Difac
Approvisionneur (H/F)
Assurer la continuité opérationnelle des achats et approvisionnements
Analyser les besoins à partir des ventes, stocks et prévisions et préparer les propositions de réapprovisionnement
Saisir, suivre et mettre à jour les commandes fournisseurs, confirmations, délais et documents d'expédition
Relancer les fournisseurs, fiabiliser les dates de livraison et informer les services concernés des arrivages
Mettre à jour les données articles, fournisseurs et tarifs dans X3
Contrôler les documents achats (BL, réceptions, factures) et contribuer au traitement des litiges et non- conformités
Apporter un support aux consultations, comparaisons d'offres et dossiers fournisseurs selon les priorités du service
Idéalement de niveau BAC 3/5 orienté achats/ approvisionnements, vous justifiez d'une première expérience réussie de 3 ans minimum sur des fonctions similaires.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et fiabilité dans le traitement des données et des commandes. Vous êtes une personne organisée et à l'aise dans la priorisation de vos taches en fonction des urgences. Vous êtes autonome et réactive dans la réalisation de vos tâches.
Vous avez des connaissances dans l'organisation d'un flux supply chain et êtes à l'aise en Anglais, sur le Pack Office, ERP/ Sage x3 idéalement. Vous avez une maitrise opérationnelle des achats, approvisionnements et du suivi de commandes fournisseurs. Enfin vous avez le sens de la communication, une aisance relationnelle et l'esprit d'équipe.
Contrat : CDD
Rémunération : 2200 € - 2500 € mensuel
Temps de travail : Temps plein
Harry hope
Chauffeur pl / gruti...
Novoclim
Installateur pompe Ã...
Assurer la préparation des chantiers ;
Installer et mettre en service des pompes à chaleur/Climatisations ;
Réaliser un contrôle qualité des installations avec la livraison au client ;
Garantir l'image de l'entreprise auprès de la clientèle ;
Assurer la conformité des normes et respecter les règles d'hygiène, de sécurité et environnementales.
Nous recherchons avant tout une personnalité motivée et ambitieuse, la liste des prérequis ci-dessous n'est pas exhaustive :
Permis B obligatoire, déplacements locaux fréquents.
Bon relationnel, goût pour le contact.
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation.
Sens du service et esprit d'équipe.
Contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Harry hope
Technicien cvc - fro...
Cophyma
Technicien(ne) de bu...
Harry hope
Comptable de copropr...
Fonbonne
Assistant(e) adminis...
Rattachée au Secrétariat de Direction, vous assurez un rôle administratif polyvalent et participez au suivi des marchés, des dossiers travaux, de la sous-traitance, des commandes et de la facturation.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
- Assurer le suivi administratif des marchés publics et privés : pièces administratives, notifications, bons de commande, ordres de service, avenants et documents contractuels.
- Assurer le suivi administratif des dossiers travaux en lien avec les Chargés d'Affaires, Conducteurs de Travaux et services internes.
- Préparer, établir et assurer le suivi des contrats et avenants de sous-traitance.
- Préparer et suivre les demandes d'acceptation et d'agrément des conditions de paiement des sous-traitants (DC4) dans le cadre des marchés publics.
- Constituer et contrôler les dossiers administratifs des sous-traitants avant leur intervention : Kbis, attestations URSSAF et fiscales, assurances RC professionnelle et décennale, qualifications, RIB et documents réglementaires.
- Veiller à la validité et au renouvellement des pièces administratives pendant toute la durée des contrats.
- Assurer le suivi des agréments des sous-traitants auprès des maîtres d'ouvrage.
- Suivre les montants sous-traités, les avenants et les modifications contractuelles.
- Assurer le suivi administratif des situations et factures des sous-traitants, y compris les éléments liés au paiement direct lorsque le marché le prévoit.
- Tenir à jour les tableaux de suivi des sous-traitants et des contrats et assurer le classement et l'archivage des documents contractuels.
- Alerter les responsables concernés en cas de pièce manquante ou expirée, de non-conformité administrative ou de dépassement du montant contractuel.
- Contrôler la conformité et la validité des documents administratifs des sous-traitants : assurances, attestations sociales et fiscales, qualifications et documents réglementaires.
- Assurer la gestion administrative des commandes clients et fournisseurs, des devis, bons de commande et factures.
- Participer au suivi de la facturation, des situations de travaux, des avoirs, des règlements et des relances administratives.
- Mettre à jour les tableaux de bord, bases de données, dossiers marchés et informations enregistrées dans l'ERP.
- Gérer les courriers, appels téléphoniques, demandes administratives, classement et archivage des dossiers.
Formation Bac à Bac 2 en gestion, administration, assistanat ou domaine équivalent.
Expérience significative sur un poste d'assistanat administratif polyvalent, idéalement au sein d'une entreprise du bâtiment.
- CONNAISSANCE DES MARCHÉS PUBLICS ET EXPÉRIENCE DANS LE SECTEUR DU BÂTIMENT OBLIGATOIRES.
-MAÎTRISE DES CONTRATS DE SOUS-TRAITANCE ET DE LEUR SUIVI ADMINISTRATIF OBLIGATOIRE.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel) ; la connaissance d'un ERP BTP, notamment OPTIM BTP, est appréciée.
- Bonne connaissance des documents administratifs liés aux marchés et aux opérations de travaux.
- Excellentes qualités rédactionnelles, sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Rigueur, autonomie, discrétion et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Excellent relationnel et aptitude à travailler avec les équipes travaux, les clients, les fournisseurs et les sous-traitants.
- Esprit d'équipe.
Évolution possible : Oui
Qualités recherchées : SENS DE L'ORGANISATION, RIGUEUR, DISCRETION
Niveau de formation : Bac
Expérience : Vous avez impérativement au moins 5 ans d'expérience
Expérience dans le secteur : BATIMENT
Contrat : CDI
Tickets restaurant
Mutuelle santé
Prime ponctuelle
Localisation : Villepinte
Entreprise de gest...
Conducteur de travau...
Harry hope
Conducteur de travau...
Carraz metallerie
Conducteur de travau...
Harry hope
Chargé d'affaires c...
Harry hope
Technicien photovolt...
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