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VOTRE POSITIONNEMENT
Directement rattachée à la Direction Générale, vous travaillez en binôme avec une seconde Assistante de Direction.
Ensemble, vous assurez le pilotage et la coordination d'une équipe de 7 assistantes, chacune disposant d'un périmètre opérationnel défini.
Il n'existe pas de répartition permanente des domaines entre les deux Assistantes de Direction : le fonctionnement repose sur un pilotage commun, une information partagée et une continuité de service.

VOS PRINCIPALES MISSIONS
• Piloter et coordonner l'activité du Pôle Assistanat ;
• organiser et prioriser les demandes et échéances ;
• suivre la charge de travail et les dossiers sensibles ;
• coordonner les échanges avec la Direction, l'Exploitation et les différents services ;
• assurer la veille des marchés et présenter les consultations à la Direction pour décision GO / NO GO ;
• suivre les échéances critiques et alerter en cas de difficulté ;
• organiser la continuité de service et les relais en cas d'absence ;
• préparer avec votre binôme les points de pilotage avec la Direction ;
• veiller à la fiabilité des outils de suivi et à la bonne circulation de l'information.

• Formation Bac 2 minimum en assistanat de direction, gestion ou administration ;
• expérience confirmée en assistanat de Direction ;
• connaissance des marchés publics et appels d'offres OBLIGATOIRE ;
• excellente maîtrise de Word, Excel et Outlook ;
• très bonnes capacités d'organisation, de coordination et de synthèse ;
• rigueur, autonomie, réactivité, anticipation et discrétion ;
• excellent relationnel et véritable goût du travail en binôme et en équipe.
• EXPÉRIENCE DANS LE SECTEUR DU BÂTIMENT REQUISE.

PILOTER - PRIORISER - COORDONNER - ANTICIPER - SÉCURISER

Rejoignez la SAS FONBONNE et participez activement au pilotage et à l'organisation de notre Pôle Assistanat.

Statut : Cadre
Qualités recherchées : SENS DE L'ORGANISATION, DISCRETION, RIGUEUR
Niveau de formation : Bac 2 ou plus
Expérience : Vous avez impérativement une expérience de 10 ans

NOUS VOUS PROPOSONS
• CDI - Temps plein
• Rémunération selon profil et expérience
• Une fonction centrale, en lien direct avec la Direction et les équipes opérationnelles, au sein d'une entreprise familiale reconnue pour son savoir-faire.

Tickets restaurant
Mutuelle santé
Prime ponctuelle

Vous prenez en charge vos dossiers de A à Z, de la définition des investigations jusqu'à la rédaction des rapports et au suivi technique des opérations.

Vous intervenez principalement sur des missions G2 AVP, G2 PRO, G3 et G4 :

• définition et suivi des campagnes de sondages et d'essais;

• analyse et interprétation des résultats ;

• réalisation des études géotechniques de conception et d'exécution;

• élaboration des hypothèses et notes de calcul : fondations, soutènements, dallages, voiries, talus, gestion des eaux pluviales ;

• rédaction des rapports d'études;

• visites et réunions de chantier dans le cadre des missions G3 et G4;

• échanges techniques avec les différents intervenants.

Selon votre expérience et l'activité, vous pourrez également intervenir ponctuellement sur des missions G5 (sécheresse, dommages-ouvrage, responsabilité décennale). Un accompagnement pourra être prévu pour vous permettre de développer ces compétences.

Vous interviendrez principalement sur des projets de construction neuve : infrastructures routières, VRD et aménagements urbains, génie civil, bâtiments tertiaires et industriels, équipements publics, logements collectifs et ponctuellement maisons individuelles.

Diplômé d'une école d'ingénieur spécialisée en géotechnique ou en génie civil, vous justifiez d'une expérience confirmée d'au moins 7 ans en bureau d'études géotechniques.
Vous maîtrisez les missions G2, G3 et G4 et êtes capable de conduire vos dossiers en toute autonomie.
La connaissance des logiciels Foxta, Talren et K-Rea constitue un véritable atout.
La maitrise de Foxta est le plus important.
Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre capacité à travailler en équipe.

Formation : Diplôme d'ingénieur
Expérience : 5 ans minimum
Logiciels / outils : Un maitrise de Foxta est impérative et Talren sera un plus

Contrat : CDI
Rémunération : 45000 € - 50000 € annuel
Temps de travail : Temps plein

• En tant que menuisier/charpentier de coffrage vous serez en charge de :

• Analyser et interpréter les plans pour la conception et la réalisation de projets de coffrage.

• Fabriquer des coffrages sur mesure en bois ou en aluminium, en utilisant des outils manuels et des machines à commandes numériques (centre d'usinage).

• Nos exigences :

• Expérience avérée en coffrage bois, et/ou construction bois, et/ou charpente avec des compétences solides en lecture de plan, découpe et montage d'éléments en bois ou en aluminium.

• Diplôme dans les métiers du bois ou expérience professionnelle équivalente.

• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

• Dynamique, motivé(e) et désireux(se) de s'intégrer dans une entreprise à taille humaine.

Logiciels / outils : La connaissance du logiciel MAESTRO serait un atout apprécié.

