Trouvez les offres d'emploi dans le BTP

Rattachée à votre supérieure hiérarchique, vous assurez la gestion administrative courante et le suivi des Services Généraux nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

- Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires.
- Assurer le filtrage téléphonique et l'orientation des appels vers les équipes et interlocuteurs concernés.
- Assurer la réception, l'enregistrement et la distribution du courrier entrant ainsi que l'affranchissement du courrier sortant.
- Gérer les fournitures de bureau, les consommables informatiques et la papeterie : distribution, commandes et suivi des stocks.
- Assurer le suivi du SAV des photocopieurs et des traceurs.
- Gérer le stock des Équipements de Protection Individuelle (EPI) et des tenues de chantier ainsi que les commandes correspondantes.
- Assurer la gestion du parc de téléphonie mobile et informatique : équipements, créations, SAV, renouvellements, résiliations et suivi des devis et contrats.
- Participer à la gestion de la flotte automobile avec suivi des devis et contrats et contrôle de l'état des véhicules, créations, SAV, renouvellements, résiliations et autres démarches administratives associées.
- Gérer les cartes carburant, assurer le suivi des consommations et gérer les badges de télépéage.
- Effectuer la pré-validation des factures concernant les Services Généraux avant transmission à votre responsable.
- Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs : matériel informatique et téléphonique, équipements, EPI, tenues de chantier, badges et autres moyens nécessaires à leur prise de poste.
- Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents et tableaux de suivi relevant de votre périmètre.
- Assurer une remontée fiable et régulière des informations à votre responsable et l'alerter en cas d'anomalie, de besoin ou d'échéance à anticiper.

Toutes ces tâches sont réalisées en liaison avec votre supérieure hiérarchique et dans le respect des procédures internes de l'entreprise.

- Formation Bac à Bac 2 en gestion, administration, assistanat ou domaine équivalent.
- Expérience sur un poste d'assistanat de gestion, d'assistanat administratif polyvalent ou de gestion des Services Généraux.
- Une expérience dans le secteur du bâtiment / BTP est appréciée.
- Bonne maîtrise des logiciels courants : Excel, Word et Outlook.
- La connaissance du logiciel OPTIM BTP est appréciée.
- Excellentes qualités rédactionnelles et bonne maîtrise de l'orthographe.
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et dossiers simultanément.
- Autonomie dans l'exécution des missions confiées, dans le respect des directives de votre supérieure hiérarchique.
- Discrétion, confidentialité et fiabilité dans la gestion et la transmission des informations.
- Bon relationnel, sens du service et esprit d'équipe.

Rejoindre la SAS FONBONNE, c'est intégrer une entreprise reconnue dans le secteur du bâtiment, où la qualité de service, la rigueur et l'esprit d'équipe sont des valeurs essentielles.
Vous contribuerez directement au bon fonctionnement de l'entreprise en assurant le suivi administratif et opérationnel des moyens généraux mis à disposition des équipes.
Rejoignez-nous et devenez un acteur essentiel de notre organisation !

Statut : Non cadre
Cadre de recrutement : dans le cadre de son développement
Évolution possible : Oui
Qualités recherchées : RIGUEUR, DISCRETION, SENS DE L'ORGANISATION
Niveau de formation : Bac
Expérience : Vous avez impérativement de 2 a 5 ans d'expérience
Connaissance : de solides connaissances

NOUS VOUS PROPOSONS

- Un CDI à temps plein.
- Une rémunération attractive selon votre expérience.
- Une entreprise familiale reconnue pour son savoir-faire.
- Un environnement de travail dynamique.
- Un accompagnement lors de votre intégration.
- Un poste polyvalent au coeur de l'activité de l'entreprise, en lien direct avec les marchés, les travaux et la sous-traitance,
- Des missions diversifiées en lien avec l'ensemble des services de l'entreprise.

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Prendre en charge les interventions confiées, de la préparation aux contrôles de fin de travaux, en assurant la qualité d'exécution, la sécurité des personnes, le respect des installations existantes et la continuité d'activité du client.

