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- Etudes / dossiers techniques et prix liés aux chantiers.
- Conduite de travaux

Vous êtes issue d'une formation Bac 2
Jeune diplômé accepté dans le secteur.
Vos principales qualités sont : Organiser, Rigoureux et Réactivité.

La polyvalence et le relationnel avec les intervenants du bâtiment et les clients seront un atout.

Contrat : CDI
Localisation : LOUDEAC

VOTRE POSITIONNEMENT
Rattachée directement à la Direction, vous travaillez en binôme permanent avec une seconde Assistante de Direction, plus particulièrement référente Direction / Exploitation.

Chaque Assistante dispose de son domaine de référence, mais le fonctionnement repose sur une information partagée et une interchangeabilité permanente, afin de garantir la continuité du service.
Les dossiers, tableaux de bord, échéances et informations importantes sont partagés et mis à jour au fil de l'eau.
Chacune doit pouvoir reprendre les dossiers de l'autre en cas d'absence, congés, surcharge ou urgence.
Aucun dossier stratégique ne doit dépendre exclusivement d'une seule personne.

VOTRE ROLE
Vous n'avez pas vocation à réaliser seule l'ensemble des éléments techniques et financiers composant les offres.
Votre fonction consiste principalement à :
ANTICIPER → ORGANISER → PLANIFIER → COORDONNER → RELANCER → CONTRôLER → DÉPOSER → SUIVRE
Vous êtes référente des Appels d'Offres / Consultations, tout en participant au fonctionnement collectif et polyvalent du Secrétariat de Direction.

VOS MISSIONS
Référente administrative des Appels d'Offres / Consultations, vous assurez le pilotage et la sécurisation du processus, depuis la détection d'une consultation jusqu'au dépôt de l'offre et au suivi de son attribution.

Vous serez notamment chargée de :
• Assurer la veille des marchés publics et identifier les consultations correspondant aux activités de l'entreprise.
• Présenter les consultations à la Direction pour décision GO / NO GO.
• Organiser l'ouverture des dossiers AO et identifier toutes les échéances : dépôt, visite, questions, négociation, etc.
• Lire et analyser les Règlements de Consultation (RC) et identifier les exigences particulières.
• Établir et tenir à jour les check-lists de suivi.
• Constituer et maintenir à jour les dossiers administratifs de candidature.
• Coordonner la récupération des éléments auprès des Chargés d'Affaires, Conducteurs de Travaux et différents intervenants.
• Suivre la préparation des mémoires techniques, CRT, cadres de réponse, organigrammes, CV, références, plannings, fiches techniques et annexes.
• Suivre la récupération des éléments financiers : AE, DPGF, BPU, DQE.
• Assurer les relances internes et identifier immédiatement les pièces manquantes, retards ou points bloquants.
• Centraliser les questions/réponses avec les acheteurs et surveiller les éventuelles modifications des DCE.
• Effectuer le contrôle administratif complet des offres avant dépôt.
• Préparer et réaliser les dépôts électroniques sur les plateformes de marchés publics et archiver les accusés de réception.
• Suivre les demandes de précisions, négociations et pièces complémentaires.
• Suivre les résultats : attribution, rejet ou classement sans suite.
• En cas d'attribution, constituer le dossier de passation à l'Exploitation.
• Maintenir à jour les pièces administratives de l'entreprise, qualifications, références, certificats de capacité et documents récurrents de candidature.

LE TRAVAIL EN BINOME
Le partage de l'information constitue une exigence essentielle du poste.
Un point régulier entre les deux Assistantes permet de partager :
Urgences - Consultations en cours - Visites - Pièces manquantes - Validations - Dépôts - Échéances - Relances - Points bloquants.

CE QUE L'UNE SAIT, L'AUTRE DOIT LE SAVOIR.
Vous devez être capable d'assurer la continuité des dossiers de votre collègue et, réciproquement, elle doit pouvoir reprendre immédiatement vos dossiers AO.

• Formation Bac 2 minimum en assistanat de direction, gestion ou administration.
• Expérience significative en assistanat de direction et/ou appels d'offres, idéalement dans une entreprise du bâtiment.
• CONNAISSANCE DES MARCHÉS PUBLICS OBLIGATOIRE.
• EXPÉRIENCE DANS LE SECTEUR DU BÂTIMENT REQUISE.
• Maîtrise de la constitution des dossiers de candidature et d'offre.
• Capacité à lire et analyser un RC.
• Connaissance des documents : AE, CCAP, CCTP, DPGF, BPU, DQE, DC1, DC2, DC4.
• Maîtrise des plateformes de dématérialisation.
• Excellente maîtrise de Word et Excel.
• Très bonnes qualités rédactionnelles.
• Rigueur, autonomie, réactivité et sens de l'anticipation.
• Capacité à gérer plusieurs consultations simultanément et à respecter des échéances impératives.
• Goût du travail en binôme, du partage de l'information et de la polyvalence.
• Excellent relationnel, discrétion et confidentialité.

