Voir les offres dans la région
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F
Aix-en-provence, PACA 99000 France Aix-en-provence
Créée en 2005, L&D COORDINATION articule principalement son activité autour du monde du Retail. Nous accompagnons notre clientèle sur leurs projets d’aménagements en tant que Contractant général ou Maître d'oeuvre.
Nos principaux clients sont d’envergure internationale :
Enseignes : H&M, FREE, MANGO, FITNESS PARK, MAISONS DU MONDE, DECATHLON ...
Bailleurs : KLEPIERRE, REDEVCO, SCC, PRIMONIAL …
Nous réalisons des travaux neufs et des travaux de restructuration en activité.
Dans le cadre de son développement, l’organisation de L&D COORDINATION évolue et ouvre un poste de :
Basé à AIX EN PROVENCE, vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée de chargés de projets, ingénieurs, architectes, économistes et dessinateurs.
Vous serez accompagné par l’assistante administrative senior basée à ANNECY
Vous serez en relation avec les chargés de projets à toutes les étapes
Vous souhaitez vous lancer un nouveau défi : Nous vous attendons !!
Vos Missions :
GESTION ADMINISTRATIVE CHANTIER (CONTRACTANT GÉNÉRAL et MAITRISE D’OEUVRE)
• Préparation commande des partenaires
• Suivi et mise à jour des dossiers administratifs de chaque partenaire
• Classement et contrôle des factures partenaires
• Rédaction des documents début et fin de chantier
• Saisies et mises en forme diverses
• Classement et archivage
GESTION RESSOURCE HUMAINE (CONTRACTANT GÉNÉRAL et MAITRISE D’OEUVRE)
• Gestion ressource humaines
• Tenir et mettre à jour le registre obligatoire
• Assurer le suivi des visites médicales du personnel
• Vérifier état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement
• Classement et archivage
GESTION FINANCIÈRES (CONTRACTANT GÉNÉRAL et MAITRISE D’OEUVRE)
• Enregistrement des factures
• Vérification du contenu
• Suivi du cursus de validation
• Transmission au maitre d’ouvrage au besoin
RÉPONSE APPEL D’OFFRES (CONTRACTANT GÉNÉRAL et MAITRISE D’OEUVRE)
• Analyse des appels d’offres reçus
• Préparation du dossier de réponse administratif
• Préparation de l’offre financière
• Suivi de la réponse par les chargés d’affaires
Profil : Indéterminé
L’envie et la motivation est le seule nécessité
Qualités requises :
• Esprit d'équipe
• Sens du dialogue
• Capacité de synthèse
• Grande autonomie
• Organisé
Engagé
• Pugnace
• Connaissances et facilités informatiques
• Contact humain aisé
Contrat en CDI
Salaire selon profil et expérience
Temps de travail 21 h sur 3 jours (lundi, vendredi et 1 jour à évoquer)
Poste basé à Aix-en-Provence
publiée le 14/03/23
Référence
Date de publication
Entreprise
Région
Ville
Secteur
Type de contrat
CDI ["FULL_TIME", "CONTRACTOR"]
Co-diffusion de l'annonce
Cliquez sur le plan pour calculer son temps de trajet
Offres d'emploi similaires qui pourraient vous intéresser
pour le poste de Assistante Administrative H/F
Nos témoignages
-
" Je vous informe que j'ai recruté un candidat pmebtp au poste de dessinateur dao "VERANDART
-
" Nous avons pourvu le poste de conducteur de travaux. Votre support nous a permis de recruter la personne que nous souhaitions et je vous en remercie. "SOGECER
-
" Notre entreprise est extrêmement satisfaite du service réalisé par PMEBTP et félicite tous les membres de votre entreprise pour le travail effectué. "TEC 4
-
" Ai embauché hier matin ,par votre parution,un chargé de clientèle Avec mes remerciements "BATIMMO
-
" Nous sommes tout à fait satisfaits du service que vous fournissez. La réactivité et l'expertise développée est un vrai soutien pour les entreprises. "HALFEN S.A.S.
-
" J'ai actuellement recruté tout mon personnel. Le site m'a permis d'avoir des CV intéressants et des personnes trés motivées. Je vous remercie. "USICOM
-
" Nous vous sommes reconnaissant des bienfaits qu'a pu nous apporter vos services. "SFMB
-
" je suis très content de notre collaboration. L'annonce de maçon donne des résultats, ce qui montre que des gens de terrain se servent de votre site. Bravo pour vos relais ! "RENOVER
-
" Nous avons recruté pour le poste à pourvoir Mr Kamel Y. grâce à une candidature suite à notre annonce sur votre site. "ALPI
-
" Nous vous informons avoir trouvé un géomètre suite à notre annonce parue sur votre site. Il s'agit de M. Cyrille L. Je vous en remercie. "JEAN LANES