Harry hope
Projeteur expérimen...
Tapio
Charpentier / charpe...
Fonbonne
Assistant(e) adminis...
Rattachée au Secrétariat de Direction, vous assurez un rôle administratif polyvalent et participez au suivi des marchés, des dossiers travaux, de la sous-traitance, des commandes et de la facturation.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
- Assurer le suivi administratif des marchés publics et privés : pièces administratives, notifications, bons de commande, ordres de service, avenants et documents contractuels.
- Assurer le suivi administratif des dossiers travaux en lien avec les Chargés d'Affaires, Conducteurs de Travaux et services internes.
- Préparer, établir et assurer le suivi des contrats et avenants de sous-traitance.
- Préparer et suivre les demandes d'acceptation et d'agrément des conditions de paiement des sous-traitants (DC4) dans le cadre des marchés publics.
- Constituer et contrôler les dossiers administratifs des sous-traitants avant leur intervention : Kbis, attestations URSSAF et fiscales, assurances RC professionnelle et décennale, qualifications, RIB et documents réglementaires.
- Veiller à la validité et au renouvellement des pièces administratives pendant toute la durée des contrats.
- Assurer le suivi des agréments des sous-traitants auprès des maîtres d'ouvrage.
- Suivre les montants sous-traités, les avenants et les modifications contractuelles.
- Assurer le suivi administratif des situations et factures des sous-traitants, y compris les éléments liés au paiement direct lorsque le marché le prévoit.
- Tenir à jour les tableaux de suivi des sous-traitants et des contrats et assurer le classement et l'archivage des documents contractuels.
- Alerter les responsables concernés en cas de pièce manquante ou expirée, de non-conformité administrative ou de dépassement du montant contractuel.
- Contrôler la conformité et la validité des documents administratifs des sous-traitants : assurances, attestations sociales et fiscales, qualifications et documents réglementaires.
- Assurer la gestion administrative des commandes clients et fournisseurs, des devis, bons de commande et factures.
- Participer au suivi de la facturation, des situations de travaux, des avoirs, des règlements et des relances administratives.
- Mettre à jour les tableaux de bord, bases de données, dossiers marchés et informations enregistrées dans l'ERP.
- Gérer les courriers, appels téléphoniques, demandes administratives, classement et archivage des dossiers.
Formation Bac à Bac 2 en gestion, administration, assistanat ou domaine équivalent.
Expérience significative sur un poste d'assistanat administratif polyvalent, idéalement au sein d'une entreprise du bâtiment.
- CONNAISSANCE DES MARCHÉS PUBLICS ET EXPÉRIENCE DANS LE SECTEUR DU BÂTIMENT OBLIGATOIRES.
-MAÎTRISE DES CONTRATS DE SOUS-TRAITANCE ET DE LEUR SUIVI ADMINISTRATIF OBLIGATOIRE.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel) ; la connaissance d'un ERP BTP, notamment OPTIM BTP, est appréciée.
- Bonne connaissance des documents administratifs liés aux marchés et aux opérations de travaux.
- Excellentes qualités rédactionnelles, sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Rigueur, autonomie, discrétion et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Excellent relationnel et aptitude à travailler avec les équipes travaux, les clients, les fournisseurs et les sous-traitants.
- Esprit d'équipe.
Évolution possible : Oui
Qualités recherchées : SENS DE L'ORGANISATION, RIGUEUR, DISCRETION
Niveau de formation : Bac
Expérience : Vous avez impérativement au moins 5 ans d'expérience
Expérience dans le secteur : BATIMENT
Contrat : CDI
Tickets restaurant
Mutuelle santé
Prime ponctuelle
Localisation : Villepinte
Demo conception
Conducteur de travau...
Harry hope
Chargé d'affaires c...
Societe lehoux
Dépanneur - frigori...
Missions et activités principales
Dépannage clients professionnels et particuliers :
- Diagnostiquer la panne
- Réparer la panne
- Suivre les mesures de préservation de l'environnement
- Effectuer la mise en route
- S'assurer que l'installation fonctionne correctement à la fin de l'intervention
- Faire remonter les informations liées à l'état de l'installation au responsable
Maintenance clients professionnels et particuliers :
- Vérifier les paramètres de fonctionnement de l'installation (visuel, sonore, avec l'outillage spécifique…)
- Effectuer la maintenance préventive
- Faire remonter les informations liées à l'état de l'installation au responsable technique
Pendant une intervention :
- Remplir et faire signer le bon de travail au client après chaque intervention
- Informer les clients sur les conditions d'utilisation des installations
Missions et activités complémentaires
- Gestion de temps sur tablette chaque jour
- Relation téléphonique régulière avec le responsable technique ou le secrétariat pour un meilleur suivi et suites à donner des interventions
- Noter les éléments nécessaires pour l'élaboration des devis
Au moins un an d'expérience dans le métier.