Statut : Cadre
Expérience : Vous avez impérativement une expérience de 10 ans
Connaissance : une véritable expertise

NOUS VOUS PROPOSONS
• Un CDI à temps plein.
• Une rémunération attractive selon votre expérience.
• Une entreprise familiale reconnue pour son savoir-faire.
• Un environnement de travail dynamique.
• Une fonction centrale en lien direct avec la Direction et les équipes opérationnelles.
• Une organisation en binôme favorisant l'entraide, la continuité de service et le partage des compétences.
• Une grande autonomie dans votre domaine de référence, associée à un véritable fonctionnement collectif.
• Un poste stratégique au coeur du développement de l'entreprise.

Rejoindre la SAS FONBONNE, c'est intégrer une entreprise où la rigueur, l'anticipation, la réactivité, le partage de l'information et l'esprit d'équipe sont essentiels.

REJOIGNEZ-NOUS ET DEVENEZ UN MAILLON ESSENTIEL DE NOTRE ORGANISATION

Rattaché à la Direction de l'agence et accompagné dans votre prise de fonction, vous assurez la conduite de vos opérations de second oeuvre, de la préparation du chantier jusqu'à sa livraison.

Vous êtes garant de la bonne réalisation des travaux, du respect des délais, de la qualité et de la sécurité, tout en participant au suivi budgétaire de vos opérations.

À ce titre, vos principales missions sont :

• Préparer et organiser les chantiers;

• Participer à la planification des interventions;

• Coordonner les équipes et les sous-traitants ;

• Suivre l'avancement des travaux et le respect des délais ;

• Participer aux réunions de chantier;

• Assurer le lien avec les clients, les entreprises partenaires et les différents intervenants ;

• Suivre la qualité des réalisations et la levée des réserves;

• Anticiper les difficultés et proposer les solutions adaptées;

• Participer au suivi financier et administratif des opérations;

• Assurer un reporting régulier auprès de votre responsable ;

• Veiller au respect des règles de sécurité et des procédures de l'entreprise.

Vous intervenez sur vos opérations avec une autonomie progressive, tout en bénéficiant d'un accompagnement de proximité de la Direction.

Nous recherchons un Conducteur de Travaux confirmé souhaitant progressivement élargir son périmètre de responsabilités et évoluer, à terme, vers un poste de Conducteur de Travaux Principal.

Vous n'avez pas encore occupé cette fonction ? Ce n'est pas un frein. Votre autonomie, votre capacité à piloter vos chantiers, votre leadership et votre envie d'évoluer seront essentiels.

Votre profil
De formation supérieure dans le domaine du bâtiment, vous justifiez idéalement de 4 à 6 ans d'expérience en conduite de travaux, dans le second oeuvre.

Une expérience dans les corps d'état architecturaux est particulièrement appréciée : plâtrerie, faux plafonds, peinture, etc. Les profils issus d'autres métiers du second oeuvre, notamment les sols, pourront également être étudiés.

Vous êtes à l'aise avec :

• La préparation et le suivi de chantiers ;

• La coordination des équipes et des sous-traitants ;

• Le suivi des délais et de l'avancement;

• La relation avec les clients et partenaires ;

• Le suivi administratif et financier ;

• La gestion des imprévus et la recherche de solutions.

Organisé(e), autonome et proche du terrain, vous aimez prendre des responsabilités et faire avancer vos opérations.

Une expérience sur des chantiers de taille importante, notamment dans le tertiaire, l'hôtellerie ou l'industrie, constitue un atout.

Statut : Cadre
Expérience : 5 ans minimum
Permis : Permis B
Évolution : Le poste est dans le cadre d'un développement d'une activité, développement déjà entamé ; Notre client recherche donc une personne qui débutera en conducteur de travaux mais qui a les capacités d'évoluer dans le temps vers un poste avec de plus en plus de responsabilité : Vous évoluez en même temps que le développement de l'agence

Contrat : CDI
Rémunération : 39000 € - 45000 € annuel
Temps de travail : Temps plein
Avantages : Tickets restaurant, Mutuelle santé, Comité d'entreprise, Téléphone professionnel, Participation, Intéressement