Harry hope
Coordinateur techniq...
Enebat
Charge d'affaires el...
Sas jacques dubois
Serrurier - poseur d...
Harry hope
Technicien chauffagi...
Tronci constructions
Conducteur - conduct...
Fonbonne
Assistant(e) adminis...
Rattachée au Secrétariat de Direction, vous assurez un rôle administratif polyvalent et participez au suivi des marchés, des dossiers travaux, de la sous-traitance, des commandes et de la facturation.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
- Assurer le suivi administratif des marchés publics et privés : pièces administratives, notifications, bons de commande, ordres de service, avenants et documents contractuels.
- Assurer le suivi administratif des dossiers travaux en lien avec les Chargés d'Affaires, Conducteurs de Travaux et services internes.
- Préparer, établir et assurer le suivi des contrats et avenants de sous-traitance.
- Préparer et suivre les demandes d'acceptation et d'agrément des conditions de paiement des sous-traitants (DC4) dans le cadre des marchés publics.
- Constituer et contrôler les dossiers administratifs des sous-traitants avant leur intervention : Kbis, attestations URSSAF et fiscales, assurances RC professionnelle et décennale, qualifications, RIB et documents réglementaires.
- Veiller à la validité et au renouvellement des pièces administratives pendant toute la durée des contrats.
- Assurer le suivi des agréments des sous-traitants auprès des maîtres d'ouvrage.
- Suivre les montants sous-traités, les avenants et les modifications contractuelles.
- Assurer le suivi administratif des situations et factures des sous-traitants, y compris les éléments liés au paiement direct lorsque le marché le prévoit.
- Tenir à jour les tableaux de suivi des sous-traitants et des contrats et assurer le classement et l'archivage des documents contractuels.
- Alerter les responsables concernés en cas de pièce manquante ou expirée, de non-conformité administrative ou de dépassement du montant contractuel.
- Contrôler la conformité et la validité des documents administratifs des sous-traitants : assurances, attestations sociales et fiscales, qualifications et documents réglementaires.
- Assurer la gestion administrative des commandes clients et fournisseurs, des devis, bons de commande et factures.
- Participer au suivi de la facturation, des situations de travaux, des avoirs, des règlements et des relances administratives.
- Mettre à jour les tableaux de bord, bases de données, dossiers marchés et informations enregistrées dans l'ERP.
- Gérer les courriers, appels téléphoniques, demandes administratives, classement et archivage des dossiers.
Formation Bac à Bac 2 en gestion, administration, assistanat ou domaine équivalent.
Expérience significative sur un poste d'assistanat administratif polyvalent, idéalement au sein d'une entreprise du bâtiment.
- CONNAISSANCE DES MARCHÉS PUBLICS ET EXPÉRIENCE DANS LE SECTEUR DU BÂTIMENT OBLIGATOIRES.
-MAÎTRISE DES CONTRATS DE SOUS-TRAITANCE ET DE LEUR SUIVI ADMINISTRATIF OBLIGATOIRE.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel) ; la connaissance d'un ERP BTP, notamment OPTIM BTP, est appréciée.
- Bonne connaissance des documents administratifs liés aux marchés et aux opérations de travaux.
- Excellentes qualités rédactionnelles, sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Rigueur, autonomie, discrétion et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Excellent relationnel et aptitude à travailler avec les équipes travaux, les clients, les fournisseurs et les sous-traitants.
- Esprit d'équipe.
Évolution possible : Oui
Qualités recherchées : SENS DE L'ORGANISATION, RIGUEUR, DISCRETION
Niveau de formation : Bac
Expérience : Vous avez impérativement au moins 5 ans d'expérience
Expérience dans le secteur : BATIMENT
Contrat : CDI
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Mutuelle santé
Prime ponctuelle
Localisation : Villepinte
Guyane technique i...
Charge(e) d'affaires...
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Menuisier poseur exp...
Corbeau julien
Couvreur charpentier...
Mip maintenance in...
Technicien agent vé...
Harry hope
Technicien de mainte...
Fonbonne
Charge d'affaires el...
Rattaché(e) au Directeur de Pôle, vous assurez le pilotage complet de vos opérations, depuis l'étude jusqu'à la réception des travaux.
À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
• Développer et entretenir la relation avec nos clients et partenaires.
• Analyser les dossiers de consultation (CCAP, CCTP, plans, DPGF).
• Réaliser les études de prix et préparer les offres techniques et financières.
• Préparer les chantiers (planning, budget, moyens humains et matériels).
• Organiser les approvisionnements et coordonner les équipes d'exécution.
• Assurer le suivi technique, administratif, contractuel et financier des opérations.
• Piloter les conducteurs de travaux, chefs de chantier, techniciens et sous-traitants.
• Garantir le respect des délais, de la qualité, des coûts et des règles de sécurité.
• Participer aux réunions de chantier, assurer les essais, la réception des installations et la levée des réserves.
Les opérations concernent notamment les installations : Courants Forts (BT) / Courants Faibles / Tableaux électriques / Éclairage intérieur et extérieur / Éclairage de sécurité (BAES) / SSI / Contrôle d'accès / Vidéosurveillance / Intrusion / Réseaux VDI / Interphonie / GTB/GTC / Bornes de recharge IRVE (selon les opérations)
• Formation Bac 2 à Bac 5 en Génie Électrique ou Électrotechnique (BTS Électrotechnique, BUT GEII, Licence Professionnelle ou École d'Ingénieur).
• Expérience confirmée de 10 ans minimum en conduite d'affaires ou conduite de travaux en électricité CFO/CFA.
• Bonne maîtrise des installations électriques et des normes en vigueur (NF C 15-100, NF C 18-510).
• Une forte expérience des marchés publics et accords-cadres à bons de commande est exigée
• Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et capacité à piloter plusieurs opérations simultanément.
• Bon relationnel, esprit d'équipe et sens du service client.
Permis : OUI
Statut : Cadre
Évolution possible : Oui
Tickets restaurant
Mutuelle santé
Prime ponctuelle
Véhicule de fonction
Téléphone professionnel
Formation
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