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Elec s.b.e.
Acheteur btp H/F
Dans le cadre de la politique définie par la Direction Générale et sous l'autorité du Directeur de Commercial, l'Acheteur a pour mission principale de gérer les achats pour l'entreprise. Il choisit les produits et les fournisseurs, négocie les meilleures conditions d'achats (qualité, prix, livraison...) selon un cahier des charges bien défini par le client ou la direction.
Missions principales
1 : Analyse de la demande
- Réceptionner la demande du C.A/CT/ DIRECTEURS
- Prendre connaissance du cahier des charges
- Etablir un planning de suivi
- Définir avec le demandeur les grandes lignes de la commande si besoin
2 : Rechercher de nouveaux fournisseurs pour des investissements, des produits ou services
- Prospecter les marchés, s'informer sur de nouveaux fournisseurs potentiels via Internet, les salons, magazines et bases de données ; actualiser sa base d'informations en l'élargissant à l'international si nécessaire
- Mettre en concurrence les fournisseurs susceptibles de répondre aux impératifs de coûts, délais et quantités, les sélectionner d'après les critères définis avec la direction de l'entreprise
3 : Sélection des fournisseurs et des produits
- Évaluer ces fournisseurs en fonction des objectifs de qualité, de coûts, délais et volumes définis avec la Direction et des rendez-vous commerciaux.
- Constituer un panel de fournisseurs et développer avec eux des relations privilégiées, susceptibles d'aboutir à des contrats.
4 : Négociation commerciale
- Négocier les achats avec chaque fournisseur
- Négocier avec chaque fournisseur des quantités prévisionnelles de produits aux meilleures conditions de qualité, prix et délais, en tenant compte des objectifs techniques et commerciaux
- Définir les conditions de commande, livraison, paiement etc
- Communiquer auprès des fournisseurs à propos de l'entreprise, de ses besoins, de son développement et des perspectives en termes de relation commerciale
5 : Suivi des fournisseurs (qualité, délais, livraison, paiement)
- Suivre l'exécution des commandes,
- relancer si besoin les fournisseurs afin de limiter les erreurs ou retards de livraison
- Contrôler les marchandises livrées, leurs conditions de transport, et /ou la conformité des services
- Contrôler les factures, régler les litiges
- Evaluer la qualité des fournisseurs
- Évaluer la satisfaction des Directions par rapport aux achats réalisés et aux fournisseurs sélectionnés.
- Auditer et évaluer les fournisseurs selon des critères définis avec la Direction achats
- Assurer un rôle d'interface et de communication interne afin de favoriser la bonne intégration des achats réalisés dans les circuits de production de l'entreprise.
- Intervenir en cas de litige avec les fournisseurs ou de non-respect des conditions d'achats.
6 : Suivi du budget achats
- Assurer le reporting auprès de la Direction de l'entreprise (présentation périodique de rapports et bilans analytiques sur vos activités et résultats)
- Suivre le budget achats
7 : Gestion de stock
- responsabilité des approvisionneurs
- Gestion du stock au niveau du matériel
8 : Résultats attendus
- Prix, qualité et délais des produits achetés améliorant la rentabilité de la production
- Flux tendus sans rupture de stocks ni de surstocks, fournisseurs fiables
- Tableaux de bord actualisés
9 : Analyse financière
- Faire une analyse financière de chaque chantier dans les 3 mois
La politique qualité
- Applique les procédures Qualités concernant le service achats
- Remplir les fiches de non conformités à chaque dysfonctionnement
- Remonter les fiches de non-conformité au Responsable de qualité
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL ET CONDITIONS D'EXERCICE
Autonomie et responsabilité :
Il ou elle a la responsabilité complète des résultats de son secteur dans le cadre de la politique définie par la direction.
Environnement de travail :
Il ou elle travaille dans un bureau, parfois partagé avec d'autres acheteurs. L'activité nécessite de se déplacer très souvent vers les services et le stock. Les déplacements extérieurs dépendent des visites aux fournisseurs et des salons. Les horaires sont en général réguliers.
CONSIGNES ET POINTS DE VIGILANCE
Savoir détecter, anticiper les problèmes, les dysfonctionnements.
