Ab armatures plus
Secretaire btp H/F
. Gestion quotidienne appel téléphonique, courrier, courriel...
· Actualiser les différentes bases de données clients et fournisseurs,
· Gérer l'archivage et l'archivage électronique,
. Suivre l'état du parc automobile ainsi que l'assurance,
· Assurer la gestion des appels, l'accueil des tiers,
Vous êtes issue d'une formation Bac 2 ou plus
Vous avez de préférence de 2 à 5 ans d'expérience avec des connaissances dans le domaine Administratif du Bâtiment .
Compétences et savoir être :
• Stabilité et ponctualité,
• Accueillant (e)
• Esprit d'équipe, d'initiative et autonomie,
• Avoir des connaissances pour ce type de poste,
• Maitrise des outils informatiques (messagerie, Word, Excel) ,
• Capacités rédactionnelles indispensables,
• Respect de l'organisation de l'entreprise et des consignes
• Soucieux de l'évolution et du progrès de l'entreprise
Contrat : CDI
Localisation : Ercuis
Avantages :
- Ticket repas
- Mutuelle
Groupe plissonneau
Contrôleur de gesti...
Suivi et analyse des stocks du Groupe (valorisation, rotation, obsolescence, fiabilité des inventaires, indicateurs de performance).
Élaboration et suivi des tableaux de bord opérationnels et financiers.
Analyse des marges par activité, agence, produit ou projet.
Participation aux clôtures mensuelles et à l'analyse des écarts entre réel, budget et prévisionnel.
Participation à l'élaboration des budgets, forecasts et business plans.
Production d'analyses ponctuelles à destination de la Direction Générale, du CODIR et des actionnaires.
Contribution à l'amélioration continue des outils de reporting et des processus de pilotage.
Participation aux projets de transformation financière et de digitalisation des outils de gestion.
Issu(e) d'une formation supérieure en finance, gestion ou comptabilité, vous justifiez d'une première expérience significative en contrôle de gestion, analyse financière ou audit.
Vous avez une bonne maitrise d'Excel et une forte appétence pour l'analyse des données.
Maîtrise du logiciel Power BI.
Vous avez de solides compétences informatiques et une bonne compréhension des techniques comptables, gestion permettant d'utiliser les données à des fins décisionnelles.
Vos capacités d'analyse et de synthèse, votre adaptabilité et votre rigueur seront des atouts indispensables pour assurer le succès de vos missions.
Une expérience au sein d'un groupe multi-sociétés et pluriactivité est un avantage.
Avec pour objectif de relever aujourd'hui de nouveaux challenges, vous souhaitez vous inscrire sur le long terme au sein d'une société dotée d'une forte culture d'entreprise, orientée qualité et satisfaction clients.
Statut : Non cadre
Formation : Bac 3
Expérience : 2 à 5 ans
Contrat : CDI
Rémunération : 43000 € - 48000 € annuel
Temps de travail : Temps plein
Harry hope
Collaborateur compta...
Harry hope
Technicien chauffagi...
La louisiane
Chauffagiste H/F
Harry hope
électricien(ne) cou...
Harry hope
Technicien chauffagi...
Adito rh
Technicien hotline s...
Ce que vous ferez :
● Assistance Technique : Répondre aux questions et problèmes des clients
● Diagnostic : Identifier et analyser les problèmes techniques à distance
● Suivi des Incidents : assurer et renseigner la résolution des demandes au sein d'un outil CRM
● Collaboration interne: Travailler avec les équipes backoffice, terrain et commerciale pour résolution des problèmes.
● Gestion de la Satisfaction Clients : Évaluer et améliorer la satisfaction client.
● Assurer un processus d'escalation auprès de la maison-mère dans le cas de problèmes techniques majeurs
Au sein d'une équipe 4 Hotliner, vous serez à la fois autonome tout en travaillant en équipe.
Vous êtes rattaché à la direction du service client.
Le poste sédentaire basé en région Lyonnaise amenant à des déplacements ponctuels pour gérer des dysfonctionnements techniques pointus.
Dans le cadre de votre formation, vous serez amené à vous rendre en Italie ou en clientèle en lien avec les équipes terrain.
