Fonbonne
Assistant(e) de dire...
VOTRE POSITIONNEMENT
Rattachée directement à la Direction, vous travaillez en binôme permanent avec une seconde Assistante de Direction, plus particulièrement référente Direction / Exploitation.
Chaque Assistante dispose de son domaine de référence, mais le fonctionnement repose sur une information partagée et une interchangeabilité permanente, afin de garantir la continuité du service.
Les dossiers, tableaux de bord, échéances et informations importantes sont partagés et mis à jour au fil de l'eau.
Chacune doit pouvoir reprendre les dossiers de l'autre en cas d'absence, congés, surcharge ou urgence.
Aucun dossier stratégique ne doit dépendre exclusivement d'une seule personne.
VOTRE ROLE
Vous n'avez pas vocation à réaliser seule l'ensemble des éléments techniques et financiers composant les offres.
Votre fonction consiste principalement à :
ANTICIPER → ORGANISER → PLANIFIER → COORDONNER → RELANCER → CONTRôLER → DÉPOSER → SUIVRE
Vous êtes référente des Appels d'Offres / Consultations, tout en participant au fonctionnement collectif et polyvalent du Secrétariat de Direction.
VOS MISSIONS
Référente administrative des Appels d'Offres / Consultations, vous assurez le pilotage et la sécurisation du processus, depuis la détection d'une consultation jusqu'au dépôt de l'offre et au suivi de son attribution.
Vous serez notamment chargée de :
• Assurer la veille des marchés publics et identifier les consultations correspondant aux activités de l'entreprise.
• Présenter les consultations à la Direction pour décision GO / NO GO.
• Organiser l'ouverture des dossiers AO et identifier toutes les échéances : dépôt, visite, questions, négociation, etc.
• Lire et analyser les Règlements de Consultation (RC) et identifier les exigences particulières.
• Établir et tenir à jour les check-lists de suivi.
• Constituer et maintenir à jour les dossiers administratifs de candidature.
• Coordonner la récupération des éléments auprès des Chargés d'Affaires, Conducteurs de Travaux et différents intervenants.
• Suivre la préparation des mémoires techniques, CRT, cadres de réponse, organigrammes, CV, références, plannings, fiches techniques et annexes.
• Suivre la récupération des éléments financiers : AE, DPGF, BPU, DQE.
• Assurer les relances internes et identifier immédiatement les pièces manquantes, retards ou points bloquants.
• Centraliser les questions/réponses avec les acheteurs et surveiller les éventuelles modifications des DCE.
• Effectuer le contrôle administratif complet des offres avant dépôt.
• Préparer et réaliser les dépôts électroniques sur les plateformes de marchés publics et archiver les accusés de réception.
• Suivre les demandes de précisions, négociations et pièces complémentaires.
• Suivre les résultats : attribution, rejet ou classement sans suite.
• En cas d'attribution, constituer le dossier de passation à l'Exploitation.
• Maintenir à jour les pièces administratives de l'entreprise, qualifications, références, certificats de capacité et documents récurrents de candidature.
LE TRAVAIL EN BINOME
Le partage de l'information constitue une exigence essentielle du poste.
Un point régulier entre les deux Assistantes permet de partager :
Urgences - Consultations en cours - Visites - Pièces manquantes - Validations - Dépôts - Échéances - Relances - Points bloquants.
CE QUE L'UNE SAIT, L'AUTRE DOIT LE SAVOIR.
Vous devez être capable d'assurer la continuité des dossiers de votre collègue et, réciproquement, elle doit pouvoir reprendre immédiatement vos dossiers AO.
• Formation Bac 2 minimum en assistanat de direction, gestion ou administration.
• Expérience significative en assistanat de direction et/ou appels d'offres, idéalement dans une entreprise du bâtiment.
• CONNAISSANCE DES MARCHÉS PUBLICS OBLIGATOIRE.
• EXPÉRIENCE DANS LE SECTEUR DU BÂTIMENT REQUISE.
• Maîtrise de la constitution des dossiers de candidature et d'offre.
• Capacité à lire et analyser un RC.
• Connaissance des documents : AE, CCAP, CCTP, DPGF, BPU, DQE, DC1, DC2, DC4.
• Maîtrise des plateformes de dématérialisation.
• Excellente maîtrise de Word et Excel.
• Très bonnes qualités rédactionnelles.
• Rigueur, autonomie, réactivité et sens de l'anticipation.
• Capacité à gérer plusieurs consultations simultanément et à respecter des échéances impératives.
• Goût du travail en binôme, du partage de l'information et de la polyvalence.
• Excellent relationnel, discrétion et confidentialité.
