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Sous la responsabilité du Directeur d'exploitation, vous organisez le bon déroulement des contrats en respectant les objectifs fixés, vous assurez le lien entre la direction d'exploitation et les équipes travaux et vous veillez à l'application des procédures internes
Vos principales missions :
-Animer et organiser les équipes travaux
-Valider le choix des modes opératoires
-Organiser et optimiser les moyens humains et matériels
-Optimiser les études d'exécutions
-S'assurer de la bonne application des plans de contrôle
-Contrôler l'exécution des travaux en fixant les objectifs à ses équipes
-Veiller au maintien de la satisfaction du client (qualité, délais, levées des réserves et réception …)
-Etre le garant du respect de la bonne application des procédures
Cette liste n'est pas limitative. Ce poste est évolutif.
Issu d'une formation BTS, BAC 2, Master, ou école d'Ingénieur dans le domaine du génie civil - travaux public, vous justifiez d'une expérience confirmée d'au moins 10 ans, acquise en entreprise de TP essentiellement sur des chantiers d'ouvrages de génie civil ouvrages d'art.
Vous faîtes preuve d'initiatives, de responsabilité, d'organisation et vous possédez les connaissances techniques à la réalisation de ces travaux.
Vous avez un bon relationnel, vous savez travailler en équipe, vous êtes un meneur d'hommes.
Expérience à l'étranger souhaitée
Vous êtes rigoureux, organisé, ponctuel, autonome
Connaissance en informatique : Excel, MS project
Contrat : CDD 1 an donnant sur un CDI
Rémunération attractive suivant expérience
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VOTRE POSITIONNEMENT
Directement rattachée à la Direction Générale, vous travaillez en binôme avec une seconde Assistante de Direction.
Ensemble, vous assurez le pilotage et la coordination d'une équipe de 7 assistantes, chacune disposant d'un périmètre opérationnel défini.
Il n'existe pas de répartition permanente des domaines entre les deux Assistantes de Direction : le fonctionnement repose sur un pilotage commun, une information partagée et une continuité de service.
VOS PRINCIPALES MISSIONS
• Piloter et coordonner l'activité du Pôle Assistanat ;
• organiser et prioriser les demandes et échéances ;
• suivre la charge de travail et les dossiers sensibles ;
• coordonner les échanges avec la Direction, l'Exploitation et les différents services ;
• assurer la veille des marchés et présenter les consultations à la Direction pour décision GO / NO GO ;
• suivre les échéances critiques et alerter en cas de difficulté ;
• organiser la continuité de service et les relais en cas d'absence ;
• préparer avec votre binôme les points de pilotage avec la Direction ;
• veiller à la fiabilité des outils de suivi et à la bonne circulation de l'information.
• Formation Bac 2 minimum en assistanat de direction, gestion ou administration ;
• expérience confirmée en assistanat de Direction ;
• connaissance des marchés publics et appels d'offres OBLIGATOIRE ;
• excellente maîtrise de Word, Excel et Outlook ;
• très bonnes capacités d'organisation, de coordination et de synthèse ;
• rigueur, autonomie, réactivité, anticipation et discrétion ;
• excellent relationnel et véritable goût du travail en binôme et en équipe.
• EXPÉRIENCE DANS LE SECTEUR DU BÂTIMENT REQUISE.
PILOTER - PRIORISER - COORDONNER - ANTICIPER - SÉCURISER
Rejoignez la SAS FONBONNE et participez activement au pilotage et à l'organisation de notre Pôle Assistanat.
Statut : Cadre
Qualités recherchées : SENS DE L'ORGANISATION, DISCRETION, RIGUEUR
Niveau de formation : Bac 2 ou plus
Expérience : Vous avez impérativement une expérience de 10 ans
NOUS VOUS PROPOSONS
• CDI - Temps plein
• Rémunération selon profil et expérience
• Une fonction centrale, en lien direct avec la Direction et les équipes opérationnelles, au sein d'une entreprise familiale reconnue pour son savoir-faire.
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Nous savons que trouver le bon candidat n'est pas chose facile. Nos solutions de recrutement ont été conçues pour vous faire gagner en efficacité, et recruter les meilleurs candidats simplement et rapidement.
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