Trouvez les offres d'emploi dans le BTP

Rattachée à votre supérieure hiérarchique, vous assurez la gestion administrative courante et le suivi des Services Généraux nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

- Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires.
- Assurer le filtrage téléphonique et l'orientation des appels vers les équipes et interlocuteurs concernés.
- Assurer la réception, l'enregistrement et la distribution du courrier entrant ainsi que l'affranchissement du courrier sortant.
- Gérer les fournitures de bureau, les consommables informatiques et la papeterie : distribution, commandes et suivi des stocks.
- Assurer le suivi du SAV des photocopieurs et des traceurs.
- Gérer le stock des Équipements de Protection Individuelle (EPI) et des tenues de chantier ainsi que les commandes correspondantes.
- Assurer la gestion du parc de téléphonie mobile et informatique : équipements, créations, SAV, renouvellements, résiliations et suivi des devis et contrats.
- Participer à la gestion de la flotte automobile avec suivi des devis et contrats et contrôle de l'état des véhicules, créations, SAV, renouvellements, résiliations et autres démarches administratives associées.
- Gérer les cartes carburant, assurer le suivi des consommations et gérer les badges de télépéage.
- Effectuer la pré-validation des factures concernant les Services Généraux avant transmission à votre responsable.
- Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs : matériel informatique et téléphonique, équipements, EPI, tenues de chantier, badges et autres moyens nécessaires à leur prise de poste.
- Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents et tableaux de suivi relevant de votre périmètre.
- Assurer une remontée fiable et régulière des informations à votre responsable et l'alerter en cas d'anomalie, de besoin ou d'échéance à anticiper.

Toutes ces tâches sont réalisées en liaison avec votre supérieure hiérarchique et dans le respect des procédures internes de l'entreprise.

- Formation Bac à Bac 2 en gestion, administration, assistanat ou domaine équivalent.
- Expérience sur un poste d'assistanat de gestion, d'assistanat administratif polyvalent ou de gestion des Services Généraux.
- Une expérience dans le secteur du bâtiment / BTP est appréciée.
- Bonne maîtrise des logiciels courants : Excel, Word et Outlook.
- La connaissance du logiciel OPTIM BTP est appréciée.
- Excellentes qualités rédactionnelles et bonne maîtrise de l'orthographe.
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et dossiers simultanément.
- Autonomie dans l'exécution des missions confiées, dans le respect des directives de votre supérieure hiérarchique.
- Discrétion, confidentialité et fiabilité dans la gestion et la transmission des informations.
- Bon relationnel, sens du service et esprit d'équipe.

Rejoindre la SAS FONBONNE, c'est intégrer une entreprise reconnue dans le secteur du bâtiment, où la qualité de service, la rigueur et l'esprit d'équipe sont des valeurs essentielles.
Vous contribuerez directement au bon fonctionnement de l'entreprise en assurant le suivi administratif et opérationnel des moyens généraux mis à disposition des équipes.
Rejoignez-nous et devenez un acteur essentiel de notre organisation !

Statut : Non cadre
Cadre de recrutement : dans le cadre de son développement
Évolution possible : Oui
Qualités recherchées : RIGUEUR, DISCRETION, SENS DE L'ORGANISATION
Niveau de formation : Bac
Expérience : Vous avez impérativement de 2 a 5 ans d'expérience
Connaissance : de solides connaissances

NOUS VOUS PROPOSONS

- Un CDI à temps plein.
- Une rémunération attractive selon votre expérience.
- Une entreprise familiale reconnue pour son savoir-faire.
- Un environnement de travail dynamique.
- Un accompagnement lors de votre intégration.
- Un poste polyvalent au coeur de l'activité de l'entreprise, en lien direct avec les marchés, les travaux et la sous-traitance,
- Des missions diversifiées en lien avec l'ensemble des services de l'entreprise.

Tickets restaurant
Mutuelle santé
Prime ponctuelle

Après une période d'intégration et de formation à nos outils internes, vous interviendrez sur les missions suivantes :

• Réalisation des métrés à partir des plans ;

• Analyse et réponse aux appels d'offres publics ;

• Chiffrage et dimensionnement des installations CVC ;

• Élaboration et suivi des devis ;

• Consultation des fournisseurs et demandes de prix ;

• Passage et suivi des commandes ;

• Réalisation et mise à jour des plans sous AutoCAD ;

• Correction et exploitation de plans BIM ;

• Collaboration étroite avec les Chargés d'Affaires tout au long des projets

Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, impliquée et désireuse de s'investir dans une entreprise à taille humaine.

Compétences requises

• Maîtrise d'AutoCAD ;

• Connaissance des environnements BIM ;

• Bonne maîtrise des outils informatiques ;

• Connaissances techniques en CVC ;

• Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire souhaité

Qualités personnelles

• Autonomie ;

• Rigueur et sens de l'organisation ;

• Esprit d'analyse ;

• Goût pour le travail en équipe ;

• Sens du service et de la satisfaction client.