Statut : Cadre
Expérience : Vous avez impérativement une expérience de 10 ans
Connaissance : une véritable expertise
NOUS VOUS PROPOSONS
• Un CDI à temps plein.
• Une rémunération attractive selon votre expérience.
• Une entreprise familiale reconnue pour son savoir-faire.
• Un environnement de travail dynamique.
• Une fonction centrale en lien direct avec la Direction et les équipes opérationnelles.
• Une organisation en binôme favorisant l'entraide, la continuité de service et le partage des compétences.
• Une grande autonomie dans votre domaine de référence, associée à un véritable fonctionnement collectif.
• Un poste stratégique au coeur du développement de l'entreprise.
Rejoindre la SAS FONBONNE, c'est intégrer une entreprise où la rigueur, l'anticipation, la réactivité, le partage de l'information et l'esprit d'équipe sont essentiels.
REJOIGNEZ-NOUS ET DEVENEZ UN MAILLON ESSENTIEL DE NOTRE ORGANISATION
7in grenoble
Plaquiste H/F/x
Fourtec
Electrotechnicien ou...
S.i.o. sarl
Ingénieur(e) fluide...
Egur berri
Menuisier - charpent...
Sekatol
Poseur qualifie en s...
Harry hope
Comptable de copropr...
Cube froid
Technicien de mainte...
Societe de metalle...
Serrurier metallier H/F
Dans le respect des consignes de qualité, de délais et de sécurité, fabriquer et monter les ouvrages selon les instructions transmises.
A partir des objectifs et consignes fixés par le Responsable BE ou le Chef d'Atelier :
•Préparer les différents composants aux dimensions prévues sur plans et effectuer les opérations de découpe, perçage et pliage.
•Assembler les pièces, les ajuster et les souder en utilisant la technique appropriée.
•Contrôler visuellement la qualité des ouvrages et réaliser les finitions (meulage, nettoyage, ponçage) avant le traitement de surface externalisé.
•Contrôler l'ouvrage après traitement et effectuer son conditionnement.
•Participer à l'entretien de l'atelier (rangement, nettoyage)
Formation : CAP en serrurerie métallerie.
Expérience indispensable de 2 à 5 ans en fabrication d'ouvrages de métallerie.
Permis B indispensable.
Qualités :
Vous êtes disponible, sérieux et dynamique, votre esprit d'initiative et votre esprit d'équipe seront appréciés.
Contrat : CDD évolutif en CDI
Salaire : Entre 2322 et 2752 € / mois
Mutuelle santé
Prime ponctuelle
Socotras
Scieur-carotteur H/F
Fonbonne
Charge d'affaires gr...
Rattaché(e) au Directeur Travaux, vous prenez en charge le pilotage complet de vos opérations, depuis leur préparation jusqu'à leur réception.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
• Développer et entretenir la relation avec nos clients.
• Analyser les dossiers de consultation et participer aux études de prix.
• Préparer les chantiers (planning, budget, moyens humains et matériels).
• Assurer le suivi technique, administratif et financier des opérations.
• Coordonner les conducteurs de travaux, chefs de chantier, équipes de production et sous-traitants.
• Garantir le respect des délais, de la qualité, des coûts et des règles de sécurité.
• Participer aux réunions de chantier et assurer le suivi des opérations jusqu'à la levée des réserves.
• Formation Bac 2 à Bac 5 dans le domaine du BTP (BTS Bâtiment, BUT Génie Civil, Licence ou École d'Ingénieur).
• Expérience réussie en conduite d'affaires ou conduite de travaux Gros OEuvre de 10 ANS
• Bonne connaissance des techniques de Gros OEuvre et de la réglementation du bâtiment.
• Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et esprit d'équipe.
• Bon relationnel et capacité à piloter plusieurs opérations simultanément.
Permis B
Statut : Cadre
Tickets restaurant
Mutuelle santé
Prime ponctuelle
Véhicule de fonction
Téléphone professionnel
Formation
Bessiere
Charge d'affaires H/F
Nous savons que trouver le bon candidat n'est pas chose facile. Nos solutions de recrutement ont été conçues pour vous faire gagner en efficacité, et recruter les meilleurs candidats simplement et rapidement.
Nous vous proposons une solution de ciblage unique de candidats. Nous diffusons vos annonces sur PMEBTP, notre réseaux sociaux, ainsi que sur tous les sites partenaires métiers où les candidats se trouvent.
Quand il s'agit de trouver les bons candidats, être sûr de passer vos messages est un élément essentiel. Nous vous aidons à créer une expérience de marque qui permet de montrer aux candidats qui vous êtes vraiment.