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Expert comptable H/F...
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Charpentier H/F
Fonbonne
Assistant(e) adminis...
Rattachée au Secrétariat de Direction, vous assurez un rôle administratif polyvalent et participez au suivi des marchés, des dossiers travaux, de la sous-traitance, des commandes et de la facturation.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
- Assurer le suivi administratif des marchés publics et privés : pièces administratives, notifications, bons de commande, ordres de service, avenants et documents contractuels.
- Assurer le suivi administratif des dossiers travaux en lien avec les Chargés d'Affaires, Conducteurs de Travaux et services internes.
- Préparer, établir et assurer le suivi des contrats et avenants de sous-traitance.
- Préparer et suivre les demandes d'acceptation et d'agrément des conditions de paiement des sous-traitants (DC4) dans le cadre des marchés publics.
- Constituer et contrôler les dossiers administratifs des sous-traitants avant leur intervention : Kbis, attestations URSSAF et fiscales, assurances RC professionnelle et décennale, qualifications, RIB et documents réglementaires.
- Veiller à la validité et au renouvellement des pièces administratives pendant toute la durée des contrats.
- Assurer le suivi des agréments des sous-traitants auprès des maîtres d'ouvrage.
- Suivre les montants sous-traités, les avenants et les modifications contractuelles.
- Assurer le suivi administratif des situations et factures des sous-traitants, y compris les éléments liés au paiement direct lorsque le marché le prévoit.
- Tenir à jour les tableaux de suivi des sous-traitants et des contrats et assurer le classement et l'archivage des documents contractuels.
- Alerter les responsables concernés en cas de pièce manquante ou expirée, de non-conformité administrative ou de dépassement du montant contractuel.
- Contrôler la conformité et la validité des documents administratifs des sous-traitants : assurances, attestations sociales et fiscales, qualifications et documents réglementaires.
- Assurer la gestion administrative des commandes clients et fournisseurs, des devis, bons de commande et factures.
- Participer au suivi de la facturation, des situations de travaux, des avoirs, des règlements et des relances administratives.
- Mettre à jour les tableaux de bord, bases de données, dossiers marchés et informations enregistrées dans l'ERP.
- Gérer les courriers, appels téléphoniques, demandes administratives, classement et archivage des dossiers.
Formation Bac à Bac 2 en gestion, administration, assistanat ou domaine équivalent.
Expérience significative sur un poste d'assistanat administratif polyvalent, idéalement au sein d'une entreprise du bâtiment.
- CONNAISSANCE DES MARCHÉS PUBLICS ET EXPÉRIENCE DANS LE SECTEUR DU BÂTIMENT OBLIGATOIRES.
-MAÎTRISE DES CONTRATS DE SOUS-TRAITANCE ET DE LEUR SUIVI ADMINISTRATIF OBLIGATOIRE.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel) ; la connaissance d'un ERP BTP, notamment OPTIM BTP, est appréciée.
- Bonne connaissance des documents administratifs liés aux marchés et aux opérations de travaux.
- Excellentes qualités rédactionnelles, sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Rigueur, autonomie, discrétion et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Excellent relationnel et aptitude à travailler avec les équipes travaux, les clients, les fournisseurs et les sous-traitants.
- Esprit d'équipe.
Évolution possible : Oui
Qualités recherchées : SENS DE L'ORGANISATION, RIGUEUR, DISCRETION
Niveau de formation : Bac
Expérience : Vous avez impérativement au moins 5 ans d'expérience
Expérience dans le secteur : BATIMENT
Contrat : CDI
Tickets restaurant
Mutuelle santé
Prime ponctuelle
Localisation : Villepinte
Cca - concarneau c...
Agent d'exploitation...
Au sein de la Direction Eau et Assainissement, et plus spécifiquement dans l'équipe assainissement constituée de 4 agents, vous assurez le nettoyage des réseaux d'assainissement et de ses équipements grâce au camion hydrocureur, ainsi que la réalisation de contrôles de conformité en assainissement collectif.
VOS ACTIVITÉS PRINCIPALES
Vous assurez l'entretien préventif et curatif des réseaux d'eaux usées, ainsi que le nettoyage des postes de relèvement par hydrocurage. Vous assurez également par hydrocurage le nettoyage ponctuel des bouches à clés du réseau d'eau potable. Vous réalisez en mission secondaire en binôme, des contrôles de conformité des habitations raccordées à l'assainissement collectif.
Vous cherchez à vous investir au sein d'une collectivité dynamique et en pleine évolution ? Votre profil nous intéresse !
Vous êtes autonome mais appréciez de travailler en équipe. Vous possédez obligatoirement le permis poids lourd, les connaissances techniques concernant le métier de l'assainissement pourront être complétées par des formations en interne ou externe au service. Vous travaillez en sécurité, avez le sens du contact et possédez de bonnes qualités relationnelles.
Statut : Ouvrier
Débutant accepté : Oui
Cadre de recrutement : dans le cadre d'un remplacement
Formation assurée : Oui
Permis : Permis C
Permis C obligatoire
Résidence administrative : Concarneau
Temps complet (37.5 h hebdomadaire avec 11 jours de RTT) du lundi au vendredi.
Risques inhérents à l'activité à la profession (Salubrité et sécurité en milieu confiné)
Astreinte 1 semaine sur 4
Complément Indemnitaire Annuel (CIA) en supplément de la rémunération mensuelle
Avantages :
Tickets restaurant
Mutuelle santé
Prime ponctuelle
Comité d'entreprise
Harry hope
Technicien de mainte...
Menuiserie adm
Poseur menuisier age...
Harry hope
Chef de projet therm...
Marbrerie verier m...
Marbrier H/F
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