Contrat : CDI
Rémunération : 26000 € - 28900 € annuel
Temps de travail : Temps plein
Avantages :
• Localisation pratique à St Egrève dans la zone écoparc avec prise en charge des transports en commun à hauteur de 50%.
• Horaires fixes du lundi au vendredi, favorisant l'équilibre travail-vie personnelle.
• Tickets restaurant.
• Possibilités d'accompagnement pour les débutants

Si vous êtes passionné(e) par la construction, que vous avez les compétences requises et que vous souhaitez rejoindre une équipe où chaque membre compte, envoyez votre CV et lettre de motivation en mentionnant "Charpentier de Coffrage".
Nous sommes impatients de découvrir votre talent et votre motivation à contribuer à notre équipe dynamique.

Dans le cadre de la politique définie par la Direction Générale et sous l'autorité du Directeur de Commercial, l'Acheteur a pour mission principale de gérer les achats pour l'entreprise. Il choisit les produits et les fournisseurs, négocie les meilleures conditions d'achats (qualité, prix, livraison...) selon un cahier des charges bien défini par le client ou la direction.

Missions principales

1 : Analyse de la demande

-       Réceptionner la demande du C.A/CT/ DIRECTEURS

-       Prendre connaissance du cahier des charges

-       Etablir un planning de suivi

-       Définir avec le demandeur les grandes lignes de la commande si besoin

2 : Rechercher de nouveaux fournisseurs pour des investissements, des produits ou services

-       Prospecter les marchés, s'informer sur de nouveaux fournisseurs potentiels via Internet, les salons, magazines et bases de données ; actualiser sa base d'informations en l'élargissant à l'international si nécessaire

-       Mettre en concurrence les fournisseurs susceptibles de répondre aux impératifs de coûts, délais et quantités, les sélectionner d'après les critères définis avec la direction de l'entreprise

3 : Sélection des fournisseurs et des produits

-       Évaluer ces fournisseurs en fonction des objectifs de qualité, de coûts, délais et volumes définis avec la Direction et des rendez-vous commerciaux.

-       Constituer un panel de fournisseurs et développer avec eux des relations privilégiées, susceptibles d'aboutir à des contrats.

4 : Négociation commerciale

-       Négocier les achats avec chaque fournisseur

-       Négocier avec chaque fournisseur des quantités prévisionnelles de produits aux meilleures conditions de qualité, prix et délais, en tenant compte des objectifs techniques et commerciaux

-       Définir les conditions de commande, livraison, paiement etc

-       Communiquer auprès des fournisseurs à propos de l'entreprise, de ses besoins, de son développement et des perspectives en termes de relation commerciale

5 : Suivi des fournisseurs (qualité, délais, livraison, paiement)

-       Suivre l'exécution des commandes,

-       relancer si besoin les fournisseurs afin de limiter les erreurs ou retards de livraison

-       Contrôler les marchandises livrées, leurs conditions de transport, et /ou la conformité des services

-       Contrôler les factures, régler les litiges

-       Evaluer la qualité des fournisseurs

-       Évaluer la satisfaction des Directions par rapport aux achats réalisés et aux fournisseurs sélectionnés.

-       Auditer et évaluer les fournisseurs selon des critères définis avec la Direction achats

-       Assurer un rôle d'interface et de communication interne afin de favoriser la bonne intégration des achats réalisés dans les circuits de production de l'entreprise.

-       Intervenir en cas de litige avec les fournisseurs ou de non-respect des conditions d'achats.

6 : Suivi du budget achats

-       Assurer le reporting auprès de la Direction de l'entreprise (présentation périodique de rapports et bilans analytiques sur vos activités et résultats)

-       Suivre le budget achats

7 : Gestion de stock

-       responsabilité des approvisionneurs

-       Gestion du stock au niveau du matériel

8 : Résultats attendus

-       Prix, qualité et délais des produits achetés améliorant la rentabilité de la production

-       Flux tendus sans rupture de stocks ni de surstocks, fournisseurs fiables

-       Tableaux de bord actualisés

9 : Analyse financière

-       Faire une analyse financière de chaque chantier dans les 3 mois

La politique qualité

-       Applique les procédures Qualités concernant le service achats

-       Remplir les fiches de non conformités à chaque dysfonctionnement

-       Remonter les fiches de non-conformité au Responsable de qualité

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL ET CONDITIONS D'EXERCICE

Autonomie et responsabilité :

Il ou elle a la responsabilité complète des résultats de son secteur dans le cadre de la politique définie par la direction.

Environnement de travail :

Il ou elle travaille dans un bureau, parfois partagé avec d'autres acheteurs. L'activité nécessite de se déplacer très souvent vers les services et le stock. Les déplacements extérieurs dépendent des visites aux fournisseurs et des salons. Les horaires sont en général réguliers.

CONSIGNES ET POINTS DE VIGILANCE

Savoir détecter, anticiper les problèmes, les dysfonctionnements.

Formation : BAC

Expérience : 2 ans

Savoir-faire opérationnels liés aux missions et activités associées

Connaissances

-       Connaissances de l'entreprise et de ses différents services

-       Connaissances dans le domaine d'électricité en général

-       Méthodes d'organisation et gestion du travail

-       Règles et consignes de sécurité

Savoir-faire relationnels

-       Écoute

-       Contrôle

-       Gestion des conflits

-       Sens de la diplomatie

-       Savoir-vivre et politesse

Qualités et aptitudes

-       Rigueur

-       Sens de l'organisation

-       Vérification et contrôle

-       Sens du détail

-       Sens de la confidentialité

-       Sociabilité

Comportement attendu

Rigueur, organisation, respect des normes en en vigueur dans notre secteur

Contrat : CDD 6 mois pouvant déboucher sur un CDI

Rémunération : 2000 - 2300 € brut  selon profil et expérience

Avantages :

Véhicule de fonction

Panier

Mutuelle