Ther-eco
Technicien d'etudes ...
Sani thermique
Installateur thermiq...
Fonbonne
Assistant(e) de dire...
VOTRE POSITIONNEMENT
Rattachée directement à la Direction, vous travaillez en binôme permanent avec une seconde Assistante de Direction, plus particulièrement référente Direction / Exploitation.
Chaque Assistante dispose de son domaine de référence, mais le fonctionnement repose sur une information partagée et une interchangeabilité permanente, afin de garantir la continuité du service.
Les dossiers, tableaux de bord, échéances et informations importantes sont partagés et mis à jour au fil de l'eau.
Chacune doit pouvoir reprendre les dossiers de l'autre en cas d'absence, congés, surcharge ou urgence.
Aucun dossier stratégique ne doit dépendre exclusivement d'une seule personne.
VOTRE ROLE
Vous n'avez pas vocation à réaliser seule l'ensemble des éléments techniques et financiers composant les offres.
Votre fonction consiste principalement à :
ANTICIPER → ORGANISER → PLANIFIER → COORDONNER → RELANCER → CONTRôLER → DÉPOSER → SUIVRE
Vous êtes référente des Appels d'Offres / Consultations, tout en participant au fonctionnement collectif et polyvalent du Secrétariat de Direction.
VOS MISSIONS
Référente administrative des Appels d'Offres / Consultations, vous assurez le pilotage et la sécurisation du processus, depuis la détection d'une consultation jusqu'au dépôt de l'offre et au suivi de son attribution.
Vous serez notamment chargée de :
• Assurer la veille des marchés publics et identifier les consultations correspondant aux activités de l'entreprise.
• Présenter les consultations à la Direction pour décision GO / NO GO.
• Organiser l'ouverture des dossiers AO et identifier toutes les échéances : dépôt, visite, questions, négociation, etc.
• Lire et analyser les Règlements de Consultation (RC) et identifier les exigences particulières.
• Établir et tenir à jour les check-lists de suivi.
• Constituer et maintenir à jour les dossiers administratifs de candidature.
• Coordonner la récupération des éléments auprès des Chargés d'Affaires, Conducteurs de Travaux et différents intervenants.
• Suivre la préparation des mémoires techniques, CRT, cadres de réponse, organigrammes, CV, références, plannings, fiches techniques et annexes.
• Suivre la récupération des éléments financiers : AE, DPGF, BPU, DQE.
• Assurer les relances internes et identifier immédiatement les pièces manquantes, retards ou points bloquants.
• Centraliser les questions/réponses avec les acheteurs et surveiller les éventuelles modifications des DCE.
• Effectuer le contrôle administratif complet des offres avant dépôt.
• Préparer et réaliser les dépôts électroniques sur les plateformes de marchés publics et archiver les accusés de réception.
• Suivre les demandes de précisions, négociations et pièces complémentaires.
• Suivre les résultats : attribution, rejet ou classement sans suite.
• En cas d'attribution, constituer le dossier de passation à l'Exploitation.
• Maintenir à jour les pièces administratives de l'entreprise, qualifications, références, certificats de capacité et documents récurrents de candidature.
LE TRAVAIL EN BINOME
Le partage de l'information constitue une exigence essentielle du poste.
Un point régulier entre les deux Assistantes permet de partager :
Urgences - Consultations en cours - Visites - Pièces manquantes - Validations - Dépôts - Échéances - Relances - Points bloquants.
CE QUE L'UNE SAIT, L'AUTRE DOIT LE SAVOIR.
Vous devez être capable d'assurer la continuité des dossiers de votre collègue et, réciproquement, elle doit pouvoir reprendre immédiatement vos dossiers AO.
• Formation Bac 2 minimum en assistanat de direction, gestion ou administration.
• Expérience significative en assistanat de direction et/ou appels d'offres, idéalement dans une entreprise du bâtiment.
• CONNAISSANCE DES MARCHÉS PUBLICS OBLIGATOIRE.
• EXPÉRIENCE DANS LE SECTEUR DU BÂTIMENT REQUISE.
• Maîtrise de la constitution des dossiers de candidature et d'offre.
• Capacité à lire et analyser un RC.
• Connaissance des documents : AE, CCAP, CCTP, DPGF, BPU, DQE, DC1, DC2, DC4.
• Maîtrise des plateformes de dématérialisation.
• Excellente maîtrise de Word et Excel.
• Très bonnes qualités rédactionnelles.
• Rigueur, autonomie, réactivité et sens de l'anticipation.
