Fonbonne
Assistant(e) de dire...
VOTRE POSITIONNEMENT
Rattachée directement à la Direction, vous travaillez en binôme permanent avec une seconde Assistante de Direction, plus particulièrement référente Direction / Exploitation.
Chaque Assistante dispose de son domaine de référence, mais le fonctionnement repose sur une information partagée et une interchangeabilité permanente, afin de garantir la continuité du service.
Les dossiers, tableaux de bord, échéances et informations importantes sont partagés et mis à jour au fil de l'eau.
Chacune doit pouvoir reprendre les dossiers de l'autre en cas d'absence, congés, surcharge ou urgence.
Aucun dossier stratégique ne doit dépendre exclusivement d'une seule personne.
VOTRE ROLE
Vous n'avez pas vocation à réaliser seule l'ensemble des éléments techniques et financiers composant les offres.
Votre fonction consiste principalement à :
ANTICIPER → ORGANISER → PLANIFIER → COORDONNER → RELANCER → CONTRôLER → DÉPOSER → SUIVRE
Vous êtes référente des Appels d'Offres / Consultations, tout en participant au fonctionnement collectif et polyvalent du Secrétariat de Direction.
VOS MISSIONS
Référente administrative des Appels d'Offres / Consultations, vous assurez le pilotage et la sécurisation du processus, depuis la détection d'une consultation jusqu'au dépôt de l'offre et au suivi de son attribution.
Vous serez notamment chargée de :
• Assurer la veille des marchés publics et identifier les consultations correspondant aux activités de l'entreprise.
• Présenter les consultations à la Direction pour décision GO / NO GO.
• Organiser l'ouverture des dossiers AO et identifier toutes les échéances : dépôt, visite, questions, négociation, etc.
• Lire et analyser les Règlements de Consultation (RC) et identifier les exigences particulières.
• Établir et tenir à jour les check-lists de suivi.
• Constituer et maintenir à jour les dossiers administratifs de candidature.
• Coordonner la récupération des éléments auprès des Chargés d'Affaires, Conducteurs de Travaux et différents intervenants.
• Suivre la préparation des mémoires techniques, CRT, cadres de réponse, organigrammes, CV, références, plannings, fiches techniques et annexes.
• Suivre la récupération des éléments financiers : AE, DPGF, BPU, DQE.
• Assurer les relances internes et identifier immédiatement les pièces manquantes, retards ou points bloquants.
• Centraliser les questions/réponses avec les acheteurs et surveiller les éventuelles modifications des DCE.
• Effectuer le contrôle administratif complet des offres avant dépôt.
• Préparer et réaliser les dépôts électroniques sur les plateformes de marchés publics et archiver les accusés de réception.
• Suivre les demandes de précisions, négociations et pièces complémentaires.
• Suivre les résultats : attribution, rejet ou classement sans suite.
• En cas d'attribution, constituer le dossier de passation à l'Exploitation.
• Maintenir à jour les pièces administratives de l'entreprise, qualifications, références, certificats de capacité et documents récurrents de candidature.
LE TRAVAIL EN BINOME
Le partage de l'information constitue une exigence essentielle du poste.
Un point régulier entre les deux Assistantes permet de partager :
Urgences - Consultations en cours - Visites - Pièces manquantes - Validations - Dépôts - Échéances - Relances - Points bloquants.
CE QUE L'UNE SAIT, L'AUTRE DOIT LE SAVOIR.
Vous devez être capable d'assurer la continuité des dossiers de votre collègue et, réciproquement, elle doit pouvoir reprendre immédiatement vos dossiers AO.
• Formation Bac 2 minimum en assistanat de direction, gestion ou administration.
• Expérience significative en assistanat de direction et/ou appels d'offres, idéalement dans une entreprise du bâtiment.
• CONNAISSANCE DES MARCHÉS PUBLICS OBLIGATOIRE.
• EXPÉRIENCE DANS LE SECTEUR DU BÂTIMENT REQUISE.
• Maîtrise de la constitution des dossiers de candidature et d'offre.
• Capacité à lire et analyser un RC.
• Connaissance des documents : AE, CCAP, CCTP, DPGF, BPU, DQE, DC1, DC2, DC4.
• Maîtrise des plateformes de dématérialisation.
• Excellente maîtrise de Word et Excel.
• Très bonnes qualités rédactionnelles.