Ce que nous vous proposons

• CDI à temps plein ;

• Accompagnement et formation à nos méthodes et outils ;

• Poste basé à Buchelay (78) ;

• Intéressement entreprise ;

• Primes de performance annuelles ;

• Environnement de travail convivial favorisant l'autonomie et la prise d'initiative.

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

• Une préqualification téléphonique RH

• Un entretien avec le dirigeant et/ou le responsable de service

• Pour les commerciaux, une visio avec le directeur commercial et marketing

• Puis 1 entretien avec le dirigeant

Votre mission sera de piloter les affaires avec la maitrise complète du processus de réalisation des opérations, depuis la planification des moyens, l'encadrement des équipes, jusqu'à la livraison du chantier dans le respect des règles QSE.
Directement rattaché(e) au Directeur d'agence, vous porterez la responsabilité contractuelle, financière, technique et managériale des affaires.

Dans ce cadre, vos missions principales sont :
Sur le plan commercial :
- Assurer le suivi complet des affaires issues du portefeuille existant tout en assurant leur gestion et leur pérennisation
- Développer des nouvelles affaires et les réaliser en autonomie.
- Entretenir une relation de proximité et de confiance avec le client et les différents intervenants, et anticiper leurs besoins
- Prendre en compte les exigences clients au travers des cahiers des charges et des études
- Répondre à des Appels d'Offres de marchés publics et privés en liaison avec le Responsable d'activité et la direction ainsi qu'avec les différents acteurs de l'entreprise
Sur le plan technique :
- A partir du besoin client, rechercher et proposer des solutions techniques en lien avec le bureau d'études tout en optimisant l'offre et les méthodes de réalisation
- Analyser la faisabilité des travaux et la cohérence par rapport au projet de l'entreprise
- Etablir une offre compétitive (chiffrage, études) ;
- Coordonner les affaires : préparer et organiser en relation directe avec les chefs de chantier en définissant les moyens matériels et humains nécessaires,
- Garantir la bonne réalisation des chantiers, ainsi que de la fidélisation des clients.
- Manager une équipe interne de 5-10 collaborateurs (chefs de chantier, chefs d'équipes, électriciens...) et vous serez responsable de l'animation de vos équipes.
- Superviser l'état de la planification, l'avancement et la qualité des travaux, ainsi que la garantie de la tenue des engagements.
- Représenter l'entreprise auprès du maitre d'ouvrage et du maitre d'oeuvre.
- Réaliser un reporting régulier de votre activité.
- Gérer les litiges éventuels et les réclamations clients et apporter les solutions nécessaires
- Assurer le suivi de la sous-traitance de vos contrats.
- Veiller à l'application des normes contractuelles et réglementaires, et notamment en termes de qualité, sécurité, hygiène et impact sur l'environnement.
- Participer à la diffusion du message Sécurité de l'entreprise et faire respecter les règles de sécurité en veillant aux moyens individuels et collectifs ;
- Mener des audits sécurité sur les chantiers au moyen de visites de sécurité.
Sur le plan financier :
- Etablir les budgets d'affaires et déterminer les objectifs associés ;
- Garantir l'établissement et le suivi financier des chantiers (objectif chantier, suivi de l'avancement, restitution mensuelle lors du contrôle budgétaire), de l'optimisation des coûts et des moyens, du respect des délais et de la rentabilité des affaires.
- Contrôler et valider d'une manière hebdomadaire l'organisation et la gestion des chantiers suivies par les chefs de chantier.

Conditions du poste :
Déplacements à prévoir sur les départements 19 et 46 : un véhicule de service dédié sera à votre disposition pour réaliser vos déplacements.

Ce poste vous est accessible si :
- Vous cumulez une expérience significative d'au minimum 5 ans en tant que conducteur de travaux confirmé spécialisé en Electricité et vous souhaitez donner une nouvelle dimension à votre carrière.
- Vous êtes titulaire du permis B
- La maîtrise des outils bureautiques (Pack Office notamment) est indispensable ;
- Animé(e) par le relationnel client et le management d'équipe, vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'analyse budgétaire et vision d'ensemble de votre activité.
- Savoir-être indispensables à la réussite des missions proposées :
Capacité d'adaptabilité, réactivité.
Autonomie et sens des responsabilités
Esprit de service / relationnel client et sens du travail en équipe
Capacité d'analyse et sens de l'organisation
Sens de l'écoute et de la communication (client / équipe)
Force de proposition et à la recherche constante de solutions d'amélioration

Contrat : CDI
Salaire : 40000 € / an
Localisation : Saint-Pantaléon-de-Larche

Avantages :
- Ticket repas
- Mutuelle
- Comité d'entreprise
- Participation
- Intéressement