Elec s.b.e.
Acheteur btp H/F
Dans le cadre de la politique définie par la Direction Générale et sous l'autorité du Directeur de Commercial, l'Acheteur a pour mission principale de gérer les achats pour l'entreprise. Il choisit les produits et les fournisseurs, négocie les meilleures conditions d'achats (qualité, prix, livraison...) selon un cahier des charges bien défini par le client ou la direction.
Missions principales
1 : Analyse de la demande
- Réceptionner la demande du C.A/CT/ DIRECTEURS
- Prendre connaissance du cahier des charges
- Etablir un planning de suivi
- Définir avec le demandeur les grandes lignes de la commande si besoin
2 : Rechercher de nouveaux fournisseurs pour des investissements, des produits ou services
- Prospecter les marchés, s'informer sur de nouveaux fournisseurs potentiels via Internet, les salons, magazines et bases de données ; actualiser sa base d'informations en l'élargissant à l'international si nécessaire
- Mettre en concurrence les fournisseurs susceptibles de répondre aux impératifs de coûts, délais et quantités, les sélectionner d'après les critères définis avec la direction de l'entreprise
3 : Sélection des fournisseurs et des produits
- Évaluer ces fournisseurs en fonction des objectifs de qualité, de coûts, délais et volumes définis avec la Direction et des rendez-vous commerciaux.
- Constituer un panel de fournisseurs et développer avec eux des relations privilégiées, susceptibles d'aboutir à des contrats.
4 : Négociation commerciale
- Négocier les achats avec chaque fournisseur
- Négocier avec chaque fournisseur des quantités prévisionnelles de produits aux meilleures conditions de qualité, prix et délais, en tenant compte des objectifs techniques et commerciaux
- Définir les conditions de commande, livraison, paiement etc
- Communiquer auprès des fournisseurs à propos de l'entreprise, de ses besoins, de son développement et des perspectives en termes de relation commerciale
5 : Suivi des fournisseurs (qualité, délais, livraison, paiement)
- Suivre l'exécution des commandes,
- relancer si besoin les fournisseurs afin de limiter les erreurs ou retards de livraison
- Contrôler les marchandises livrées, leurs conditions de transport, et /ou la conformité des services
- Contrôler les factures, régler les litiges
- Evaluer la qualité des fournisseurs
- Évaluer la satisfaction des Directions par rapport aux achats réalisés et aux fournisseurs sélectionnés.
- Auditer et évaluer les fournisseurs selon des critères définis avec la Direction achats
- Assurer un rôle d'interface et de communication interne afin de favoriser la bonne intégration des achats réalisés dans les circuits de production de l'entreprise.
- Intervenir en cas de litige avec les fournisseurs ou de non-respect des conditions d'achats.
6 : Suivi du budget achats
- Assurer le reporting auprès de la Direction de l'entreprise (présentation périodique de rapports et bilans analytiques sur vos activités et résultats)
- Suivre le budget achats
7 : Gestion de stock
- responsabilité des approvisionneurs
- Gestion du stock au niveau du matériel
8 : Résultats attendus
- Prix, qualité et délais des produits achetés améliorant la rentabilité de la production
- Flux tendus sans rupture de stocks ni de surstocks, fournisseurs fiables
- Tableaux de bord actualisés
9 : Analyse financière
- Faire une analyse financière de chaque chantier dans les 3 mois
La politique qualité
- Applique les procédures Qualités concernant le service achats
- Remplir les fiches de non conformités à chaque dysfonctionnement
- Remonter les fiches de non-conformité au Responsable de qualité
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL ET CONDITIONS D'EXERCICE
Autonomie et responsabilité :
Il ou elle a la responsabilité complète des résultats de son secteur dans le cadre de la politique définie par la direction.
Environnement de travail :
Il ou elle travaille dans un bureau, parfois partagé avec d'autres acheteurs. L'activité nécessite de se déplacer très souvent vers les services et le stock. Les déplacements extérieurs dépendent des visites aux fournisseurs et des salons. Les horaires sont en général réguliers.
CONSIGNES ET POINTS DE VIGILANCE
Savoir détecter, anticiper les problèmes, les dysfonctionnements.