• Capacité à gérer plusieurs consultations simultanément et à respecter des échéances impératives.
• Goût du travail en binôme, du partage de l'information et de la polyvalence.
• Excellent relationnel, discrétion et confidentialité.
Statut : Cadre
Expérience : Vous avez impérativement une expérience de 10 ans
Connaissance : une véritable expertise
NOUS VOUS PROPOSONS
• Un CDI à temps plein.
• Une rémunération attractive selon votre expérience.
• Une entreprise familiale reconnue pour son savoir-faire.
• Un environnement de travail dynamique.
• Une fonction centrale en lien direct avec la Direction et les équipes opérationnelles.
• Une organisation en binôme favorisant l'entraide, la continuité de service et le partage des compétences.
• Une grande autonomie dans votre domaine de référence, associée à un véritable fonctionnement collectif.
• Un poste stratégique au coeur du développement de l'entreprise.
Rejoindre la SAS FONBONNE, c'est intégrer une entreprise où la rigueur, l'anticipation, la réactivité, le partage de l'information et l'esprit d'équipe sont essentiels.
REJOIGNEZ-NOUS ET DEVENEZ UN MAILLON ESSENTIEL DE NOTRE ORGANISATION
Maintenance chaud ...
Chargé d'affaires e...
Encadrer un service de techniciens et un service de P2 et P3 (Ile de France).
Maîtriser et suivre la GMAO.
Paramétrer, saisir les DI et mettre à jour sur GMAO.
Manager les équipes opérationnelles et les équipes sous-traitantes.
Chiffrer des contrats d'entretien et des P3 sur BPU.
Partager avec les chargés d'affaires CVC.
Assurer l'installation et les dépannages CVC.
Commander le matériel.
Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques liés aux activités.
Connaître les normes en vigueur.
Suivre les contrôles externalisés et réaliser les levées de réserves.
Gérer l'urgence de certaines interventions et leur pertinence.
Travailler en équipe et avoir l'esprit d'initiative.
Présenter des rapports mensuels et annuels.
Nous recherchons un professionnel du génie climatique et thermique, justifiant d'une expérience réussie de 6 ans minimum sur un poste similaire. Le candidat idéal sera rigoureux, dynamique et doté d'un bon relationnel, avec une connaissance des marchés publics et un sens aigu des responsabilités.
Contrat en CDI
Salaire : 5000 € brut
Avantages :
• Mutuelle complémentaire
• Primes au mérite
• Participation
Poste en présentiel basé à Jouy-en-Josas
Qualitestenergie
Technicien metteur a...
Mutech
Technicien(ne) sav f...
Plomberie chauffag...
Plombier chauffagist...
Vous interviendrez seul ou en équipe selon l'importance du chantier :
- Installation de chaudières électriques, à gaz et pompes à chaleur (Air/Eau et Air/Air)
- Installation de radiateurs
- Installation sanitaire en neuf ou rénovation : pose de canalisations, tuyauterie, raccordement, WC, lavabo, douche, baignoire
- Installation de climatisation
Un véhicule et du matériel seront mis à votre disposition
Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum dans ce métier, ce qui vous permet d'être autonome sur les chantiers.
Permis B indispensable.
Contrat : CDI 39h
Horaire : 8h00 - 12h00 / 12h30 - 16h30 (15h30 le vendredi)
Salaire : entre 1.800 et 2.400 € selon profil, panier repas inclus
Avantages :
Mutuelle PROBTP
Accompagnement possible pour des candidats en situation de mobilité géographique : aide à l'installation.
Poste basé à Villemoustaussou (11)
Action conseil ing...
Chargé d'affaires v...
Efs - electro fro...
Frigoriste / monteur...
Confort securite
Prospecteurs terrain...
Harry hope
Technicien frigorist...
Ab armatures plus
Comptable confirmée...
Nous savons que trouver le bon candidat n'est pas chose facile. Nos solutions de recrutement ont été conçues pour vous faire gagner en efficacité, et recruter les meilleurs candidats simplement et rapidement.
Nous vous proposons une solution de ciblage unique de candidats. Nous diffusons vos annonces sur PMEBTP, notre réseaux sociaux, ainsi que sur tous les sites partenaires métiers où les candidats se trouvent.
Quand il s'agit de trouver les bons candidats, être sûr de passer vos messages est un élément essentiel. Nous vous aidons à créer une expérience de marque qui permet de montrer aux candidats qui vous êtes vraiment.