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Assistante administr...
Rattachée au Secrétariat de Direction, vous assurez le suivi administratif des dossiers clients depuis l'enregistrement des commandes jusqu'au règlement des factures.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
- Assurer la gestion administrative des commandes clients.
- Envoyer les devis, réceptionner les bons de commande, et établir les factures correspondantes.
- Émettre les avoirs si besoin et assurer le suivi des litiges administratifs.
- Participer aux relances clients.
- Mettre à jour les tableaux de bord et les bases de données clients.
- Gérer les appels téléphoniques, les courriers et les demandes des clients.
- Veiller à la qualité des informations enregistrées dans l'ERP.
- Garantir le respect des procédures internes et des délais contractuels.
- Formation Bac à Bac 2 (Gestion, Administration, Comptabilité ou Commerce).
- Expérience significative de plusieurs années en Administration des Ventes.
- Une expérience dans le secteur du BTP ou des marchés publics constitue un véritable atout.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel).
- La connaissance d'un ERP (OPTIM BTP dans notre Société) est appréciée.
- Excellentes qualités rédactionnelles.
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Rigueur, autonomie et discrétion.
- Excellent relationnel et sens du service client.
- Esprit d'équipe.
Expérience : Vous avez impérativement une expérience de 10 ans
Connaissance : de solides connaissances
NOUS VOUS PROPOSONS
- Un CDI à temps plein.
- Une rémunération attractive selon votre expérience Tickets restaurant, Mutuelle santé, Prime ponctuelle
- Une entreprise familiale reconnue pour son savoir-faire.
- Un environnement de travail dynamique.
- Une grande autonomie dans l'organisation de votre activité.
- Un accompagnement lors de votre intégration.
- Un poste polyvalent au coeur de l'activité de l'entreprise.
Harry hope
Chef d'equipe travau...
Harry hope
Technicien confirmé...
Elec s.b.e.
Conducteur de travau...
Missions principales
1 : Suivi commercial
- Assure le suivi commercial de certains clients et leur fidélisation.
- Est à l'écoute des besoins et des projets de ses clients.
- Représente la société auprès du client pour le conseil et le SAV
2 : Organisation du chantier
- Prend connaissance du bordereau de prix de vente.
- Définit avec le BE Exécution les grandes lignes de l'exécution
- Organise des réunions avec le Chef de Chantier pour :
L'étude des plans.
- Effectue les demandes d'achats :
De matériel auprès de l'acheteur, auquel il apporte un appui technique
D'outillage, auprès du magasinier
3 : Suivi du chantier
- Assiste et participe aux réunions hebdomadaires organisées par le chargé d'affaires en présence de l'équipe chantier et des sous-traitants présents sur le site
- Assiste au rendez-vous de chantier et de coordination (rendez-vous hebdomadaire avec la maîtrise d'oeuvre et d'ouvrage).
- Suivi technique et administratif de l'exécution : contacts avec les intervenants du chantier, suit sur le chantier le bon déroulement des travaux, assure la gestion des non-conformités, veille à la mise en oeuvre des moyens de sécurité, gère les travaux supplémentaires demandés par les clients, fait les devis et propose aux clients des choix de matériel de qualité technique égale pouvant améliorer la rentabilité du chantier.
- Suivi des feuilles de pointage du personnel pour l'élaboration des salaires mensuels
- Relaye l'information interne et externe au sein de l'entreprise.
- Participe à la pré-réception des travaux avec le coordinateur, à 95% de la finition des travaux.
- À l'issue des levées de réserve en OPR, assure la réception des travaux définitifs avec le coordinateur et l'architecte.
- Fait parvenir au coordinateur l'attestation de conformité Consuel et les essais Coprec.
- Remet aux clients les éléments et les informations dues contractuellement.
4 : Sécurité du chantier
- A connaissance des consignes de sécurité sur les chantiers.
- Donne les consignes de sécurité à appliquer sur les chantiers dont il a la charge.
5 : Période et marge d'autonomie
Le titulaire rend compte de son activité à ses supérieurs de manière formelle au cours d'une réunion hebdomadaire et ponctuellement en cas de besoin.
Il bénéficie d'une large autonomie dans l'accomplissement de ses tâches.
Ainsi, il :
- Organise ses rendez-vous spécifiques (SAV, concessionnaire) en dehors des rendez-vous de chantiers définis par le maître d'oeuvre.
- Gère les mouvements de son personnel direct (dans le principe), en concertation avec ses supérieurs.
Missions secondaires
1 : Faire faire
- Les plans d'exécution et de récolement par le bureau d'études d'exécution.
- La planification des tâches suivant les autres corps d'état par le Chef de Chantier.
- L'organisation des phases d'exécution par le chef de Chantier.
- L'achat du matériel au meilleur prix et la livraison par le Service Achats.
- Les contrôles internes par le Chef de Chantier.
- L'application des consignes de sécurité du chantier par le Chef de Chantier.
2 : Évaluer
- Contrôle les feuilles de pointage du personnel.
- Contrôle l'application des consignes de sécurité.
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL ET CONDITIONS D'EXERCICE
Déplacement sur le chantier
Bureau
Travail sur écran.
Travail nécessitant la gestion de plusieurs tâches en même temps.
