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Assistante administr...
Rattachée au Secrétariat de Direction, vous assurez le suivi administratif des dossiers clients depuis l'enregistrement des commandes jusqu'au règlement des factures.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
- Assurer la gestion administrative des commandes clients.
- Envoyer les devis, réceptionner les bons de commande, et établir les factures correspondantes.
- Émettre les avoirs si besoin et assurer le suivi des litiges administratifs.
- Participer aux relances clients.
- Mettre à jour les tableaux de bord et les bases de données clients.
- Gérer les appels téléphoniques, les courriers et les demandes des clients.
- Veiller à la qualité des informations enregistrées dans l'ERP.
- Garantir le respect des procédures internes et des délais contractuels.
- Formation Bac à Bac 2 (Gestion, Administration, Comptabilité ou Commerce).
- Expérience significative de plusieurs années en Administration des Ventes.
- Une expérience dans le secteur du BTP ou des marchés publics constitue un véritable atout.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel).
- La connaissance d'un ERP (OPTIM BTP dans notre Société) est appréciée.
- Excellentes qualités rédactionnelles.
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Rigueur, autonomie et discrétion.
- Excellent relationnel et sens du service client.
- Esprit d'équipe.
Expérience : Vous avez impérativement une expérience de 10 ans
Connaissance : de solides connaissances
NOUS VOUS PROPOSONS
- Un CDI à temps plein.
- Une rémunération attractive selon votre expérience Tickets restaurant, Mutuelle santé, Prime ponctuelle
- Une entreprise familiale reconnue pour son savoir-faire.
- Un environnement de travail dynamique.
- Une grande autonomie dans l'organisation de votre activité.
- Un accompagnement lors de votre intégration.
- Un poste polyvalent au coeur de l'activité de l'entreprise.
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Conducteur de travau...
Préparer les chantiers
Réceptionner et étudier les éléments du dossier technique (plans d'architecte, rapport d'études, budget prévisionnel),
Réévaluer l'étude technique, le budget prévisionnel et élaborer le budget détaillé du chantier (volume de matériaux, ressources nécessaires humaines et matérielles…),
Effectuer une analyse des risques (plan sécurité, rédaction des PPSPS..),
Contacter, évaluer les prestations et sélectionner les fournisseurs appartenant à chaque corps de métier (matériaux, travaux, approvisionnements, prestataires),
Définir les phases de travail et planifier l'affaire.
Planifier les chantiers
Fixer les objectifs des chefs de chantier : constitution d'équipes, points d'étape, indicateurs de performance,
Organiser les postes de travail, définir les process mis en oeuvre sur les chantiers et les optimiser afin de répondre aux normes de sécurité, de qualité et de budget prévues au cahier des charges,
Effectuer un suivi de l'activité des chantiers et de l'avancement par des points réguliers avec les chefs de chantier,
Respecter les budgets de chantier (RH, matériels et matériaux) calculée lors de la préparation validée par le Directeur d'exploitation,
Veiller à la bonne application des procédures de sécurité et d'hygiène,
Etablir les situations de travaux mensuellement ainsi que le décompte général et définitif en fin d'affaire.
Gérer les chantiers
Encadrer les équipes sous sa responsabilité et prendre en charge la gestion opérationnelle du personnel,
Assurer l'interface avec les différentes parties prenantes du projet d'ouvrage,
Approvisionner ses chantiers en fournitures,
Être force de proposition et participer activement aux réflexions communes,
Défendre l'image et les intérêts de l'entreprise à l'intérieur comme à l'extérieur,
Participer à différentes réunions encadrant les chantiers sous sa responsabilité.
De formations techniques type bac 2/3 (BTS, DUT, licence professionnelle, etc.) à bac 5 (master) spécialisées dans le secteur de la construction (bâtiment, travaux publics, génie civil, études techniques, études de prix…) ou Écoles d'ingénieurs spécialisées dans le secteur de la construction.
Vous avez une Capacité à analyser un dossier technique et à proposer des modifications techniques et financières, vous maîtrisez les outils nécessaires au métrage et à l'actualisation du cahier des charges ou plus largement à la gestion de projets. Vous avez une connaissance des différents corps de métier intervenant sur un chantier ainsi que des normes en matière de qualité, de sécurité et d'environnement.
Enfin vous faites preuve d'autorité d'organisation et de méthode afin de hiérarchiser les priorités et de coordonner le bon déroulement du chantier. Avant tout vous êtes un passionné et vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine avec de vraies valeurs.
Niveau de formation : Bac 2 ou plus
Expérience : Vous avez impérativement au moins 5 ans d'expérience
Déplacements : déplacements fréquents
Statut : Cadre
Débutant accepté : Oui
Cadre de recrutement : dans le cadre d'un nouveau poste
Tinel
Assistant(e) rh H/F
- Assurer la gestion administrative du personnel de l'embauche au départ des collaborateurs (contrats de travail, avenants, DPAE, suivi des périodes d'essai, attestations, etc.).
- Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers du personnel.
- Participer au processus de recrutement : rédaction et diffusion des offres d'emploi, présélection des candidatures, organisation des entretiens et suivi des recrutements.
- Organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs et assurer le suivi administratif de leur arrivée.
- Assurer le suivi des absences, congés, arrêts de travail, visites médicales et autres obligations réglementaires.
- Préparer les éléments variables de paie et assurer leur transmission au service paie.
- Participer au suivi des formations obligatoires et réglementaires, notamment celles liées aux métiers du BTP (habilitations, CACES, SST, etc.).
- Veiller à la bonne gestion des intérimaires : relations avec les agences, suivi des contrats et des heures réalisées.
- Mettre à jour les tableaux de bord RH et assurer le suivi des indicateurs sociaux.
- Répondre aux demandes des collaborateurs et des responsables opérationnels sur les sujets RH du quotidien.
- Participer à la veille sociale et au respect de la réglementation du travail ainsi que de la Convention Collective du Bâtiment.
- Contribuer aux différents projets RH et à l'amélioration continue des procédures internes.
- Titulaire d'un diplôme de niveau Bac 2 à Bac 3 en Ressources Humaines, Gestion des entreprises ou équivalent.
- Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (stage, alternance ou emploi).
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office (Word, Excel, Outlook).
- La connaissance de la législation sociale et des pratiques RH est appréciée.
- Une expérience dans le secteur du BTP serait un atout.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer les priorités.
- Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations traitées.
- Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et avez le sens du service.
- Vous êtes autonome, réactif(ve) et capable de vous adapter à un environnement dynamique.
- De bonnes qualités rédactionnelles et une excellente communication orale sont indispensables.
Contrat : CDI
Salaire : 2800 € / mois
Tickets restaurant
Mutuelle santé
Formation
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Monteur poseur clima...
Vous serez en charge de l'installation de système de climatisation dans les secteurs d'activités suivant : Tertiaire, commerce, résidentiel et sur tous type d'installation (DRV, monosplit, multisplit, petites installations de chambres froides, VMC).
Vous avez un niveau bac pro ou avez acquis une expérience équivalente.
Qualités requises : Stabilité professionnelle et personnelle, ponctualité, autonomie dans le travail, polyvalence, rigueur et conscience professionnelle.
Contrat CDI, 35h
Salaire indicatif : 2200€
Avantages : logement de fonction et mutuelle
Localisation : Saint Barthélémy, Guadeloupe (971)
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Couvreur H/F
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