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Assistant bâtiment ...
Vos missions principales :
Accueil & relation client
Gestion des appels entrants
Accueil téléphonique et physique des clients et prospects
Transmission des informations aux services concernés
Appels d'offres & devis
Téléchargement et analyse des dossiers d'appels d'offres
Préparation des dossiers administratifs
Envoi des réponses dématérialisées
Suivi et enregistrement des devis
Suivi des dossiers marchés
Création et gestion des dossiers dès attribution
Suivi administratif (OS, échéanciers, PV de réception)
Classement et archivage
Planification & organisation
Suivi du plan de charge
Coordination avec les équipes travaux et production
Gestion des plannings des conducteurs de travaux pour les réunions de chantier
Suivi administratif des chantiers
Préparation des documents réglementaires (PPSPS, dossiers techniques)
Gestion de la sous-traitance
Rédaction des comptes-rendus
Suivi des réclamations clients
Service après-vente
Gestion des demandes d'intervention
Planification des interventions
Suivi jusqu'à clôture
Missions complémentaires
Gestion des intérimaires (contrats, heures)
Organisation logistique (hébergement, matériel)
Suivi des équipements et EPI
Compétences
Maîtrise des outils informatiques (mails, logiciels de gestion)
Connaissance du secteur bâtiment (appréciée)
Bonne gestion administrative et organisationnelle
Qualités
Excellent relationnel et sens du service
Rigueur et polyvalence
Capacité d'adaptation
Esprit d'équipe
Sens de la confidentialité
Bonne gestion des priorités
Ce que nous proposons
Un poste polyvalent au coeur de l'activité
Une équipe dynamique et collaborative
Un environnement de travail structuré
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein (08h00-12h00/14h00-17h00) du Lundi au vendredi.
Lieu : Landévant
Gdr
Aide comptable btp H/F
- Gestion administrative et comptable (Courriers, Devis, Facturation, Classement des documents administratifs et comptables, ...)
- Saisie des factures d'achats/ventes (développement de la facturation électronique
- Saisie des notes de frais
- Préparation des règlements pour la direction
Vous travaillerez en lien avec notre cabinet d'expertise comptable.
De formation BAC 2 en secrétariat gestion des PME avec une expérience significative de 3 à 5 ans à un poste similaire. Expérience souhaitée dans le secteur du bâtiment.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de comptabilité (Sage, Cegid, etc.). Formation interne effectué pour la maitrise de notre outil de gestion
Rigueur, sens de l'organisation, capacité à respecter les délais et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Bonnes capacités de communication écrite et orale, capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents services.
Contrat : CDI
Rémunération : 2000 à 2500 € net selon profil et expérience.
Avantages : Mutuelle PROBTP prise en charge à 100 %.
Poste basé à Sucy-en-Brie.
Cdb auxerre
Responsable pose men...
Nous savons que trouver le bon candidat n'est pas chose facile. Nos solutions de recrutement ont été conçues pour vous faire gagner en efficacité, et recruter les meilleurs candidats simplement et rapidement.
Nous vous proposons une solution de ciblage unique de candidats. Nous diffusons vos annonces sur PMEBTP, notre réseaux sociaux, ainsi que sur tous les sites partenaires métiers où les candidats se trouvent.
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