.
Expérience significative sur un poste d'assistanat administratif polyvalent, idéalement au sein d'une entreprise du bâtiment.
- CONNAISSANCE DES MARCHÉS PUBLICS ET EXPÉRIENCE DANS LE SECTEUR DU BÂTIMENT OBLIGATOIRES.
-MAÎTRISE DES CONTRATS DE SOUS-TRAITANCE ET DE LEUR SUIVI ADMINISTRATIF OBLIGATOIRE.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel) ; la connaissance d'un ERP BTP, notamment OPTIM BTP, est appréciée.
- Bonne connaissance des documents administratifs liés aux marchés et aux opérations de travaux.
- Excellentes qualités rédactionnelles, sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Rigueur, autonomie, discrétion et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Excellent relationnel et aptitude à travailler avec les équipes travaux, les clients, les fournisseurs et les sous-traitants.
- Esprit d'équipe.
Évolution possible : Oui
Qualités recherchées : SENS DE L'ORGANISATION, RIGUEUR, DISCRETION
Niveau de formation : Bac
Expérience : Vous avez impérativement au moins 5 ans d'expérience
Expérience dans le secteur : BATIMENT
Contrat : CDI
Tickets restaurant
Mutuelle santé
Prime ponctuelle
Localisation : Villepinte
Pro-tech fermeture
Poseur menuiseries c...
Ain menuiserie ser...
Menuisier poseur qua...
Harry hope
Chef de chantier cfo...
Corsica elec
Plombier chauffagist...
Only toit
Chef(fe) d'équipe c...
Mct
Technicien de mainte...
3rc diagnostic
Responsable techniqu...
Harry hope
Technicien bureau d'...
Stps
Terrassier H/F
Responsabilités
- Faire l'entretien de la voirie en zone rurale
- Faire l'aménagement de chantier de génie civil : Balisage du chantier au fil de l'eau (Barrières, Panneaux, Ponds lourds…)
- Participer au déroulement ou pose du futur réseau
- Répendre les revêtements de type sable et graviers. Peut être sollicité pour aider à appliquer du bitume ou goudron
- Utiliser des outils plus ou moins mécaniques pour les creusements et l'évacuation de la terre et des déblais
- Participer à la construction des trottoirs
- Déblayer un terrain
- Préparer des mortiers ou du béton
Les exigences du poste :
- Travail en plein air
- Travail physique
- Travail possible en espace confiné
- Travail en environnement poussiéreux et bruyant
- Emploi d'outils à main transmettant des vibrations
Expérience significative en tant que terrassier ou terrassière dans le secteur des Travaux Publics.
Maîtrise des techniques de terrassement.
Connaissance approfondie des normes de sécurité sur les chantiers. Vous possédez IMPERATIVEMENT les habilitations H0B0 HFBF et AIPR.
Capacité à travailler en autonomie tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice).
Rigueur, sérieux(se) et sens du détail pour garantir la qualité des travaux réalisés.
Si vous êtes motivé(e), expérimenté(e) et souhaitez mettre vos compétences au service de projets ambitieux, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Contrat : CDI
Prise en charge du transport quotidien
Déplacements fréquents
Harry hope
Metteur au point cvc...
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