Vous allez réussir car :
● vous connaissez le fonctionnement des machines outils (principalement Centre Numérique)
● vous avez une expérience en support technique ou service client
● vous avez une bonne connaissance des outils informatiques
● vous avez une expérience terrain
● vous parlez idéalement Anglais. Un niveau correct vous serait nécessaire pour lire les notices et manuels d'utilisation, et idéalement pour suivre des formations
● Rémunération : 45-50k€
● Bonne couverture de Frais de santé et de Prévoyance
● Formations
● Avantages CE
Pourquoi choisir cette entreprise ?
Elle sait accompagner ses collaborateurs dans leur évolution professionnelle et les aide à développer leur potentiel.
Harry hope
Médecin prescripteu...
Harry hope
Conducteur de travau...
Fonbonne
Assistant(e) adminis...
Rattachée au Secrétariat de Direction, vous assurez un rôle administratif polyvalent et participez au suivi des marchés, des dossiers travaux, de la sous-traitance, des commandes et de la facturation.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
- Assurer le suivi administratif des marchés publics et privés : pièces administratives, notifications, bons de commande, ordres de service, avenants et documents contractuels.
- Assurer le suivi administratif des dossiers travaux en lien avec les Chargés d'Affaires, Conducteurs de Travaux et services internes.
- Préparer, établir et assurer le suivi des contrats et avenants de sous-traitance.
- Préparer et suivre les demandes d'acceptation et d'agrément des conditions de paiement des sous-traitants (DC4) dans le cadre des marchés publics.
- Constituer et contrôler les dossiers administratifs des sous-traitants avant leur intervention : Kbis, attestations URSSAF et fiscales, assurances RC professionnelle et décennale, qualifications, RIB et documents réglementaires.
- Veiller à la validité et au renouvellement des pièces administratives pendant toute la durée des contrats.
- Assurer le suivi des agréments des sous-traitants auprès des maîtres d'ouvrage.
- Suivre les montants sous-traités, les avenants et les modifications contractuelles.
- Assurer le suivi administratif des situations et factures des sous-traitants, y compris les éléments liés au paiement direct lorsque le marché le prévoit.
- Tenir à jour les tableaux de suivi des sous-traitants et des contrats et assurer le classement et l'archivage des documents contractuels.
- Alerter les responsables concernés en cas de pièce manquante ou expirée, de non-conformité administrative ou de dépassement du montant contractuel.
- Contrôler la conformité et la validité des documents administratifs des sous-traitants : assurances, attestations sociales et fiscales, qualifications et documents réglementaires.
- Assurer la gestion administrative des commandes clients et fournisseurs, des devis, bons de commande et factures.
- Participer au suivi de la facturation, des situations de travaux, des avoirs, des règlements et des relances administratives.
- Mettre à jour les tableaux de bord, bases de données, dossiers marchés et informations enregistrées dans l'ERP.
- Gérer les courriers, appels téléphoniques, demandes administratives, classement et archivage des dossiers.
Formation Bac à Bac 2 en gestion, administration, assistanat ou domaine équivalent.
Expérience significative sur un poste d'assistanat administratif polyvalent, idéalement au sein d'une entreprise du bâtiment.
- CONNAISSANCE DES MARCHÉS PUBLICS ET EXPÉRIENCE DANS LE SECTEUR DU BÂTIMENT OBLIGATOIRES.
-MAÎTRISE DES CONTRATS DE SOUS-TRAITANCE ET DE LEUR SUIVI ADMINISTRATIF OBLIGATOIRE.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel) ; la connaissance d'un ERP BTP, notamment OPTIM BTP, est appréciée.
- Bonne connaissance des documents administratifs liés aux marchés et aux opérations de travaux.
- Excellentes qualités rédactionnelles, sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Rigueur, autonomie, discrétion et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Excellent relationnel et aptitude à travailler avec les équipes travaux, les clients, les fournisseurs et les sous-traitants.
- Esprit d'équipe.
Évolution possible : Oui
Qualités recherchées : SENS DE L'ORGANISATION, RIGUEUR, DISCRETION
Niveau de formation : Bac
Expérience : Vous avez impérativement au moins 5 ans d'expérience
Expérience dans le secteur : BATIMENT
Contrat : CDI
Tickets restaurant
Mutuelle santé
Prime ponctuelle
Localisation : Villepinte
Harry hope
Chef d'équipe cvc (...
Nous savons que trouver le bon candidat n'est pas chose facile. Nos solutions de recrutement ont été conçues pour vous faire gagner en efficacité, et recruter les meilleurs candidats simplement et rapidement.
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