Vous interviendrez sur des chantiers de travaux et de rénovation, interventions sur installations existantes, sites occupés et sites sensibles à accès contrôlé :

• Lire et exploiter les plans, schémas électriques et consignes de chantier.

• Effectuer les repérages, identifier les contraintes d'accès et de cheminement, préparer l'outillage et anticiper les besoins en matériel.

• Signaler toute incohérence avant exécution.

• Réaliser les cheminements, tirages de câbles, raccordements et repérages CFO.

• Installer ou modifier les tableaux divisionnaires et les départs électriques selon les plans validés.

• Poser et raccorder prises, appareillages, éclairage intérieur/extérieur, éclairage de sécurité et alimentations d'équipements techniques.

• Intervenir sur les TGBT et distributions BT dans le périmètre autorisé.

• Réaliser les réseaux VDI : câblage cuivre, prises RJ45, baies, panneaux de brassage, repérage et contrôles.

• Poser, câbler et raccorder les équipements de contrôle d'accès, d'interphonie, de vidéosurveillance et d'intrusion.

• Participer aux essais avec les techniciens spécialisés.

• Rechercher méthodiquement les causes d'une panne, établir le diagnostic et réaliser les réparations.

• Effectuer les mesures et essais adaptés aux travaux réalisés, vérifier les raccordements et le fonctionnement des équipements.

• Préparer la mise en service avec le responsable et l'exploitant.

• Renseigner les autocontrôles, signaler les anomalies, transmettre les relevés et modifications utiles aux plans de récolement et au dossier des ouvrages exécutés (DOE).

• Assurer le rangement, la propreté et le tri des déchets en fin d'intervention.

• Organiser son travail à partir des objectifs définis par le conducteur de travaux ou le chargé d'affaires, sans supervision permanente.

• Anticiper les approvisionnements, suivre l'avancement et alerter rapidement en cas de difficulté, de retard ou de travaux complémentaires.

• Coordonner ses interventions avec les autres corps d'état et les représentants du client.

• Rendre compte des travaux réalisés, du temps passé, du matériel utilisé et des points restant à traiter.

• Accompagner ponctuellement un aide-électricien ou un collaborateur moins expérimenté.

• Respecter les procédures d'identification, de badge, d'accompagnement et les restrictions de circulation sur sites sensibles.

• Préserver la confidentialité des informations, plans, équipements et activités observés.

• Appliquer les plans de prévention et les consignes spécifiques, porter les EPI et respecter les procédures de mise en sécurité, de consignation et de vérification d'absence de tension.

• Protéger les installations en service et coordonner les coupures avec l'exploitant.

• Arrêter l'intervention et alerter en cas de situation dangereuse.

• 5 ans minimum d'expérience en électricité CFO/CFA, notamment en environnement tertiaire ou industriel.

• Formation en électricité de type CAP, BP, bac professionnel ou équivalent par l'expérience.

• Maîtrise de la lecture de plans, des distributions BT, du câblage et des raccordements CFO.

• Compétences opérationnelles en VDI et polyvalence en courants faibles.

• Capacité à diagnostiquer une panne, utiliser les appareils de mesure et formaliser un compte rendu clair.

• Permis B en cours de validité obligatoire.

• Formations et habilitations électriques adaptées aux opérations confiées.

• Qualités personnelles : Rigueur, fiabilité, ponctualité, soin apporté aux finitions, sens du service client, discrétion et esprit d'équipe.

• Appréciées : Formation à la conduite de nacelles / CACES, qualification SST et compétences en SSI.

Le poste implique des interventions sur des sites sensibles, à accès contrôlé, avec des exigences renforcées de sûreté, de discrétion et de confidentialité. L'affectation aux sites concernés est soumise à l'obtention des autorisations d'accès exigées par les exploitants.

Déplacements à prévoir selon l'affectation et les besoins des chantiers.

Rémunération à définir