• Rigueur, autonomie, réactivité et sens de l'anticipation.
• Capacité à gérer plusieurs consultations simultanément et à respecter des échéances impératives.
• Goût du travail en binôme, du partage de l'information et de la polyvalence.
• Excellent relationnel, discrétion et confidentialité.
Statut : Cadre
Expérience : Vous avez impérativement une expérience de 10 ans
Connaissance : une véritable expertise
NOUS VOUS PROPOSONS
• Un CDI à temps plein.
• Une rémunération attractive selon votre expérience.
• Une entreprise familiale reconnue pour son savoir-faire.
• Un environnement de travail dynamique.
• Une fonction centrale en lien direct avec la Direction et les équipes opérationnelles.
• Une organisation en binôme favorisant l'entraide, la continuité de service et le partage des compétences.
• Une grande autonomie dans votre domaine de référence, associée à un véritable fonctionnement collectif.
• Un poste stratégique au coeur du développement de l'entreprise.
Rejoindre la SAS FONBONNE, c'est intégrer une entreprise où la rigueur, l'anticipation, la réactivité, le partage de l'information et l'esprit d'équipe sont essentiels.
REJOIGNEZ-NOUS ET DEVENEZ UN MAILLON ESSENTIEL DE NOTRE ORGANISATION
Harry hope
Ingénieur automatis...
Marret froid
Monteur depanneur fr...
Bhd sas
Conducteur de travau...
- Compétences en conduite de travaux et gestion d'équipes,
- Capacité à suivre les clients actuels et à développer de nouveaux marchés,
- Motivation, autonomie et sens des responsabilités.
- Profil de conducteur de travaux, ingénieur ou responsable de chantier,
- Solide expérience dans le secteur du bâtiment,
Nous invitons les candidats sérieux, ambitieux, dynamique et souhaitant s'investir durablement dans une entreprise reconnue à nous contacter.
La rémunération et les conditions de collaboration seront étudiées selon l'expérience et les compétences du candidat.
Bonnardel
Menuisier operateur ...
Lvp - la valorisat...
Charge d'affaires tc...
Driget
Chef d'equipe etanch...
Elec s.b.e.
Acheteur btp H/F
Dans le cadre de la politique définie par la Direction Générale et sous l'autorité du Directeur de Commercial, l'Acheteur a pour mission principale de gérer les achats pour l'entreprise. Il choisit les produits et les fournisseurs, négocie les meilleures conditions d'achats (qualité, prix, livraison...) selon un cahier des charges bien défini par le client ou la direction.
Missions principales
1 : Analyse de la demande
- Réceptionner la demande du C.A/CT/ DIRECTEURS
- Prendre connaissance du cahier des charges
- Etablir un planning de suivi
- Définir avec le demandeur les grandes lignes de la commande si besoin
2 : Rechercher de nouveaux fournisseurs pour des investissements, des produits ou services
- Prospecter les marchés, s'informer sur de nouveaux fournisseurs potentiels via Internet, les salons, magazines et bases de données ; actualiser sa base d'informations en l'élargissant à l'international si nécessaire
- Mettre en concurrence les fournisseurs susceptibles de répondre aux impératifs de coûts, délais et quantités, les sélectionner d'après les critères définis avec la direction de l'entreprise
3 : Sélection des fournisseurs et des produits
- Évaluer ces fournisseurs en fonction des objectifs de qualité, de coûts, délais et volumes définis avec la Direction et des rendez-vous commerciaux.
- Constituer un panel de fournisseurs et développer avec eux des relations privilégiées, susceptibles d'aboutir à des contrats.
4 : Négociation commerciale
- Négocier les achats avec chaque fournisseur
- Négocier avec chaque fournisseur des quantités prévisionnelles de produits aux meilleures conditions de qualité, prix et délais, en tenant compte des objectifs techniques et commerciaux
- Définir les conditions de commande, livraison, paiement etc
- Communiquer auprès des fournisseurs à propos de l'entreprise, de ses besoins, de son développement et des perspectives en termes de relation commerciale
5 : Suivi des fournisseurs (qualité, délais, livraison, paiement)
- Suivre l'exécution des commandes,
- relancer si besoin les fournisseurs afin de limiter les erreurs ou retards de livraison
- Contrôler les marchandises livrées, leurs conditions de transport, et /ou la conformité des services
- Contrôler les factures, régler les litiges
- Evaluer la qualité des fournisseurs
- Évaluer la satisfaction des Directions par rapport aux achats réalisés et aux fournisseurs sélectionnés.