Statut : Technicien
Formation : CAP
Expérience : Moins de 2 ans
Permis : Permis B
Candidat véhiculé : Oui
Contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Harry hope
Chef de chantier cvc...
Harry hope
Responsable de chant...
Menuiserie leblond...
Menuisier d'atelier ...
Mayotte route envi...
Gestionnaire paie-ad...
Harry hope
Responsable d'activi...
L atelier des esse...
ébéniste confirmé...
Rattaché(e) au Chef d'Atelier, vous fabriquez des ouvrages d'ébénisterie et d'agencement sur-mesure de très haut niveau :
Lire et interpréter les plans techniques et les fiches de débit issues du bureau d'études
Sélectionner les essences, préparer les débits et organiser les fils et les veinages pour garantir l'harmonie de l'ouvrage
Réaliser les assemblages traditionnels et contemporains (tenon-mortaise, queues d'aronde, lamello, assemblages invisibles)
Poser des placages, réaliser des frisages, des marqueteries et des travaux de décoration selon les projets
Monter, ajuster et régler les ouvrages : caissons, dressings, comptoirs, vitrines, boiseries, mobilier sur-mesure
Assurer les finitions (rabotage, ponçage, grattage, vernissage, cirage) au niveau d'exigence attendu par nos clients
Contrôler la conformité dimensionnelle et esthétique des pièces avant expédition
Participer aux échanges avec le bureau d'études et les opérateurs commande numérique pour optimiser la fabricabilité des ouvrages
Contribuer à l'amélioration continue des méthodes, des gabarits et des outillages de l'atelier
Nous cherchons un professionnel du bois accompli, qui aime les beaux ouvrages et sait travailler dans l'exigence du luxe.
Formation et expérience :
Formation en ébénisterie : CAP Ébéniste, BMA Ébéniste, DMA Arts de l'habitat, Bac Pro Technicien Menuisier-Agenceur, ou formation Compagnons du Devoir / Compagnons du Tour de France
Minimum 5 ans d'expérience après obtention CAP a minima en atelier d'ébénisterie ou d'agencement, idéalement sur des ouvrages haut de gamme ou sur-mesure
Une expérience dans l'univers du luxe (retail, hôtellerie de prestige, résidentiel haut de gamme, patrimoine) est un atout majeur
Compétences techniques :
Maîtrise des techniques d'assemblage traditionnelles et modernes
Lecture de plans techniques et de fichiers 3D, capacité à tenir des cotes précises
Maîtrise des machines d'atelier hors CN (dégauchisseuse, raboteuse, toupie, scie à format, calibreuse)
Connaissance des essences, de leurs comportements et des techniques de placage et de collage
Sens de la finition : la qualité de surface et le détail font la différence sur nos ouvrages
Une première approche des commandes numériques ou de la CAO/FAO est appréciée
Savoir-être et posture :
Exigence et rigueur : dans le luxe, le presque parfait n'existe pas. Vous savez ce que signifie livrer une pièce irréprochable
Goût de la transmission : vous prenez plaisir à former des apprentis, à expliquer un geste, à faire progresser un jeune
Autonomie et sens de l'organisation : vous savez conduire un ouvrage de bout en bout et gérer vos priorités
Esprit d'équipe : vous travaillez en lien étroit avec les compagnons, le bureau d'études et la conduite de chantier
Adaptabilité : chaque chantier est un prototype, aucune journée ne ressemble à la précédente
Discrétion et sens du service : nos clients sont des maisons de premier plan, la confidentialité fait partie du métier
Formation prévue : Vous serez accompagné(e) à votre arrivée pour vous approprier nos méthodes, nos standards de qualité et les spécificités de nos chantiers. Notre Chef d'Atelier et nos compagnons les plus expérimentés vous transmettront les codes de la maison. Des formations complémentaires (techniques de finition, logiciels, machines) peuvent être mises en place selon votre profil et votre projet.
Contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Avantages : Mutuelle santé, Prime ponctuelle, 38 heures, Lundi - Jeudi: 8h-12h / 13h-17h30, Vendredi: 8h-12h, prime d'ancienneté dès 3 ans, 13ème mois selon ancienneté, atelier équipé, EPI fournis
Nous savons que trouver le bon candidat n'est pas chose facile. Nos solutions de recrutement ont été conçues pour vous faire gagner en efficacité, et recruter les meilleurs candidats simplement et rapidement.
Nous vous proposons une solution de ciblage unique de candidats. Nous diffusons vos annonces sur PMEBTP, notre réseaux sociaux, ainsi que sur tous les sites partenaires métiers où les candidats se trouvent.
Quand il s'agit de trouver les bons candidats, être sûr de passer vos messages est un élément essentiel. Nous vous aidons à créer une expérience de marque qui permet de montrer aux candidats qui vous êtes vraiment.