Formation : BAC
Expérience : 2 ans
Savoir-faire opérationnels liés aux missions et activités associées
Connaissances
- Connaissances de l'entreprise et de ses différents services
- Connaissances dans le domaine d'électricité en général
- Méthodes d'organisation et gestion du travail
- Règles et consignes de sécurité
Savoir-faire relationnels
- Écoute
- Contrôle
- Gestion des conflits
- Sens de la diplomatie
- Savoir-vivre et politesse
Qualités et aptitudes
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Vérification et contrôle
- Sens du détail
- Sens de la confidentialité
- Sociabilité
Comportement attendu
Rigueur, organisation, respect des normes en en vigueur dans notre secteur
Contrat : CDD 6 mois pouvant déboucher sur un CDI
Rémunération : 2000 - 2300 € brut selon profil et expérience
Avantages :
Véhicule de fonction
Panier
Mutuelle
Cube froid
Technicien dépanneu...
Ravimo
Technicien de mainte...
Fonbonne
Charge d'affaires tc...
Rattaché(e) au Directeur Travaux, vous prenez en charge le pilotage complet de vos opérations, depuis leur préparation jusqu'à leur réception et la levée des réserves.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
• Développer et entretenir la relation avec nos clients, maîtres d'ouvrage et maîtres d'oeuvre.
• Analyser les dossiers de consultation et les pièces contractuelles : CCTP, CCAP, plans, DPGF, planning, pièces techniques.
• Participer aux études de prix, au chiffrage et à la préparation des offres.
• Préparer les opérations : budget, planning, moyens humains, matériels, approvisionnements et sous-traitance.
• Piloter et coordonner l'ensemble des corps d'état intervenant sur les opérations.
• Assurer les interfaces entre les différents lots : Gros OEuvre, second oeuvre, électricité CFO/CFA, plomberie, chauffage, ventilation/CVC, menuiseries, serrurerie, plâtrerie, faux plafonds, revêtements de sols, peinture, etc.
• Consulter, négocier et piloter les sous-traitants et fournisseurs.
• Coordonner les conducteurs de travaux, chefs de chantier, chefs d'équipe et équipes de production.
• Assurer le suivi technique, administratif, contractuel et financier des affaires.
• Contrôler les dépenses, engagements, achats, heures de production et marges des opérations.
• Établir et suivre les situations de travaux, travaux supplémentaires, devis et facturation.
• Participer et/ou animer les réunions de chantier.
• Anticiper les difficultés techniques, contractuelles et organisationnelles et mettre en oeuvre les actions correctives nécessaires.
• Garantir le respect des délais, budgets, exigences de qualité et règles de sécurité.
• Organiser les OPR, réceptions, levées de réserves et DOE.
• Assurer le suivi des opérations pendant la Garantie de Parfait Achèvement.
Rejoignez la SAS FONBONNE et prenez en charge des opérations TCE variées, depuis leur préparation jusqu'à leur réception, en assurant leur réussite technique, financière, contractuelle et organisationnelle.
• Formation Bac 2 à Bac 5 dans le domaine du bâtiment : BTS Bâtiment, BTS Management Économique de la Construction, BUT Génie Civil, Licence professionnelle, Master ou École d'Ingénieur.
• Expérience de plus de 10 ans en conduite d'affaires, conduite de travaux ou gestion d'opérations TCE.
• Expérience significative en réhabilitation et rénovation de bâtiments, idéalement en site occupé.
• Une bonne expérience des marchés publics serait particulièrement appréciée.
• Bonne connaissance des différents corps d'état du bâtiment et capacité à gérer leurs interfaces.
• Maîtrise du pilotage financier d'une affaire : budgets, achats, sous-traitance, situations, facturation et marges.
• Capacité à piloter plusieurs opérations simultanément.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion de chantier.
• Sens de l'organisation, autonomie, rigueur, réactivité et capacité d'anticipation.
• Qualités de management, négociation et coordination.
• Excellent relationnel avec les clients, maîtres d'oeuvre, bureaux d'études, équipes travaux et partenaires.
Formation assurée : Oui
Évolution possible : Oui
Permis : OUI
Qualités recherchées : SENS DE L'ORGANISATION, RIGUEUR, AUTONOMIE
Niveau de formation : Bac 2 ou plus
Expérience : Vous avez impérativement une expérience de 10 ans
Contrat : CDI Statut : Cadre
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Formation
NOUS VOUS PROPOSONS
• Un poste à responsabilités avec une réelle autonomie dans la gestion de vos affaires.
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