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VOTRE POSITIONNEMENT
Directement rattachée à la Direction Générale, vous travaillez en binôme avec une seconde Assistante de Direction.
Ensemble, vous assurez le pilotage et la coordination d'une équipe de 7 assistantes, chacune disposant d'un périmètre opérationnel défini.
Il n'existe pas de répartition permanente des domaines entre les deux Assistantes de Direction : le fonctionnement repose sur un pilotage commun, une information partagée et une continuité de service.
VOS PRINCIPALES MISSIONS
• Piloter et coordonner l'activité du Pôle Assistanat ;
• organiser et prioriser les demandes et échéances ;
• suivre la charge de travail et les dossiers sensibles ;
• coordonner les échanges avec la Direction, l'Exploitation et les différents services ;
• assurer la veille des marchés et présenter les consultations à la Direction pour décision GO / NO GO ;
• suivre les échéances critiques et alerter en cas de difficulté ;
• organiser la continuité de service et les relais en cas d'absence ;
• préparer avec votre binôme les points de pilotage avec la Direction ;
• veiller à la fiabilité des outils de suivi et à la bonne circulation de l'information.
• Formation Bac 2 minimum en assistanat de direction, gestion ou administration ;
• expérience confirmée en assistanat de Direction ;
• connaissance des marchés publics et appels d'offres OBLIGATOIRE ;
• excellente maîtrise de Word, Excel et Outlook ;
• très bonnes capacités d'organisation, de coordination et de synthèse ;
• rigueur, autonomie, réactivité, anticipation et discrétion ;
• excellent relationnel et véritable goût du travail en binôme et en équipe.
• EXPÉRIENCE DANS LE SECTEUR DU BÂTIMENT REQUISE.
PILOTER - PRIORISER - COORDONNER - ANTICIPER - SÉCURISER
Rejoignez la SAS FONBONNE et participez activement au pilotage et à l'organisation de notre Pôle Assistanat.
Statut : Cadre
Qualités recherchées : SENS DE L'ORGANISATION, DISCRETION, RIGUEUR
Niveau de formation : Bac 2 ou plus
Expérience : Vous avez impérativement une expérience de 10 ans
NOUS VOUS PROPOSONS
• CDI - Temps plein
• Rémunération selon profil et expérience
• Une fonction centrale, en lien direct avec la Direction et les équipes opérationnelles, au sein d'une entreprise familiale reconnue pour son savoir-faire.
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Mutuelle santé
Prime ponctuelle
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Couvreur qualifie H/F
Société d'étude...
Responsable d'affair...
Étudier et chiffrer les affaires
Vous analysez les dossiers : DCE, CCTP, plans et DPGF, identifiez les quantités, contraintes techniques et éventuelles incohérences nécessitant une clarification.
Vous définissez les solutions techniques adaptées, réalisez les métrés, consultations fournisseurs et chiffrages et établissez les devis.
La partie administrative des réponses aux appels d'offres est prise en charge par notre équipe administrative.
Concevoir et préparer la fabrication
Vous étudiez la faisabilité des ouvrages et définissez les solutions adaptées : profilés, vitrages, remplissages, quincailleries, fixations, étanchéité et interfaces avec le gros oeuvre.
Vous veillez à la conformité des solutions avec les performances et exigences du projet.
Vous préparez ou contrôlez les plans, repérages, nomenclatures, fiches de coupe et dossiers nécessaires à la fabrication.
Vous déterminez les besoins en matières et composants et préparez les approvisionnements nécessaires aux affaires.
Coordonner les affaires
Vous établissez et actualisez le planning de fabrication en tenant compte des capacités de l'atelier, des approvisionnements et des échéances chantier.
Vous coordonnez les priorités avec les équipes et travaillez en étroite collaboration avec le conducteur de travaux pour anticiper les besoins de pose.
Vous assurez le suivi technique des affaires et intervenez lorsqu'une difficulté nécessite une solution ou un arbitrage particulier.
Vous justifiez avant tout d'une expérience solide et concrète en menuiserie aluminium, idéalement dans une entreprise assurant études, fabrication et pose.
Vous pouvez actuellement être Responsable d'affaires, Chargé(e) d'affaires expérimenté(e), Technicien(ne) BE confirmé(e), Métreur/Chiffreur expérimenté(e) ou Conducteur(trice) de travaux disposant d'une réelle expérience des études et de la préparation de fabrication.
Pour nous, la maîtrise du métier et vos réalisations priment sur le diplôme ou l'intitulé de votre poste actuel.
Vous savez notamment :
lire et interpréter des plans, un CCTP et une DPGF ;
réaliser des métrés et des chiffrages ;
maîtriser les principes de fabrication et de pose des menuiseries aluminium ;
utiliser un logiciel métier de conception ou de gestion d'affaires en menuiserie ;
analyser un problème technique et proposer une solution adaptée en tenant compte de la qualité, du coût et des délais.
Une expérience des marchés publics et de la gestion simultanée de plusieurs affaires sera appréciée.
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous rejoignez une PME expérimentée et à taille humaine, dans laquelle vous aurez une vision complète des affaires et travaillerez directement avec la direction et les équipes opérationnelles.
Le poste offre une réelle autonomie et a vocation à évoluer progressivement vers une fonction de référent technique de l'entreprise.
Une période de transmission et d'accompagnement est prévue afin de vous permettre de vous approprier nos produits, nos méthodes et notre organisation.
Poste basé en Martinique - CDI
Rémunération selon expérience et niveau d'autonomie - véhicule.
Pour candidater : Adressez-nous votre CV et, si possible, une présentation succincte de deux ou trois affaires ou réalisations auxquelles vous avez participé, en précisant votre rôle dans l'étude, le chiffrage et/ou la préparation de fabrication.
Lvp - la valorisat...
Conducteur de travau...
Nous savons que trouver le bon candidat n'est pas chose facile. Nos solutions de recrutement ont été conçues pour vous faire gagner en efficacité, et recruter les meilleurs candidats simplement et rapidement.
Nous vous proposons une solution de ciblage unique de candidats. Nous diffusons vos annonces sur PMEBTP, notre réseaux sociaux, ainsi que sur tous les sites partenaires métiers où les candidats se trouvent.
Quand il s'agit de trouver les bons candidats, être sûr de passer vos messages est un élément essentiel. Nous vous aidons à créer une expérience de marque qui permet de montrer aux candidats qui vous êtes vraiment.