Formation : BAC
Expérience : 2 ans
Savoir-faire opérationnels liés aux missions et activités associées
Connaissances
- Connaissances de l'entreprise et de ses différents services
- Connaissances dans le domaine d'électricité en général
- Méthodes d'organisation et gestion du travail
- Règles et consignes de sécurité
Savoir-faire relationnels
- Écoute
- Contrôle
- Gestion des conflits
- Sens de la diplomatie
- Savoir-vivre et politesse
Qualités et aptitudes
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Vérification et contrôle
- Sens du détail
- Sens de la confidentialité
- Sociabilité
Comportement attendu
Rigueur, organisation, respect des normes en en vigueur dans notre secteur
Contrat : CDD 6 mois pouvant déboucher sur un CDI
Rémunération : 2000 - 2300 € brut selon profil et expérience
Avantages :
Véhicule de fonction
Panier
Mutuelle
Landrieux
Conducteur de travau...
Fonbonne
Aide comptable H/F
Rattaché(e) au service comptabilité et sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, vous participez à la gestion quotidienne des opérations comptables, au suivi des comptes fournisseurs et clients ainsi qu'aux travaux de préparation des comptes annuels.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
- Assurer la saisie et l'enregistrement des factures fournisseurs, des achats, des frais généraux et des immobilisations.
- Assurer le suivi de la comptabilité fournisseurs et le contrôle des pièces comptables.
- Enregistrer les factures clients et assurer le suivi des comptes clients.
- Effectuer les opérations de lettrage des comptes et participer aux relances clients.
- Assurer le suivi, le contrôle et la comptabilisation des notes de frais.
- Participer à la collecte et à la transmission des informations nécessaires à la gestion du personnel (congés, absences, etc.).
- Participer aux opérations de révision comptable et à la préparation des bilans et comptes annuels.
- Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables.
- Veiller à la fiabilité des informations comptables et signaler toute anomalie à votre responsable.
- Formation en comptabilité ou gestion, idéalement de niveau Bac à Bac 2 (Bac professionnel, BTS Comptabilité et Gestion ou équivalent).
- Une première expérience dans un poste similaire est appréciée.
- Bonne maîtrise du logiciel SAGE Comptabilité et d'Excel souhaitée.
- Bonne connaissance des principes de comptabilité générale.
- Capacité à effectuer des opérations de saisie, de contrôle et de rapprochement comptable.
- Rigueur, méthode, autonomie et sens de l'organisation.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations financières.
- Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe.
- Capacité à respecter les échéances et à rendre compte de son activité.
Une expérience dans le secteur du bâtiment et des travaux publics serait un atout.
VOS COMPETENCES
- Comptabilité fournisseurs et clients.
- Saisie et contrôle des écritures comptables.
- Lettrage et suivi des comptes.
- Suivi des factures et des règlements.
- Gestion et comptabilisation des notes de frais.
- Participation aux travaux de clôture comptable.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Fiabilité, confidentialité et respect des procédures internes.
- Organisation et gestion des priorités.
Logiciels : SAGE
Évolution possible : Oui
Qualités recherchées : RIGUEUR, CONFIDENTIALITE, RESPECT DES PROCEDURES
Niveau de formation : Bac 2 ou plus
Expérience : Vous avez impérativement au moins 5 ans d'expérience
Connaissance : une véritable expertise
NOUS VOUS PROPOSONS
- Un CDI à temps plein.
- Une rémunération selon votre profil et votre expérience.
- Une entreprise familiale reconnue pour son savoir-faire.
- Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
- Un accompagnement lors de votre intégration.
- Un poste polyvalent permettant de développer vos compétences comptables.
- Une collaboration étroite avec les différents services de l'entreprise.
Rejoindre la SAS FONBONNE, c'est intégrer une entreprise reconnue dans le secteur du bâtiment, où la rigueur, la fiabilité, la qualité du travail et l'esprit d'équipe sont des valeurs essentielles.
Vous contribuerez directement à la bonne gestion comptable et financière de notre entreprise et participerez au bon fonctionnement de notre organisation.
Rejoignez-nous et participez au développement de la SAS FONBONNE !
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