CONSIGNES ET POINTS DE VIGILANCE
Savoir détecter, anticiper les problèmes, les dysfonctionnements, respecter les règles de sécurité
Saisir chaque jour les heures de présence sur le site
Formation : BAC 2
Expérience : 5 ans d'expérience, acquise obligatoirement dans le domaine de l'électricité
Connaissances
- Connaissances dans le domaine d'électricité en général
- Méthodes d'organisation et gestion du travail d'un bureau d'étude d'exécution
Savoir-faire relationnels
- Écoute
- Contrôle
- Gestion des conflits
- Sens de la diplomatie
- Savoir-vivre et politesse
Il doit avoir aussi :
- Un charisme et un sens de l'organisation
- Une excellente gestion du temps (respect des délais, et adaptation immédiate aux imprévus)
- Un sens aigu de responsabilité
- La qualité de travailler en équipe
Contrat : CDD 6 mois pouvant déboucher sur un CDI
Rémunération : 2500 - 3200 € brut selon profil et expérience
Avantages :
Véhicule de fonction
Panier
Mutuelle
Tinel
Chef de chantier - r...
Services funeraire...
Marbrier funéraire ...
Vous interviendrez sur des chantiers variés, principalement en Essonne et en Seine-et-Marne, dans un environnement de travail structuré, avec du matériel professionnel et des moyens adaptés à vos missions.
Rattaché au responsable du service marbrerie, vous prendrez en charge les travaux de cimetière dans le respect des règles de sécurité, des délais et des exigences de qualité de l'entreprise.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
- préparer, organiser et sécuriser les chantiers ;
- réaliser les travaux de terrassement manuels ou mécaniques ;
- construire et poser des caveaux funéraires ;
- poser, déposer et reposer tous types de monuments funéraires ;
- effectuer les ouvertures et fermetures de caveaux ;
- réaliser les travaux de maçonnerie, de scellement, de jointoiement et de finition ;
- assurer la rénovation, la réparation et la remise en état des monuments ;
- participer aux opérations d'inhumation, d'exhumation et de réduction de corps ;
- charger, transporter, décharger et manutentionner les monuments et matériaux ;
- conduire les véhicules poids lourds de l'entreprise ;
- utiliser une grue auxiliaire de chargement pour la manutention et la pose des monuments ;
- participer, selon les besoins de l'activité, à d'autres missions liées au fonctionnement de l'entreprise, notamment en qualité de porteur ou de chauffeur ;
- assurer des missions de transport, de manutention et de soutien aux équipes lors des cérémonies et interventions ;
- contrôler la qualité des réalisations et veiller à la propreté des chantiers ;
- assurer l'entretien courant des véhicules, engins, machines et outillages ;
- appliquer rigoureusement les consignes de sécurité, les procédures internes et les règles liées au respect des lieux et des familles.
Votre savoir-faire, votre autonomie, votre polyvalence et votre sens du travail bien fait contribueront directement à la qualité des prestations réalisées par l'entreprise.
Vous justifiez d'une expérience significative en marbrerie funéraire et maîtrisez les différentes étapes d'un chantier, de sa préparation à sa finalisation.
Vous êtes notamment capable de :
- réaliser en toute autonomie la pose complète de monuments funéraires ;
- construire des caveaux et effectuer les travaux de terrassement nécessaires ;
- utiliser les équipements de levage, de manutention et les engins de chantier ;
- conduire un véhicule poids lourd avec un permis C en cours de validité ;
- manipuler une grue auxiliaire de chargement ;
- appliquer les règles de sécurité propres aux travaux en cimetière ;
- intervenir avec professionnalisme dans le cadre de missions de porteur, de chauffeur ou de transport ;
- vous adapter à des tâches variées en fonction des besoins de l'entreprise.
Le CACES R490 en cours de validité est souhaité. La possession du permis CE ou d'un permis permettant la conduite d'un véhicule avec remorque constitue un atout supplémentaire.
Au-delà des compétences techniques, nous attachons une grande importance à votre savoir-être. Vous êtes rigoureux, soigneux, ponctuel et organisé. Vous appréciez le travail en équipe et adoptez en toutes circonstances une attitude respectueuse, discrète et professionnelle. Votre polyvalence, votre disponibilité et votre capacité d'adaptation seront particulièrement appréciées.
En rejoignant Services Funéraires Organisation, vous bénéficiez :
- d'un CDI à temps plein ;
- d'une rémunération de 2 800 € brut par mois sur 13 mois, soit 36 400 € brut annuel ;
- de tickets-restaurant ;
- d'une mutuelle d'entreprise ;
- de véhicules, engins, équipements de protection et outillage professionnel fournis ;
- d'un secteur d'intervention principalement situé en Essonne et en Seine-et-Marne ;
- d'un cadre de travail stable au sein d'une entreprise indépendante en développement ;
- de missions variées et concrètes, valorisant pleinement votre expertise et votre polyvalence ;
- d'une prise de poste prévue en 2027.
Harry hope
Chauffagiste expéri...
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Nous savons que trouver le bon candidat n'est pas chose facile. Nos solutions de recrutement ont été conçues pour vous faire gagner en efficacité, et recruter les meilleurs candidats simplement et rapidement.
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