- Auditer et évaluer les fournisseurs selon des critères définis avec la Direction achats
- Assurer un rôle d'interface et de communication interne afin de favoriser la bonne intégration des achats réalisés dans les circuits de production de l'entreprise.
- Intervenir en cas de litige avec les fournisseurs ou de non-respect des conditions d'achats.
6 : Suivi du budget achats
- Assurer le reporting auprès de la Direction de l'entreprise (présentation périodique de rapports et bilans analytiques sur vos activités et résultats)
- Suivre le budget achats
7 : Gestion de stock
- responsabilité des approvisionneurs
- Gestion du stock au niveau du matériel
8 : Résultats attendus
- Prix, qualité et délais des produits achetés améliorant la rentabilité de la production
- Flux tendus sans rupture de stocks ni de surstocks, fournisseurs fiables
- Tableaux de bord actualisés
9 : Analyse financière
- Faire une analyse financière de chaque chantier dans les 3 mois
La politique qualité
- Applique les procédures Qualités concernant le service achats
- Remplir les fiches de non conformités à chaque dysfonctionnement
- Remonter les fiches de non-conformité au Responsable de qualité
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL ET CONDITIONS D'EXERCICE
Autonomie et responsabilité :
Il ou elle a la responsabilité complète des résultats de son secteur dans le cadre de la politique définie par la direction.
Environnement de travail :
Il ou elle travaille dans un bureau, parfois partagé avec d'autres acheteurs. L'activité nécessite de se déplacer très souvent vers les services et le stock. Les déplacements extérieurs dépendent des visites aux fournisseurs et des salons. Les horaires sont en général réguliers.
CONSIGNES ET POINTS DE VIGILANCE
Savoir détecter, anticiper les problèmes, les dysfonctionnements.
Formation : BAC
Expérience : 2 ans
Savoir-faire opérationnels liés aux missions et activités associées
Connaissances
- Connaissances de l'entreprise et de ses différents services
- Connaissances dans le domaine d'électricité en général
- Méthodes d'organisation et gestion du travail
- Règles et consignes de sécurité
Savoir-faire relationnels
- Écoute
- Contrôle
- Gestion des conflits
- Sens de la diplomatie
- Savoir-vivre et politesse
Qualités et aptitudes
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Vérification et contrôle
- Sens du détail
- Sens de la confidentialité
- Sociabilité
Comportement attendu
Rigueur, organisation, respect des normes en en vigueur dans notre secteur
Contrat : CDD 6 mois pouvant déboucher sur un CDI
Rémunération : 2000 - 2300 € brut selon profil et expérience
Avantages :
Véhicule de fonction
Panier
Mutuelle
Artebois
Menuisier H/F
Harry hope
Chef d'équipe elect...
Mutech
Technicien(ne) sav f...
Menuiserie frame
Technicien poseur en...
Pose de menuiseries extérieures : fenêtres, portes, baies vitrées en PVC, BOIS et ALU
Installation de fermetures : volets roulants, battants, portes de garage, portails
Lecture de plans et prise de mesures
Réglages, finitions et contrôle qualité
Respect des normes du DTU 36.5 et de sécurité
Relation client sur chantier
Expérience confirmée en pose de menuiseries
Maîtrise des matériaux PVC, BOIS et ALU
Autonomie, rigueur et sens du détail
Bon relationnel et esprit d'équipe
Permis B
CDI avec rémunération attractive selon profil
Véhicule de service
Mutuelle / tickets repas
Dépôt situé à Villeneuve-le-Roi (94290) pour chargement et déchargement
Travail sur l'Ile-de-France
Ambiance conviviale et entreprise en croissance
Nous savons que trouver le bon candidat n'est pas chose facile. Nos solutions de recrutement ont été conçues pour vous faire gagner en efficacité, et recruter les meilleurs candidats simplement et rapidement.
Nous vous proposons une solution de ciblage unique de candidats. Nous diffusons vos annonces sur PMEBTP, notre réseaux sociaux, ainsi que sur tous les sites partenaires métiers où les candidats se trouvent.
Quand il s'agit de trouver les bons candidats, être sûr de passer vos messages est un élément essentiel. Nous vous aidons à créer une expérience de marque qui permet de montrer aux candidats qui vous êtes vraiment.